In september 2025 is een nieuwe uitgebreide gids uitgebracht die het precieze proces beschrijft voor het voorbereiden, verpakken, labelen en verzenden van producten naar Amazon FBA (Fulfillment by Amazon). Deze gids weerspiegelt de nieuwste operationele realiteit voor marktplaatsverkopers en behandelt de evoluerende compliance-, logistiek- en kostenbesparende strategieën die nodig zijn om aan de toenemende standaarden van Amazon te voldoen. Het artikel, oorspronkelijk gepubliceerd op TechRepublic, is gepositioneerd als een stapsgewijze referentie voor verkopers, met de focus op de volledige workflow van de initiële setup tot veelvoorkomende valkuilen bij het gebruik van het distributienetwerk van FBA.
De update komt middenin aanzienlijke veranderingen in het landschap van Amazon FBA. Gedurende 2025 heeft Amazon verhoogde eisen gesteld voor verpakking, strengere voorraadcontroles en aangepaste tarieventructuren om nieuwe doelstellingen rond efficiëntie, duurzaamheid en operationele doorvoer te weerspiegelen. Voor verkopers betekenen deze ontwikkelingen een nauwkeuriger aandacht voor detail en meer rigoureuze interne workflows die nu vereist zijn voor een succesvolle FBA-integratie.
Evolutie van Amazon FBA-vereisten in 2025
Directe verzending naar FBA in 2025 omvat een reeks verplichte compliance-stappen die verkopers op verschillende niveaus van hun operatie beïnvloeden. Verpakkingsrichtlijnen zijn preciezer dan in voorgaande jaren. Dozen moeten voldoen aan strikte dimensionale en gewichtsbeperkingen: voor de meeste standaardzendingen mag geen zijde 25 inch overschrijden en moeten dozen minder dan 50 pond wegen, tenzij correct gelabeld voor zwaardere ladingen. Elke doos moet van stevig golfkarton zijn vervaardigd en goedgekeurde vulstoffen gebruiken; lichtgewicht, biologisch afbreekbare of gescheurde vulstoffen die de automatisering of sorteermechanismen van de magazijnen kunnen beïnvloeden, zijn verboden.
Nauwkeurige, scanbare barcodes (UPC of Amazon FNSKU) moeten prominent en ononderbroken zichtbaar zijn, met aanvullende zichtbaarheidslabels vereist voor zware of oversized items. De inhoud van elke zending moet precies overeenkomen met de manifestatie, aangezien discrepanties leiden tot automatische boetes, vertragingen of een directe weigering in het fulfillment center. Producten die als sets of multipacks zijn gegroepeerd, vereisen een uniforme, verkoopbare verpakking met duidelijke identificatie.
Het huidige kader introduceert ook strengere goedkeuringsstappen voor FBA-verzendingsplannen. Verkopers moeten nu regelmatig details op zendingniveau uploaden en afwachten op goedkeuring van het plan voordat ze vervoerslabels genereren. Dit proces is bedoeld om fulfillment-bottlenecks te minimaliseren en de doorvoer in de magazijnen te prioriteren, maar kan introductie van assortimenten vertragen voor onvoorbereide merken. Dit proces kan worden gestroomlijnd met geautomatiseerde data management oplossingen, bijvoorbeeld met een Delta Feed die alleen de noodzakelijke wijzigingen uploadt.
Impact op productfeeds en catalogusbeheer
De toenemende nalevingseisen van Amazon versterken de gevolgen van onnauwkeurigheden of weglatingen in productdata feeds. Begrijpen hoe je je productdata voor een soepele integratie kunt structureren is essentieel. Aangezien de acceptatie van elke zending afhangt van dataovereenstemming tussen productattributen, logistieke manifestaties en fysieke labeling, kunnen inconsistenties de beschikbare voorraad verstoren en leiden tot verwijdering van listings. Deze situatie maakt de standaardisatie van catalogusdata, van GS1-geverifieerde barcodes tot eenduidige producttitels en beschrijvingen, een cruciaal operationeel hulpmiddel.
Naarmate Amazon meer van zijn inkomende ontvangstproces automatiseert met AI-gestuurde sortering en verificatie, verwacht de infrastructuur steeds meer foutloze productfeeds die aansluiten bij verpakking en etikettering. Listings die gebrekkig zijn of afwijken in attributen zoals conditie, maat of kleur kunnen snel ervoor zorgen dat voorraad wordt opzijgezet of teruggestuurd, wat van invloed is op de cashflow en reputatie. Meer te weten komen over veelvoorkomende fouten in product feed uploads om deze valkuilen te vermijden.
Kwaliteit en volledigheid van productlistings
… (rest van het artikel)
NotPIM Expert Commentary: Deze verhoogde FBA-inspectie onderstreept de cruciale rol van nauwkeurige en gestandaardiseerde productgegevens in e-commerce vervulling. De geautomatiseerde data management oplossingen van NotPIM adresseren de uitdagingen van dataconsistency en standaardisatie die deze update introduceert. De noodzaak van realtime dataupdates en naadloze integratie met de systemen van Amazon is duidelijk, en NotPIM kan bedrijven helpen ervoor te zorgen dat hun productgegevens voldoen aan de voortdurend evoluerende eisen van markplaatsen zoals Amazon FBA. Dit geeft prioriteit aan uitgebreide data management processen en NotPIM is goed gepositioneerd om organisaties te helpen zich aan te passen aan deze veranderende standaarden. Meer te weten komen over onze oplossingen voor het behandelen van productgegevens bij NotPIM.