Tenderly • AI-system til håndtering af udbud

Udbud uden gætværk.

Tenderly læser udbudsdokumentationen 'mellem linjerne' og omdanner den til klare krav, risici og produktløsninger.

Billigere pr. udbud

Reducerede behandlingsomkostninger takket være øget teamproduktivitet.

Flere udbud – med det samme team

Håndter anmodninger, der tidligere 'ikke kunne betale sig' tidsmæssigt.

Ingen integration fra start: Du kan begynde med at analysere dine PDF/DOCX-filer og modtage en rapport.

Udbudsrapport
Færdighed: 84%
Matches: 17 Risici: 5 Katalogmangler: 3
24" IPS Skærm Kritisk: VESA 100×100 • Lysstyrke ≥ 250 nits
Passer
Strømforsyning 12V 5A Begrænsning: DC-stik 5.5×2.1 • OVP-beskyttelse
Risiko: stik
Router Krav: VPN • 802.11ax • 2.5G-port
Ikke i matrixen
HDMI 2.1-kabel Længde: 2m • certificering • båndbredde
Passer
Markedsproblem

Udbud læses ikke med øjnene – udbud dekrypteres.

Dokumentation på ti- og hundredvis af sider. Krav er spredt ud over bilag og noter. Prisen for en fejl er afvisning af tilbuddet eller tab.

1
Skjulte betingelser
Nuancer gemmer sig ofte 'mellem linjerne' – i fodnoter og formuleringer.
2
Tidsbegrænsning
Holdet når færre udbud, end der er muligheder på markedet.
3
Ikke-indlysende uoverensstemmelser
Én overset detalje fører til afvisning eller genopbygning af tilbuddet.

Hvad der sker i virkeligheden

Udbudsspecialisten bruger tid på at 'samle mening': udtrække nomenklatur, matche specifikationer, kontrollere begrænsninger og kompatibilitet.

ResultatProcessen er langsom, dyr og med høj sandsynlighed for at overse detaljer.
BegrænsningAntallet af udbud begrænses af medarbejdere, ikke af markedets muligheder.
Fordel for virksomheden

Fem effekter, du vil mærke inden for den første måned.

Ikke om 'funktioner', men om målbare konsekvenser: omkostninger, skala, kvalitet og markedsmuligheder.

#1

Reduktion af udbudsomkostninger

Én medarbejder behandler flere anmodninger i samme tidsenhed.

#2

Nye segmenter og nicher

Det er muligt at byde på udbud, som tidligere var 'ulønsomme' på grund af arbejdsindsatsen.

#3

Færre fejl og afvisninger

Systemet finder krav, som et menneske fysisk kan overse.

#4

Løsningsmarkedet er bredere end din matrix

Der findes produkter og relationer, som ikke er i din nuværende varefortegnelse.

#5

Mindre afhængighed af 'stjernerne'

Lavere adgangsbarriere: mere stabil kvalitet i udbudshåndteringen i teamet.

Kernen

Flere behandlede udbud → lavere udbudspris → højere samlet potentiale.

Hvad du får

Resultatet er – en udbudsrapport, og ikke blot en 'analyse'.

Rapporten besvarer det centrale spørgsmål: Hvad kan vi levere, hvor er risiciene, og hvad mangler vi for at byde med sikkerhed.

A
Krav i et forståeligt format
Strukturerede varelinjer, specifikationer, begrænsninger og betingelser.
B
Overensstemmelser og afvigelser
Hvor vi 'består', og hvor vi skal erstatte, præcisere eller afvise.
C
Risici før budafgivelse
Fremhævelse af kritiske punkter, der normalt først opdages for sent.
D
Katalogmangler
Hvilke varer mangler i sortimentet, og hvad kan bruges til at dække dem.
Kravstruktur
audit-ready
Indkøbslinje: IT-udstyr 24 varelinjer • 6 kritiske krav • 3 tvetydige fortolkninger
KritiskKompatibilitet / standarder / certificeringer
TekniskSpecifikationer, stik, versioner, protokoller
KommercielLeveringstider, garanti, leveringsbetingelser
Processen

Sådan fungerer det — i 3 trin.

Simpel nok til at implementere uden at bryde processer – og dyb nok til at levere kvalitet.

01

Upload udbudsmateriale

PDF, DOCX, HTML eller et link. Ingen krav til dokumentstruktur.

02

Få fortolkningen

Krav, specifikationer, begrænsninger og betingelser samles i én struktur.

03

Sammenligning og rapport

Overensstemmelser, risici, kataloghuller og løsningsforslag.

Kvalitet • dokumentation

Færre fejl, fordi detaljer ikke går tabt.

Krav er ofte spredt ud over dokumentet. Det er svært for et menneske at samle dem til en helhed uden tab.

