In oktober 2025 startte de Federale Douanedienst (FCS) van Rusland een regelgevingsvoorstel om online marktplaatsen te verplichten het land van herkomst, de Harmonized System (HS)-code en het douaneaangiftenummer bekend te maken voor goederen die uit niet-EAEU (Euraziatische Economische Unie) landen worden geïmporteerd. Deze maatregel werd ingegeven door een duidelijke toename van klachten over illegale import en recente inspecties die duizenden niet-aangegeven goederen op magazijnlocaties aan het licht brachten. De voorgestelde wijzigingen maken deel uit van een bredere overheidsinspanning om de transparantie en naleving in de digitale handel te versterken, te midden van aanhoudende bezorgdheid over counterfeit producten en schendingen van de douane- en consumentenbeschermingswetten.
De afgelopen jaren is er een exponentiële toename geweest van grensoverschrijdende verkopen op Russische marktplaatsen. Marktplaatsen zijn de belangrijkste kanalen geworden voor import uit China en andere Aziatische landen, vooral na het vertrek van verschillende westerse merken. Ozon rapporteerde bijvoorbeeld een vertienvoudiging van het aantal Chinese verkopers tussen 2022 en 2023, wat de omvang van de internationale handelsstromen in de Russische digitale retailsector onderstreept. De regelgevingsomgeving, historisch gezien gevormd door uiteenlopende consumentenbeschermings-, IP- en mededingingswetten, evolueert om wettelijke onduidelijkheden te verminderen en lacunes in de verantwoordelijkheid in het online handels ecosysteem te dichten. Er is echter nog steeds geen uniforme wetgeving die uitsluitend de activiteit van marktplaatsen regelt, waardoor nieuwe initiatieven zoals het FCS-voorstel bijzonder belangrijk zijn voor sectorale praktijken (Gorodissky & Partners).
Impact op product feeds en data-infrastructuur
De implementatie van herkomst, HS-code en bekendmaking van douaneaangiften vertegenwoordigt een aanzienlijke toename van de benodigde datagranulariteit in product feeds. Voor marktplaatsen en verkopers betekent dit dat elke product card voor geïmporteerde goederen drie nieuwe gestandaardiseerde gegevensvelden moet integreren, waardoor de naleving van traceerbaarheids- en authenticatie-eisen wordt verhoogd. In de context van digitale catalogisering bevordert deze regelgevende stap de volledigheid en betrouwbaarheid van productinformatie, in lijn met recente wijzigingen die verkopers al verplichten om EAC-certificeringslinks aan productbeschrijvingen toe te voegen (WWG). Indien aangenomen, vereisen dergelijke vereisten een herstructurering van multiplatform content en de uitbreiding van data pipelines om douane- en importmetadata op te nemen. Nauwkeurige, controleerbare documentatie van land van herkomst en douanecodes is niet alleen een wettelijke noodzaak, maar ook een technische uitdaging voor grootschalige operators. Oude catalogiseringssystemen, vaak afgestemd op basisproduct attributen en prijsacties, moeten nu complexe internationale compliance velden verwerken, wat kan leiden tot investeringen in nieuwe middleware, API-integraties en workflowautomatiseringen. Effectief product feed management wordt nog kritischer, zoals beschreven in onze blogpost, "Product feed - NotPIM".
Kwaliteit en volledigheid van product cards
Men verwacht dat het FCS-initiatief een aanzienlijke verbetering zal teweegbrengen in de getrouwheid van productdata, waarbij elke card de officiële importgegevens weerspiegelt. Een dergelijke granulariteit zal de circulatie van counterfeit of niet-aangegeven goederen ontmoedigen en post-sale consumentenbescherming en regelgevende follow-ups vergemakkelijken. Grote platforms hebben echter operationele zorgen geuit: Wildberries merkt op dat het volgen van goederen via individuele douaneaangiftenummers moeilijk zou zijn voor importeurs, terwijl Ozon erop wijst dat deze gegevens al in facturen zijn vastgelegd, maar een staatsverificatiemechanisme nodig zouden hebben om betrouwbaar in product card interfaces te worden weergegeven. De divergentie van meningen geeft aan dat de technische en regelgevende harmonisatie nog gaande is.
Vanuit operationeel oogpunt vertaalt een verbeterde volledigheid van product cards zich in verhoogd consumentenvertrouwen en minder geschillen, aangezien klanten toegang krijgen tot gezaghebbende details over productherkomst en -legaliteit. Er is een duidelijke trend naar harmonisering van de Russische retailstandaarden met internationale best practices, zoals die in de EU en China, waar productherkomst en compliance gegevens verplicht zijn voor grensoverschrijdende digitale handel (AEB Position Paper). Ondanks de procedurele complexiteit erkennen marktplaatsen de noodzaak van robuust toezicht, hoewel sommigen het nieuwe voorstel als potentieel overbodig of arbeidsintensief beschouwen. De mogelijkheid om verschillende dataformaten te hanteren en te integreren is van cruciaal belang, zoals besproken in ons artikel, "CSV-formaat: hoe productdata te structureren voor een soepele integratie - NotPIM".
