Iniziativa FNS: Nuove regole per i marketplace digitali
Nell'ottobre 2025, il Servizio Fiscale Federale russo (FNS) ha proposto modifiche al Codice Fiscale volte a trasformare il panorama operativo dei grandi marketplace online. Il progetto di legge, come riportato dai media di settore, mira a rendere le piattaforme digitali con oltre 10.000 partner responsabili del monitoraggio e dell'applicazione della conformità fiscale tra i loro venditori. In base alla proposta, i marketplace dovranno avvisare i venditori di presunte violazioni, trasmettere chiarimenti all'FNS e, in caso di mancata conformità, bloccare le inserzioni o persino gli account dei venditori su istruzione ufficiale. Le piattaforme che non rispettano questi nuovi obblighi potrebbero incorrere in sanzioni fino a 100.000 rubli.
Questa iniziativa normativa si inserisce nella più ampia tendenza della Russia verso una maggiore trasparenza fiscale e un rafforzato controllo amministrativo nel commercio digitale. L'FNS potrebbe inoltre ottenere l'autorità di richiedere dati dettagliati sui partner, stabilire standard operativi per i sistemi informativi dei marketplace e pubblicare regolarmente rapporti di conformità. Sebbene la legge sia ancora in fase di revisione, il Ministero delle Finanze e quello dello Sviluppo Economico hanno confermato il proseguimento dei lavori per rafforzare la trasparenza nei modelli di business basati su piattaforme.
Cambiamento di paradigma normativo per i marketplace
Le modifiche proposte rappresentano un significativo cambiamento nell’assegnazione delle responsabilità di conformità. In precedenza, i marketplace fungevano principalmente da intermediari che facilitavano le transazioni e, in alcuni casi, da agenti fiscali nell'ambito della recente riforma dell'IVA per i venditori nazionali e dell’EAEU. Con la nuova proposta, le piattaforme si muovono verso un ruolo quasi regolamentare, assumendo compiti non solo di rendicontazione finanziaria, ma anche di applicazione diretta della disciplina fiscale tra venditori terzi. Questo approccio rispecchia le recenti riforme russe volte ad aumentare le entrate fiscali e a ridurre le attività fraudolente (VATupdate).
Impatto sui feed di prodotti e-commerce e sull'infrastruttura di catalogo
L’integrazione del monitoraggio della conformità nelle operazioni dei marketplace avrà un impatto tecnico e procedurale significativo sui feed di prodotti, sugli standard di catalogazione e sulla gestione degli assortimenti.
Controllo dei feed di prodotti
Il monitoraggio obbligatorio della conformità fiscale introdurrà nuovi punti di controllo nei feed di prodotti. Le piattaforme dovranno valutare rapidamente lo stato dei venditori e rispondere alle istruzioni delle autorità fiscali, potenzialmente bloccando o modificando i dati dei prodotti in tempi molto brevi. Questo richiederà sistemi di gestione dei feed scalabili e robusti, in grado di aggiornamenti in tempo reale, segnalazioni automatiche delle offerte non conformi e integrazione fluida con le API di notifica normativa, una sfida particolarmente complessa per i marketplace con milioni di SKU.
Catalogazione e standard dei dati
La necessità di un controllo più dettagliato sulla conformità dei venditori spingerà probabilmente i marketplace a inasprire gli standard dei dati di catalogo. Gli identificatori dei venditori, i registri delle transazioni e i profili di rischio normativo dovranno essere strutturati in modo coerente per consentire una rendicontazione automatizzata e comunicazioni rapide tra sistemi. La precisione e la completezza del catalogo saranno cruciali, non solo per l’esperienza utente e le conversioni, ma anche per la riduzione del rischio legale.
Qualità degli annunci e completezza dei dati
Le nuove misure di conformità potrebbero migliorare indirettamente l’accuratezza delle product card. Le piattaforme dovranno verificare documenti, credenziali e dati fiscali dei venditori, richiedendo caricamenti di documenti più rigorosi e metadati più strutturati. Tuttavia, un controllo più severo potrebbe comportare sospensioni frequenti o blocchi temporanei, incidendo sulla varietà dei cataloghi. Bilanciare la conformità con la rapidità di onboarding sarà una sfida chiave per gli operatori.
Velocità di pubblicazione e reattività del mercato
Le nuove procedure di conformità potrebbero rallentare la pubblicazione di nuovi prodotti. I venditori segnalati potrebbero vedere le proprie inserzioni sospese entro pochi giorni, con finestre di dieci giorni per fornire chiarimenti e revisioni successive. Per mantenere la rapidità, sarà necessario adottare screening automatizzati basati sull’intelligenza artificiale e sincronizzazioni dei feed in tempo reale.
Implicazioni per l’automazione No-Code e basata sull’IA
- Sistemi no-code dovranno includere moduli per il monitoraggio della conformità, la verifica dei documenti e la comunicazione automatica con i venditori, permettendo al personale non tecnico di gestire rapidamente i flussi di lavoro.
- Algoritmi di IA avranno un ruolo centrale nell’analisi del rischio dei venditori e nell’identificazione precoce di prodotti non conformi, riducendo il carico manuale dei team di conformità.
Queste soluzioni contribuiranno a ridurre i costi operativi in un ambiente normativo più severo e a migliorare la coerenza e la trasparenza dei processi di applicazione, limitando gli errori umani e i rischi reputazionali.
Prospettive strategiche
La transizione legislativa russa verso una conformità regolata dalle piattaforme riflette le tendenze globali, in cui i governi utilizzano l’infrastruttura digitale dei marketplace per colmare le lacune fiscali nel settore e-commerce. Se approvate, le modifiche spingeranno le piattaforme russe a passare da intermediari passivi a gestori attivi, con effetti a cascata su standard di catalogo, gestione dei feed, onboarding e flessibilità dell’assortimento.
I marketplace dovranno investire in infrastrutture modulari di conformità, elaborazione scalabile dei dati e automazione intuitiva delle relazioni con i venditori. I venditori, dal canto loro, dovranno adattarsi a una maggiore trasparenza e fornire documentazione tempestiva per evitare perdite di entrate dovute a sospensioni.
Fonte: VATupdate, Valen Legal.
Le modifiche proposte in Russia sottolineano l’importanza crescente di una gestione solida dei dati nell’e-commerce. Poiché i marketplace assumono maggiori responsabilità di conformità, la capacità di gestire in modo efficiente i feed di prodotti, standardizzare i dati e monitorare le informazioni sui venditori diventa cruciale. Questa evoluzione spinge sia le piattaforme sia i venditori a investire in strumenti avanzati di automazione e integrazione con le autorità di regolamentazione. Nell’attuale sviluppo dell’e-commerce in Russia e nei paesi della CSI, la qualità dei contenuti dei prodotti è un fattore chiave che influenza le conversioni e la soddisfazione dei clienti. L’integrazione della conformità nelle operazioni dei marketplace avrà un impatto significativo sui feed di prodotti, sugli standard di catalogazione e sulla gestione degli assortimenti, spingendo le piattaforme a rafforzare ulteriormente i loro standard di dati.