FNS-initiatief: Nieuwe regelgeving voor digitale marktplaatsen
In oktober 2025 stelde de Russische Federale Belastingdienst (FNS) wijzigingen voor in de Belastingwet, die het operationele landschap voor grote online marktplaatsen zouden veranderen. De conceptwet heeft tot doel digitale platforms met meer dan 10.000 partners verantwoordelijk te maken voor het monitoren en handhaven van de naleving van belastingvoorschriften door hun verkopers. Volgens het voorstel moeten marktplaatsen verkopers waarschuwen bij vermoedelijke overtredingen, verklaringen doorgeven aan de FNS en, als niet-naleving aanhoudt, productvermeldingen of accounts blokkeren op officiële instructie. Boetes voor platforms die deze verplichtingen niet naleven, kunnen oplopen tot 100.000 roebel.
Dit initiatief sluit aan bij de bredere Russische trend naar meer belastingtransparantie en administratief toezicht binnen digitale handel. De FNS kan bevoegd worden om gedetailleerde partnergegevens op te vragen, technische standaarden voor marktplaatsinformatiesystemen vast te stellen en periodiek nalevingsrapporten te publiceren. Hoewel de wetgeving nog in behandeling is, hebben het ministerie van Financiën en het ministerie van Economische Ontwikkeling bevestigd dat ze samenwerken aan meer transparantie in platformgebaseerde bedrijfsmodellen.
Verandering in het regelgevingsparadigma voor marktplaatsen
De voorgestelde wijzigingen vertegenwoordigen een belangrijke verschuiving in de verdeling van verantwoordelijkheden rond naleving. Tot nu toe fungeerden marktplaatsen vooral als tussenpersonen die transacties faciliteerden en, indien van toepassing, als belastingagenten onder recente btw-hervormingen. Met het nieuwe voorstel krijgen platforms een quasi-regulerende rol en worden ze verantwoordelijk voor zowel financiële rapportage als handhaving van fiscale discipline bij derde partijen. Deze verandering ligt in lijn met eerdere Russische hervormingen, zoals strengere btw-controles en verhoogde zelfbewakingsvereisten om belastingontduiking te beperken (VATupdate).
Impact op e-commerce product feeds en catalogusinfrastructuur
Het integreren van nalevingsmonitoring in marktplaatsactiviteiten zal aanzienlijke technische en organisatorische gevolgen hebben voor product feeds, catalogisatie en assortimentbeheer.
Product feed controle
Verplichte monitoring van belastingnaleving voegt extra controlepunten toe aan product feeds. Digitale platforms moeten snel de status van verkopers beoordelen en reageren op belastinginstructies, waarbij ze productgegevens binnen enkele uren kunnen blokkeren of wijzigen. Dit vereist robuuste, schaalbare feedmanagementsystemen die real-time updates, automatische markering van niet-conforme producten en soepele integratie met regelgevende API’s ondersteunen – een uitdaging voor platforms die miljoenen SKU’s beheren.
Catalogisatie en gegevensstandaarden
De behoefte aan nauwkeurigere nalevingscontrole zal marktplaatsen ertoe aanzetten hun catalogusstandaarden te verbeteren. Verkopers-ID’s, transactiegegevens en risicoprofielen moeten consistent worden gestructureerd voor automatische rapportage en communicatie tussen systemen. De kwaliteit en volledigheid van de catalogus worden essentieel, niet alleen voor conversie en gebruikerservaring, maar ook voor het beperken van juridische risico’s. Striktere documentatieprocedures en uniforme onboarding van verkopers worden noodzakelijk.
Listingkwaliteit en gegevensvolledigheid
De nieuwe regelgeving kan indirect leiden tot betere productinformatie. Platforms zullen verkoopdocumentatie en productgebonden belastinggegevens moeten verifiëren, wat strengere uploadvereisten met zich meebrengt. Er bestaat echter een risico op frequente schorsingen van listings wanneer verkopers niet tijdig documentatie indienen. De uitdaging ligt in het balanceren van nalevingsvereisten met de behoefte aan snelle onboarding.
Listingsnelheid en marktreactie
Het nieuwe nalevingsproces kan vertragingen veroorzaken in de snelheid waarmee nieuwe producten online komen. Opgemerkte overtredingen kunnen leiden tot tijdelijke opschorting van productkaarten. Daarom worden AI-gebaseerde voorscreening en real-time datasynchronisatie cruciale middelen om snelheid en consistentie te behouden ondanks verhoogde regelgeving.
Implicaties voor no-code en AI-gestuurde automatisering
- No-code-systemen moeten modules bevatten voor nalevingscontrole, documentverificatie en geautomatiseerde verkoperscommunicatie, zodat niet-technisch personeel snel workflows kan aanpassen aan veranderende regelgeving.
- AI-algoritmen zullen een sleutelrol spelen bij risicobeoordeling en classificatie van niet-conforme producten. Machine learning op basis van transactie- en nalevingsdata kan overtredingen vroegtijdig signaleren en handmatige werklast verminderen.
Dergelijke oplossingen verlagen de operationele kosten in een streng gereguleerde omgeving, terwijl ze transparantie en consistentie vergroten en het risico op menselijke fouten beperken.
Strategische vooruitzichten
De Russische wetgevende stap richting platform-gereguleerde naleving weerspiegelt wereldwijde trends waarbij overheden digitale infrastructuren gebruiken om belastinglekken te dichten. Als de wijzigingen worden aangenomen, zullen Russische marktplaatsen met tienduizenden verkopers evolueren van passieve tussenpersonen naar actieve poortwachters, met gevolgen voor catalogusbeheer, feedoptimalisatie en verkopersrelaties.
Marktplaatsen moeten investeren in modulaire nalevingsinfrastructuren, schaalbare data-analyse en gebruiksvriendelijke automatisering. Verkopers zullen zich moeten aanpassen aan hogere transparantie-eisen en tijdige documentatie moeten leveren om inkomstenverlies door schorsingen te voorkomen.
Bron: VATupdate, Valen Legal.
De voorgestelde Russische regelgeving benadrukt het groeiende belang van robuust datamanagement binnen e-commerce. Naarmate marktplaatsen meer verantwoordelijkheid krijgen, wordt het effectief beheren van product feeds, het standaardiseren van data en het volgen van verkopersinformatie cruciaal. Zowel platforms als verkopers moeten investeren in geavanceerde tools die deze processen stroomlijnen. In de huidige ontwikkeling van e-commerce in Rusland en de GOS-landen speelt de kwaliteit van productinhoud een centrale rol bij conversie en klanttevredenheid. De integratie van nalevingsmonitoring in marktplaatsactiviteiten zal aanzienlijke technische en procedurele effecten hebben op e-commerce product feeds, catalogisatie en assortimentbeheer, waarbij marktplaatsen hun gegevensstandaarden verder zullen aanscherpen.