In oktober 2025 stelde de Russische Federale Belastingdienst (FNS) wijzigingen voor in de Belastingwet, die het operationele landschap voor grote online marktplaatsen zouden transformeren. De conceptwet, zoals gerapporteerd door branchemedia, heeft tot doel digitale platforms met meer dan 10.000 partners verantwoordelijk te maken voor het monitoren en handhaven van de naleving van belastingvoorschriften door hun verkopers. De mechanismen die in het voorstel worden geschetst, omvatten de verplichting voor marktplaatsen om verkopers te waarschuwen voor vermoedelijke overtredingen, uitleg van verkopers door te geven aan de FNS, en, als de niet-naleving aanhoudt, productvermeldingen of zelfs verkopersaccounts te blokkeren op officiële instructie. Mogelijke boetes voor platforms die niet aan deze nieuwe wettelijke verplichtingen voldoen, kunnen oplopen tot 100.000 roebel.
Dit regelgevende initiatief bouwt voort op de bredere trend in Rusland naar meer belastingtransparantie en administratief toezicht in de digitale handel. De FNS kan ook bevoegd worden om gedetailleerde partnergegevens van platforms op te vragen, operationele normen voor marktplaatsinformatiesystemen vast te stellen en compliance rapporten systematisch te publiceren. Hoewel functionarissen opmerkten dat de wetgeving in overweging is - nog niet afgerond - hebben het ministerie van Financiën en het ministerie van Economische Ontwikkeling gezamenlijk de voortdurende inspanningen bevestigd om de transparantie in platformgebaseerde bedrijfsmodellen te versterken.
### Verandering in het Regelgevingsparadigma voor Marktplaatsen
De voorgestelde wijzigingen vertegenwoordigen een opmerkelijke verschuiving in de toewijzing van compliance verantwoordelijkheden. Voorheen fungeerden marktplaatsen voornamelijk als tussenpersonen die transacties faciliteerden en, waar van toepassing, als fiscale agenten in het kader van de recente btw-hervorming voor binnenlandse en EAEU-verkopers. Met het nieuwe voorstel bewegen platforms zich in de richting van een quasi-regulerende rol, die niet alleen belast is met financiële rapportage, maar ook met de directe handhaving van fiscale discipline onder derden-handelaren. Deze verschuiving loopt parallel met recente Russische hervormingen, zoals nieuwe controleverhoudingen voor btw-aangiften en verhoogde zelfbewakingsvereisten om ongerechtvaardigde aftrekposten en frauduleuze activiteiten te beteugelen (VATupdate), evenals bredere inspanningen om de overheidsinkomsten te verhogen en administratieve lacunes te dichten.
### Impact op E-commerce Product Feeds en Catalogus Infrastructuur
De integratie van compliance monitoring en handhaving in marktplaatsoperaties zal naar verwachting een significante technische en procedurele impact hebben op e-commerce product feeds, catalogisatie standaarden en assortiment management.
#### Product Feed Controle
Verplichte monitoring van de naleving van de belastingverplichtingen van de verkoper introduceert extra controlepunten voor product feeds. Digitale platforms moeten de status van verkopers snel evalueren en reageren op instructies van de belastingautoriteiten, waarbij productgegevens mogelijk binnen enkele uren of dagen worden geblokkeerd of gewijzigd. Deze workflow vereist robuuste, schaalbare feed management systemen die in staat zijn tot real-time updates, geautomatiseerde markering van niet-conforme aanbiedingen en naadloze integratie met regulerende notificatie API's - een uitdaging, vooral voor platforms die miljoenen SKUs en dynamische partnerroosters verwerken.
#### Catalogisatie en Gegevensstandaarden
De noodzaak van nauwkeurigere tracking van de naleving van de verkoper zal marktplaatsen waarschijnlijk ertoe aanzetten hun catalogusgegevensstandaarden aan te scherpen. Verkopersidentificaties, transactiegegevens en profielen van regelgevingsrisico's moeten op betrouwbare wijze worden gestructureerd voor geautomatiseerde rapportage, snelle beoordeling en communicatie tussen systemen. Catalogus volledigheid en nauwkeurigheid worden cruciaal, niet alleen voor de gebruikerservaring en verkoopconversie, maar ook voor de beperking van juridische risico's. De implementatie van striktere documentatiepraktijken, precieze mapping van product-categorie relaties en uniforme onboarding documentatie van verkopers zal essentieel zijn.
#### Listing Kwaliteit en Gegevens Volledigheid
Compliance maatregelen kunnen indirect bijdragen aan een verbetering van de volledigheid en nauwkeurigheid van product cards. Platforms die belast zijn met regelgeving zullen de inloggegevens van de verkoper, transactiegegevens en mogelijk product-specifieke belastinggegevens moeten verifiëren, waardoor ze meer rigoureuze documentuploads en metadata van verkopers zullen eisen tijdens de listing fase. Het risico van frequente listing schorsingen of accountblokkades kan echter het catalogusvolume en de diversiteit verstoren, met name als verkopers er niet in slagen tijdig uitleg te geven of voldoende documenten te uploaden. Voor platform operators is het balanceren van de regulerende behoefte aan gedetailleerde documentatie met de marktvraag naar snelle onboarding een opkomende uitdaging.