Manuelt

Lineær læsning

Nuancer er gemt i bilag, noter og formuleringer. Der er risiko for at overse et kritisk punkt.

Med Tenderly

Meningssamling

Systemet samler krav i en struktur og fremhæver kritiske steder som risici og uoverensstemmelser.

Fremhævning af krav
Kritisk
Afsnittet 'Tekniske krav'Alle begrænsninger fra teksten, bilagene og noter er fremhævet.
Kompatibilitet'Udstyret skal være kompatibelt med …' → et sæt specifikke parametre.
CertifikaterSkjult i slutningen af dokumentet → markeret som et obligatorisk krav.
GarantiBetingelse i noten → markeret som en risiko, hvis den ikke overholdes.
Kvalitet • Løsninger

Løsningsmarkedet er bredere end din matrix – og det giver en fordel.

En enkelt virksomhed har ikke adgang til hele markedet på én gang. Tenderly trækker på NotPIM's produktdata-lag og ser flere sammenhænge og alternativer.

+1
Analogier og acceptable erstatninger
Find varianter, der matcher kravenes intention.
+2
Nye leverandører
Det er muligt at finde partnere til specifikke udbudsspecifikationer.
+3
Hurtigere 'gå/lad være med at gå'-beslutning
Mere klarhed – mindre tid på evaluering.
Markedsdækning
data-layer
Din matrixLager • nuværende partnere • gældende kontrakter
NotPIMKonsolideret marked: kilder, egenskaber, relationer, kompatibiliteter
TenderlyMatcher krav og foreslår måder at lukke positionen på
analogi kompatibilitet sæt begrænsning
Kontrol

AI hjælper, men Valget er dit.

NotPIM er ikke en 'sort boks'. Brugeren vælger hjælpeniveau og styrer de kritiske punkter.

Tilstand 1

Automatisk

Fuld analyse, matchning og rapportering – når det skal være hurtigt og i stor skala.

Tilstand 2

Med vejledning

Du styrer processen, systemet fremskynder søgning, fortolkning og matchning.

Tilstand 3

Manuel kontrol

Fuld gennemsigtighed i logikken: Du godkender tvivlsomme punkter og fastlåser beslutninger.

Vigtigt: selv i automatisk tilstand markeres tvivlsomme fortolkninger som risici – de kan efterprøves manuelt.
Hvem det passer til

Til teams, der lever af udbud.

Tenderly er nyttigt, hvor prisen for fejl er høj, og hastigheden i sagsbehandlingen er en konkurrencefordel.

B2G / B2B

Udbudsafdelinger

Flere udbud, lavere omkostninger, færre afvisninger af formelle årsager.

Teknologi

Distributører og integratorer

Mere præcis overholdelse af komplekse specifikationer, færre oversete begrænsninger.

Enterprise

Store virksomheder

En styret proces og skalering uden proportional vækst i teamet.

Økonomi

ROI-formlen er enkel: tid → omkostninger → muligheder.

Når behandlingen er hurtigere og mere stabil, falder udbudsomkostningerne – og det giver mening at træde ind i nye segmenter.

1
Reduceret behandlingstid
Mindre manuel gennemgang og afstemning – mere fokus på kernebeslutninger.
2
Øget kapacitet
Teamet lukker flere sager uden at øge bemandingen.
3
Nye udbud
I behandler det, der tidligere var 'for småt' rent økonomisk.
Effekt
growth
Udbudsafdelingens produktivitetStiger, når 'meningsskabelsen' bliver automatiseret og gentagelig.
før efter
+udbududen ansættelser
−fejlog afvigelser
+markedløsninger
Sådan kommer du i gang

Du kan starte på 5 minutter — uden forberedelse og integrationer.

Tenderly kan bruges med det samme: Du skal blot uploade udbudsdokumentationen. Yderligere trin er kun nødvendige for at øge effektiviteten, ikke for at komme i gang.

Trin 1
Øjeblikkelig start
Upload udbuddet — inden for få minutter modtager du strukturerede krav, risici og konklusioner om 'gå videre / stop'.
Trin 2
Øget afdelingseffektivitet
Upload data om dine leverandører — Tenderly begynder at anbefale produkter baseret på din faktiske forsyningskæde.
Trin 3
Integration i processer
Overførsel af analyse-resultater til jeres interne systemer. Tidsrammen afhænger af jeres infrastrukturs specificitet.
Tidslinje
no setup
5 minutterUpload af dokumentation og modtagelse af den første udbudsrapport
~1 dagTilslutning af leverandørdata for at øge nøjagtigheden og værdien af anbefalinger
Efter aftaleIntegrationer med CRM, ERP og virksomhedens interne systemer
Tillid

Gennemsigtighed, som kan sikres internt i virksomheden.