Speed-to-Market, No-Code Solutions en AI-automatisering
Extra compliance velden en controles kunnen marginale vertragingen veroorzaken bij het lanceren van nieuwe producten, vooral voor internationale verkopers en aggregators met een hoge SKU-omzet. Naarmate marktplaatsen schalen, kunnen handmatige gegevensinvoer of meertraps aangifteprocessen bottlenecks introduceren, waardoor de speed-to-market voor nieuwe goederen wordt verminderd. Om dergelijke problemen te beperken, is er een zichtbare industriële trend naar de adoptie van no-code platforms en kunstmatige intelligentie-oplossingen die documentverificatie versnellen, douanegegevensintegratie automatiseren en productattributen synchroniseren over gedistribueerde feeds. De Russische overheid bevordert digitale labeling en geanonimiseerde datasets, wat de logica van gecentraliseerde compliance bevordert, waarbij gegevensdeling en AI-modeltraining regelgevend toezicht en bedrijfscontinuïteit ondersteunen (Denuo Legal). Het implementeren van kunstmatige intelligentie voor bedrijven wordt verder besproken in ons artikel, "Kunstmatige intelligentie voor bedrijven - NotPIM".
AI-gestuurde tools voor het automatisch invullen van douane compliance velden, het verwerken van declaratiedata en het genereren van conforme productbeschrijvingen zijn snel volwassen aan het worden. Deze systemen beloven niet alleen een verbeterde datanauwkeurigheid, maar ook de schaalbaarheid die nodig is voor voortdurende catalogusuitbreiding en regelgevingsaanpassing. Voor kleinere verkopers en externe leveranciers is kosteneffectieve, codevrije automatisering cruciaal te midden van stijgende compliance drempels. De aanstormende golf van verplichte gegevensbekendmaking, in combinatie met parallelle belasting- en certificeringswetten, zal een ecosysteem bevorderen waarin AI en interoperabiliteit ononderhandelbare randvoorwaarden voor succes worden.
Strategische implicaties voor e-commerce
Het FCS-voorstel benadrukt een definitieve verschuiving in het bestuur van de digitale handel, waarbij Rusland vordert naar geïntegreerde systemen voor importcontrole, digitale certificering en marktplaatsverantwoordelijkheid. Initiatieven in andere rechtsgebieden - zoals de e-commerce traceerbaarheidsprotocollen van China en de uniforme productherkomstvoorschriften van de EU - bieden een proof-of-concept voor de aanpak die zich nu in Rusland materialiseert. Deze regelgevende vectoren transformeren product feed architecturen en stellen nieuwe eisen aan het ontwerp van SaaS-infrastructuur.
Hoewel de precieze aansprakelijkheidsmechanismen voor niet-naleving en technische normen voor gegevensverificatie nog in discussie zijn, is de richting onmiskenbaar. Het staatstoezicht wordt intensiever en marktplaatsen moeten zich snel aanpassen - door catalogusschema's uit te breiden, nalevingsworkflows te automatiseren en te investeren in systemische controles die de productauthenticiteit garanderen. Deze veranderingen zullen van invloed zijn op elke schakel in de supply chain, van inkoop tot after-sales support, waarbij oude content management paradigma's worden omvergeworpen en de rol van e-commerce als een verantwoorde, datagestuurde sector wordt verstevigd. Dit brengt uitdagingen en behoeften met zich mee voor het maken van sales-drijvende productbeschrijvingen zoals besproken in ons artikel, "Hoe sales-drijvende productbeschrijvingen te creëren zonder een fortuin uit te geven - NotPIM".
Voor deelnemers uit de industrie ligt de uitdaging in het balanceren van wettelijke naleving met operationele efficiëntie, het benutten van no-code tools en AI, en tegelijkertijd ervoor te zorgen dat product feeds dynamisch en schaalbaar blijven. De potentiële wrijving tussen extra transparantie en zakelijke flexibiliteit kan aanhouden, maar het heersende traject wijst op een diepere integratie van internationale standaarden, een sterkere bescherming voor consumenten en robuuste, interoperabele content ecosystemen. Het beheer van de informatiestroom kan worden opgelost door onze oplossing, de "Delta Feed - NotPIM", te gebruiken.
Bronnen: Gorodissky & Partners; WWG.
De aankomende regelgevingswijzigingen in Rusland onderstrepen een wereldwijde trend naar meer transparantie van productdata binnen e-commerce. Deze verschuiving brengt zowel uitdagingen als kansen met zich mee voor retailers en marktplaatsen. Vanuit ons perspectief bij NotPIM zal de mogelijkheid om complexe productdata, inclusief herkomst- en douane-informatie, efficiënt te beheren en te integreren van vitaal belang zijn. We anticiperen op een toenemende vraag naar oplossingen die het product feed management, dataverrijking en compliance automatisering stroomlijnen, allemaal belangrijke gebieden waar NotPIM aanzienlijke waarde biedt via ons no-code SaaS-platform. Deze evolutie onderstreept de behoefte aan aanpasbare, schaalbare en eenvoudig te integreren tools om productdata effectief te beheren.