En septiembre de 2025, se publicó una nueva guía completa que detalla el proceso preciso para preparar, empacar, etiquetar y enviar productos a Amazon FBA (Fulfillment by Amazon). Esta guía refleja las realidades operativas más recientes para los comerciantes de marketplaces y cubre las estrategias de cumplimiento, logística y ahorro de costos en evolución necesarias para cumplir con los estándares cada vez más exigentes de Amazon. El artículo, publicado originalmente en TechRepublic, se presenta como una referencia paso a paso para los vendedores, centrándose en el flujo de trabajo completo desde la configuración inicial hasta las trampas comunes al utilizar la red de distribución de FBA.
La actualización llega en medio de cambios significativos en el panorama de Amazon FBA. A lo largo de 2025, Amazon ha introducido requisitos más estrictos para el embalaje, controles de inventario más rigurosos y ha ajustado sus estructuras de tarifas para reflejar nuevos objetivos relacionados con la eficiencia, la sostenibilidad y el rendimiento operativo. Para los vendedores, estos cambios significan una mayor atención al detalle y flujos de trabajo internos más rigurosos como requisitos previos para una integración exitosa de FBA.
Evolución de los requisitos de Amazon FBA en 2025
El envío directo a FBA en 2025 implica una serie de pasos obligatorios de cumplimiento que impactan a los vendedores en varios niveles de su operación. Las directrices de embalaje son más prescriptivas que en años anteriores. Las cajas deben cumplir con restricciones estrictas de dimensiones y peso: para la mayoría de los envíos estándar, ningún lado puede exceder las 25 pulgadas y las cajas deben pesar menos de 50 libras, a menos que estén debidamente etiquetadas para cargas más pesadas. Cada cartón debe estar fabricado con cartón corrugado robusto y utilizar materiales de relleno aprobados; están prohibidos los rellenos de embalaje ligeros, biodegradables o desmenuzados que puedan comprometer la automatización o los mecanismos de clasificación de los almacenes.
Los códigos de barras escaneables precisos (ya sean UPC o Amazon FNSKU) deben ser prominentes e ininterrumpidos, con etiquetas de visibilidad adicionales requeridas para artículos pesados o de gran tamaño. El contenido de cada envío debe coincidir exactamente con el manifiesto, ya que las discrepancias provocan multas automáticas, retrasos o denegación total en el centro de cumplimiento. Los productos agrupados como conjuntos o multipacks requieren un embalaje unificado y vendible con una identificación clara.
El marco actual también introduce pasos de aprobación más rigurosos para los planes de envío de FBA. Los vendedores ahora deben cargar rutinariamente los detalles del envío y esperar la aprobación del plan antes de generar las etiquetas del transportista. Este proceso está diseñado para minimizar los cuellos de botella de cumplimiento y priorizar el rendimiento del almacén, pero puede ralentizar el lanzamiento de surtido para marcas no preparadas. Este proceso puede optimizarse con soluciones automatizadas de gestión de datos, por ejemplo, con un Delta Feed que solo carga los cambios necesarios.
Impacto en las Feeds de Productos y la Gestión de Catálogos
La creciente rigurosidad del cumplimiento de Amazon está amplificando las consecuencias de las imprecisiones u omisiones en los feeds de datos de productos. Entender cómo estructurar sus datos de producto para una integración fluida es fundamental. Dado que la aceptación de cada envío depende de la coincidencia de datos entre los atributos del producto, los manifiestos logísticos y las etiquetas físicas, cualquier inconsistencia puede interrumpir la disponibilidad de existencias y provocar suspensiones de listados. Esta situación convierte la estandarización de los datos del catálogo, desde códigos de barras GS1 verificados hasta títulos y descripciones de productos sin ambigüedades, en una medida operativa crítica.
A medida que Amazon automatiza más su proceso de recepción de entrada con clasificación y verificación impulsadas por IA, la infraestructura espera cada vez más feeds de productos sin errores que se ajusten al embalaje y etiquetado. Los listados que carecen de detalles o que se desvían en atributos como la condición, el tamaño o el color pueden hacer que el inventario se deje de lado o se devuelva rápidamente, afectando el flujo de caja y la reputación. Aprenda más sobre los errores comunes en las subidas de feeds de productos para evitar estos problemas.
Calidad y Completitud de los Listados de Productos
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Comentario experto de NotPIM: Esta mayor supervisión de FBA destaca el papel fundamental de los datos de producto precisos y estandarizados en el cumplimiento del comercio electrónico. Las soluciones automatizadas de gestión de datos de NotPIM abordan los desafíos de consistencia y estandarización de datos que introduce esta actualización. La necesidad de actualizaciones de datos en tiempo real y una integración perfecta con los sistemas de Amazon es evidente, y NotPIM puede ayudar a las empresas a garantizar que sus datos de producto cumplan con las demandas siempre cambiantes de marketplaces como Amazon FBA. Esto otorga una gran importancia a los procesos integrales de gestión de datos, y NotPIM está bien posicionado para ayudar a las organizaciones a adaptarse a estos estándares cambiantes. Puede obtener más información sobre nuestras soluciones para gestionar datos de producto en NotPIM.