Tenderly er skabt til det professionelle miljø: forklarbarhed, risikostyring og en ensartet standard for udbudshåndtering.

Explainable

Forståelse af 'hvorfor'

Rapporten dokumenterer logikken: hvor der er overensstemmelse, hvor der er uoverensstemmelse, og hvad risikoen er.

Risk-first

Risici – på forhånd

Kritiske krav fremhæves, før tilbuddet indsendes, og ikke efter afvisning.

Standard

Ensartet standard

Processen bliver gentagelig: mindre afhængighed af 'ekspertviden i hovedet'.

FAQ

Svar på de spørgsmål, der opstår oftest.

Kort og præcist – uden markedsføring og generelle vendinger.

Skal der foretages opsætning før opstart?

Nej. For at starte er det tilstrækkeligt at uploade udbudsmaterialet. Den første rapport kan genereres inden for få minutter.

Er det obligatorisk at uploade kataloger eller leverandørdata?

Nej. Tenderly fungerer også uden. Upload af kataloger øger effektiviteten og nøjagtigheden af anbefalingerne, men er ikke påkrævet.

Hvor lang tid tager det at få det første brugbare resultat?

Typisk fra få minutter efter upload af dokumentationen – uden systemtræning og uden integrationer.

Er det en erstatning for en udbudsspecialist?

Nej. Tenderly fjerner rutinearbejdet med fortolkning og afstemning af krav, mens de endelige beslutninger forbliver hos mennesket.

Kan systemet bruges uden en IT-afdeling?

Ja. Basis-scenariet er fuldt autonomt og kræver ingen involvering af udviklere eller administratorer.

Er Tenderly egnet til komplekse tekniske udbud?

Ja. Jo mere kompleks specifikationen er, og jo flere skjulte krav der er, desto tydeligere er effekten af automatiseringen.

Hvordan håndterer systemet tvetydige krav?

Sådanne krav markeres som risici. Tenderly viser mulige fortolkninger, hvorefter brugeren træffer den endelige beslutning.

Kan Tenderly kun bruges til 'gå/ikke gå'-analysen?

Ja. Mange kunder bruger systemet netop til hurtigt at vurdere den økonomiske og tekniske gennemførlighed.

Hvor får Tenderly viden om produkter og løsninger på markedet fra?

Systemet baserer sig på NotPIM's produkt-datalag, som aggregerer og normaliserer data fra et væld af kilder.

Hvad hvis det ønskede produkt hverken findes hos os eller hos de nuværende leverandører?

Tenderly vil fremhæve dette hul og foreslå muligheder: analoger, acceptable erstatninger eller nye potentielle leverandører.

Kan anbefalingerne begrænses til kun at omfatte egne leverandører?

Ja. Når leverandørdata indlæses, opererer systemet strengt inden for rammerne af din forsyningskæde.

Hvordan reducerer Tenderly antallet af fejl?

Gennem systematisk indsamling af krav på tværs af hele dokumentet og eliminering af den menneskelige faktor ved detaljesøgning.

Er Tenderly egnet til offentlige udbud?

Ja. Systemet blev oprindeligt designet til B2G og store B2B-udbud med høje formelle krav.

Kan arbejdsgangen i udbudsafdelingen standardiseres?

Ja. Tenderly hjælper med at etablere en ensartet, gentagelig proces for udbudsanalyser uafhængigt af den enkelte medarbejder.

Hvilken effekt ser virksomheder typisk først?

En stigning i antallet af behandlede udbud pr. medarbejder og en reduktion i andelen af afvisninger af formelle årsager.

Kan Tenderly bruges til oplæring af nye medarbejdere?

Ja. Systemet sænker adgangsbarrieren og hjælper med hurtigere integration af nye specialister i arbejdet.

Er der begrænsninger for formatet af udbudsdokumentationen?

Nej. PDF, DOCX, HTML og andre almindelige formater understøttes uden krav til struktur.

Hvordan foregår implementeringen i virksomhedens processer?

Trinvis: først autonom brug, derefter katalogforbindelser, og om nødvendigt API-integrationer.

Hvor lang tid tager integrationer?

Det afhænger af den specifikke virksomheds arkitektur og processer. Tidsrammer aftales altid individuelt.

Kan Tenderly testes på reelle udbud?

Ja. Vi demonstrerer systemet på jeres egne dokumenter, så I med det samme kan se den reelle effekt.

Klar til at komme i gang?

Reducer udbudsomkostninger og håndter flere bud uden ansættelser.

Vi viser Tenderly på jeres dokumenter og analyserer, hvor I spilder tid og penge.

Anmod om demo Diskuter i chatten