#### Listing Snelheid en Markt Responsiviteit
Een direct gevolg van de nieuwe compliance workflow zal de impact zijn op hoe snel nieuw assortiment op platforms verschijnt. Verkopers die zijn gemarkeerd voor mogelijke overtredingen, kunnen hun product cards binnen enkele dagen geschorst zien worden. Oplossingsmechanismen - termijnen van tien dagen voor uitleg, regelgevingsbeoordeling en daaropvolgende bevestiging - introduceren onzekerheid en vertraging, wat potentiëel snelle expansie en tijdgevoelige lanceringen kan belemmeren, vooral voor nieuwe toetreders of seizoensgebonden producten. Geautomatiseerde en AI-gebaseerde pre-screening van verkopersgegevens, in combinatie met real-time feed synchronisatie, zullen waarschijnlijk wijdverbreide technische oplossingen worden om de listing snelheid te behouden ondanks regulatoire wrijving.
### Implicaties voor No-Code en AI-gestuurde Automatisering
Verbeterde regelgevingsvereisten zullen de vraag naar meer geavanceerde no-code tools en AI-gestuurde procesautomatisering over e-commerce platforms stimuleren.
- No-code systemen moeten modules bevatten voor compliance monitoring, documentverificatie en geautomatiseerde communicatie met verkopers, waardoor niet-technisch personeel snel workflows voor handhaving kan instellen en aanpassen als reactie op veranderende regelgeving.
- AI-algoritmen zijn gepositioneerd om een centrale rol te spelen bij de risicobeoordeling van verkopers en de classificatie van mogelijk niet-conforme producten. Machine learning modellen die zijn getraind op transactiegegevens, verkopersgeschiedenis en regelgevingsvlaggen kunnen helpen overtredingen eerder te identificeren en de handmatige workload voor platform compliance teams te verminderen.
Deze oplossingen zullen niet alleen de operationele kosten in een strengere regulerende omgeving beperken, maar kunnen ook de transparantie en consistentie van de handhaving verbeteren, menselijke fouten en de reputatierisico's die verbonden zijn aan ongerechtvaardigde listing blokkades verminderen.
### Strategische Vooruitzichten
De Russische wetgevende stap in de richting van platform-gereguleerde verkoperscompliance sluit aan bij mondiale trends, aangezien overheden wereldwijd overwegen de digitale infrastructuur van marktplaatsen te benutten om belastinggaten in snelgroeiende e-commerce sectoren te dichten. Mocht de wijziging worden aangenomen, dan zullen de Russische platforms die tienduizenden verkopers bedienen een transitie ondergaan van passieve facilitering naar actieve gatekeeping, met downstream impact op catalogusstandaarden, product feed management, verkopers onboarding en assortimentssnelheid.
Marktplaatsen moeten zich voorbereiden door te investeren in modulaire compliance infrastructuur, schaalbare gegevensverwerking en gebruiksvriendelijke automatisering in verkopersrelaties. Verkopers van hun kant zullen zich moeten aanpassen aan meer transparantie en tijdige, gestructureerde documentatie moeten verstrekken, anders lopen ze het risico aanzienlijke omzetverliezen te lijden door listing schorsingen.
Voorlopig blijft de wetgevende koers in beweging, met voortdurende gesprekken met belanghebbenden en prototype systeemontwerpen. De richting van de hervorming is echter duidelijk: Russische e-commerce platform operators staan op het punt van een diepere integratie met staatstoezicht, wat een harmonisatie van technische, operationele en juridische processen vereist om competitief te blijven en tegelijkertijd de naleving van de regelgeving te waarborgen.
Bron: VATupdate, Valen Legal.
---
De voorgestelde wijzigingen in de regelgeving in Rusland benadrukken een cruciale trend: het toenemende belang van robuust datamanagement in e-commerce. Naarmate marktplaatsen grotere nalevingsverantwoordelijkheden op zich nemen, is het efficiënt kunnen beheren van product feeds, gegevens te standaardiseren en verkopersinformatie te volgen van cruciaal belang. Deze verschuiving onderstreept de noodzaak voor zowel platforms als verkopers om te investeren in geavanceerde tools die deze processen stroomlijnen. Verwacht een verdere nadruk op <a href="/nl/blog/product_feed/">product feed</a> kwaliteit, automatisering en integraties met regelgevende instanties naarmate e-commerce zich verder ontwikkelt. In de huidige ontwikkeling van <a href="/nl/blog/bad-product-descriptions-how-online-stores-fix-manufacturers-mistakes/">e-commerce</a> in Rusland en de GOS-landen is de kwaliteit van de productcontent een belangrijke factor die de conversie en de klant beïnvloedt. De integratie van compliance monitoring en handhaving in marktplaatsoperaties zal naar verwachting een significante technische en procedurele impact hebben op <a href="/nl/blog/product-feed/">e-commerce product feeds</a>, catalogisatie standaarden en assortiment management. De noodzaak van nauwkeurigere tracking van de naleving van de verkoper zal marktplaatsen waarschijnlijk ertoe aanzetten hun catalogus data <a href="/nl/blog/product-matrix-in-e-commerce/">standaarden</a> aan te scherpen.