Inițiativa FNS: Reglementarea conformității fiscale a platformelor digitale
În octombrie 2025, Serviciul Fiscal Federal (FNS) din Rusia a propus modificări la Codul Fiscal care ar transforma fundamental modul de operare al marilor platforme online. Proiectul de lege își propune să facă platformele digitale cu peste 10.000 de parteneri responsabile pentru monitorizarea și asigurarea conformității fiscale în rândul vânzătorilor. Printre mecanismele propuse se numără obligația platformelor de a alerta vânzătorii privind încălcările suspectate, de a transmite clarificările acestora către FNS și, dacă neconformitatea persistă, de a bloca listările de produse sau conturile de vânzători la instrucțiunile oficiale. Penalitățile pentru nerespectarea acestor obligații ar putea ajunge până la 100.000 de ruble.
Inițiativa reflectă tendința mai amplă a Rusiei către transparență fiscală și supraveghere administrativă în comerțul digital. FNS ar putea solicita date detaliate despre parteneri, stabili standarde pentru sistemele informatice ale platformelor și publica periodic rapoarte de conformitate. Deși legislația se află încă în faza de examinare, Ministerul Finanțelor și Ministerul Dezvoltării Economice au confirmat eforturile continue de consolidare a transparenței în modelele de afaceri bazate pe platforme.
Schimbarea paradigmei de reglementare pentru platforme
Propunerea marchează o schimbare majoră în distribuția responsabilităților de conformitate. În trecut, platformele acționau ca intermediari și, în unele cazuri, ca agenți fiscali în reformele recente privind TVA pentru vânzătorii interni și EAEU. Noua abordare le conferă un rol cvasi-reglementar, atribuindu-le sarcini de aplicare directă a disciplinei fiscale. Această transformare este în linie cu reformele fiscale recente – cum ar fi noile rate de control ale declarațiilor TVA și cerințele sporite de automonitorizare – menite să reducă fraudele și deducerile nejustificate (VATupdate).
Impactul asupra feed-urilor de produse și infrastructurii de catalogare
Integrarea funcțiilor de monitorizare fiscală în operațiunile platformelor va avea efecte tehnice și procedurale semnificative asupra gestionării feed-urilor de produse, a standardelor de catalogare și a administrării sortimentului.
Controlul feed-ului de produse
Monitorizarea fiscală obligatorie introduce noi puncte de control în fluxurile de date. Platformele vor trebui să evalueze rapid statutul fiscal al vânzătorilor și să răspundă prompt instrucțiunilor FNS, actualizând, modificând sau suspendând listările în timp real. Acest lucru necesită sisteme scalabile de gestionare a feed-urilor, capabile de sincronizare rapidă, marcare automată a ofertelor neconforme și integrare cu API-uri guvernamentale – o provocare tehnologică majoră pentru platformele care gestionează milioane de SKU-uri.
Catalogare și standarde de date
Creșterea cerințelor de raportare va determina platformele să înăsprească standardele de date de catalog. Identificatorii vânzătorilor, istoricul tranzacțiilor și metadatele de conformitate vor trebui structurate uniform pentru automatizarea raportării și audit intern. Completitudinea și acuratețea datelor devin esențiale nu doar pentru conversii și experiența utilizatorului, ci și pentru conformitatea legală. Documentarea coerentă, maparea precisă a produselor și procesele standardizate de onboarding vor fi vitale.
Calitatea listărilor și completitudinea datelor
Noile reguli ar putea îmbunătăți indirect calitatea listărilor și acuratețea datelor. Platformele vor trebui să verifice acreditările vânzătorilor și să solicite documente suplimentare, ducând la procese de încărcare mai riguroase. Totuși, crește și riscul suspendărilor frecvente, în special pentru vânzătorii care nu oferă clarificări rapide. Echilibrarea cerințelor de documentare cu viteza de onboarding devine o provocare strategică.
Viteza listărilor și capacitatea de reacție
Fluxurile de conformitate pot afecta semnificativ viteza de lansare a produselor noi. Vânzătorii marcați drept neconformi pot avea listările blocate temporar, iar procesul de rezoluție – incluzând ferestre de răspuns și verificări – poate cauza întârzieri. Automatizarea bazată pe AI și verificările proactive ale datelor vor deveni esențiale pentru a menține agilitatea sortimentului fără a compromite reglementările.
Implicații pentru automatizarea No-Code și AI
- Platformele No-Code vor trebui să integreze module dedicate conformității, verificării documentelor și comunicării automate cu vânzătorii, permițând echipelor non-tehnice să gestioneze rapid fluxurile de reglementare.
- Algoritmii AI vor juca un rol central în analiza riscurilor și clasificarea produselor neconforme, folosind învățarea automată pe baza istoricului tranzacțiilor și a datelor fiscale pentru a detecta abaterile înainte ca acestea să escaladeze.
Astfel de soluții pot reduce costurile de conformitate și riscurile reputaționale, crescând totodată transparența și eficiența operațională a platformelor.
Perspective strategice
Reforma propusă în Rusia reflectă o tendință globală – valorificarea infrastructurii digitale a platformelor pentru a închide decalajele fiscale în e-commerce. Dacă modificările vor fi adoptate, platformele rusești vor trece de la facilitatori pasivi la regulatori activi, cu efecte asupra catalogării, gestionării feed-urilor și relațiilor cu vânzătorii.
Platformele trebuie să investească în infrastructuri modulare de conformitate, procesare scalabilă a datelor și automatizări intuitive pentru administrarea relațiilor comerciale. Vânzătorii, la rândul lor, vor trebui să asigure transparență și documentație completă, pentru a evita suspendările și pierderile de venit.
Deși legislația se află încă în discuție, direcția este clară: ecosistemul e-commerce din Rusia se îndreaptă spre o integrare mai profundă cu supravegherea statului, necesitând o armonizare între procesele tehnice, operaționale și juridice.
Sursa: VATupdate, Valen Legal.
Modificările de reglementare propuse evidențiază importanța gestionării robuste a datelor în e-commerce. Pe măsură ce platformele își asumă responsabilități sporite de conformitate, abilitatea de a standardiza și sincroniza datele devine critică. Această tendință subliniază necesitatea investițiilor în feed-uri de produse de calitate, automatizare și integrări cu autoritățile de reglementare. În contextul e-commerce-ului din Rusia și CSI, calitatea conținutului produselor rămâne un factor determinant al conversiei. Integrarea proceselor de conformitate în fluxurile platformelor va remodela standardele de feed-uri de produse e-commerce, catalogare și gestionare a sortimentului, impulsionând evoluția către standardele moderne de date.