Tenderly • AI systém pre prácu s tendrami

Tendrami bez dohadov.

Tenderly číta tenderovú dokumentáciu „medzi riadkami“ a premieňa ju na zrozumiteľné požiadavky, riziká a produktové riešenia.

Lacnejší každý tender

Zníženie nákladov na spracovanie vďaka zvýšeniu produktivity tímu.

Viac tenderov – s tým istým tímom

Spracujte požiadavky, ktoré sa predtým časovo „neoplatili“.

Bez integrácie na začiatku: môžete začať analýzou vašich PDF/DOCX a získať správu.

Správa z tendra
pripravenosť: 84%
Zhodné položky: 17 Riziká: 5 Medzery v katalógu: 3
Monitor 24" IPS Kritické: VESA 100×100 • Jas ≥ 250 nitov
Vyhovuje
Napájací zdroj 12V 5A Obmedzenie: DC konektor 5.5×2.1 • OVP ochrana
Riziko: konektor
Router Požiadavka: VPN • 802.11ax • 2.5G port
Nie je v matici
HDMI 2.1 kábel Dĺžka: 2m • certifikácia • priepustnosť
Vyhovuje
Problém trhu

Tendre sa neriečia očami – tendre sa dekódujú.

Dokumentácia na desiatky a stovky strán. Požiadavky sú roztrúsené v prílohách a poznámkach. Cena chyby je zamietnutie ponuky alebo strata.

1
Skryté podmienky
Nuansy sa často skrývajú „medzi riadkami“ – v poznámkach pod čiarou a formuláciách.
2
Časové obmedzenie
Tím stihne menej zákaziek, než aké sú možnosti na trhu.
3
Neočakávané nezrovnalosti
Jedna prehliadnutá podrobnost sa zmení na odmietnutie alebo nutnosť prepracovať ponuku.

Čo sa deje v skutočnosti

Špecialista na zákazky trávi čas „skladaním významu“: extrahovaním nomenklatúry, porovnávaním charakteristík, kontrolou obmedzení a kompatibility.

VýsledokProces je pomalý, nákladný a s vysokou pravdepodobnosťou prehliadnutia detailov.
ObmedzeniePočet zákaziek naráža na limity ľudí, nie na trhové možnosti.
Prínos pre biznis

Päť efektov, ktoré pocítite prvý mesiac.

Nie o „funkciách“, ale o merateľných dôsledkoch: nákladoch, rozsahu, kvalite a trhu príležitostí.

#1

Zníženie nákladov na zákazku (tender)

Jeden zamestnanec spracuje viac žiadostí za rovnaký časový úsek.

#2

Nové segmenty a niky

Môžete preberať zákazky, ktoré boli predtým kvôli mzdovým nákladom „nevyhodné“.

#3

Menej chýb a odchýlok

Systém nájde požiadavky, ktoré by človek mohol fyzicky prehliadnuť.

#4

Trh riešení je širší ako vaša matica

Objavujú sa produkty a väzby, ktoré vo vašej súčasnej nomenklatúre chýbajú.

#5

Menšia závislosť na „hviezdach“ (kľúčových zamestnancoch)

Nižšia vstupná bariéra: stabilnejšia kvalita spracovania zákaziek v tíme.

Podstata

Viac spracovaných tendrov → nižšia cena tendra → vyšší celkový objem príležitostí.

Čo získate

Na výstupe – tenderová správa, a nie len „analýza“.

Správa odpovedá na hlavnú otázku: čo môžeme dodať, kde sú riziká a čo chýba, aby sme sa mohli zúčastniť s istotou.

A
Požiadavky v zrozumiteľnej podobe
Pozície, charakteristiky, obmedzenia a podmienky zoskupené do štruktúry.
B
Zhodné a nezhodné body
Kde „prechádzame“, a kde je potrebné nahradiť, upresniť alebo odmietnuť.
C
Riziká pred podaním ponuky
Zvýraznenie kritických miest, ktoré sa zvyčajne objavia príliš neskoro.
D
Medzery v katalógu
Ktoré položky v matici chýbajú a čím sa dajú pokryť.
Štruktúra požiadaviek
audit-ready
Nákupná línia: IT vybavenie 24 položiek • 6 kritických požiadaviek • 3 sporné interpretácie
KritickéKompatibilita / normy / certifikáty
TechnickéŠpecifikácie, konektory, verzie, protokoly
KomerčnéLehoty, záruka, dodacie podmienky
Proces

Ako to funguje – v 3 krokoch.

Dostatočne jednoduchý model na implementáciu bez narušenia procesov – a dostatočne komplexný na zabezpečenie kvality.

01

Nahrajte tender

PDF, DOCX, HTML alebo odkaz. Bez požiadaviek na štruktúru dokumentu.

02

Získajte interpretáciu

Požiadavky, špecifikácie, obmedzenia a podmienky sú zhromaždené v jednotnej štruktúre.

03

Porovnanie a správa

Súlad, riziká, medzery v katalógu a možnosti uzatvorenia.

Kvalita • dokumentácia

Menej chýb, pretože sa detaily nestrácajú.

Požiadavky sú často roztrúsené po dokumente. Pre človeka je ťažké ich zjednotiť bez straty.

Manuálne

Lineárne čítanie

Nuansy sú skryté v prílohách, poznámkach, formuláciách. Hrozí riziko prehliadnutia kritického bodu.

S Tenderly

Zostavenie významu

Systém zhromažďuje požiadavky do štruktúry a zvýrazňuje kritické miesta ako riziká a nezhody.

Zvýraznenie požiadaviek
kritické
Sekcia „Technické požiadavky“Všetky obmedzenia z textu, príloh a poznámok boli vyzdvihnuté.
Kompatibilita„Zariadenie musí byť kompatibilné s…“ → súbor konkrétnych parametrov.
CertifikátySkryté na konci dokumentu → označené ako povinná požiadavka.
ZárukaPodmienka v poznámke → označená ako riziko, ak nie je splnená.
Kvalita • riešenia

Trh riešení je širší ako vaša matica – a to prináša výhodu.

Jedna spoločnosť nemá prístup k celému trhu naraz. Tenderly sa spolieha na dátovú vrstvu produktov NotPIM a vidí viac prepojení a alternatív.

+1
Analógie a prípustné náhrady
Nájdite varianty, ktoré zodpovedajú zmyslu požiadaviek.
+2
Noví dodávatelia
Môžete objaviť partnerov pre špecifické špecifikácie výberového konania.
+3
Rýchlejšie rozhodnutie „ideme/nejdeme“
Viac prehľadu – menej času na hodnotenie.
Pokrytie trhu
data-layer
Vaša maticaSklad • súčasní partneri • platné zmluvy
NotPIMAgregovaný trh: zdroje, charakteristiky, prepojenia, kompatibility
TenderlyPorovnáva požiadavky a navrhuje spôsoby pokrytia pozície
analóg kompatibilita súprava obmedzenie
Kontrola

AI pomáha, ale rozhodnutie zostáva na vás.

Tenderly nie je „čierna skrinka“. Používateľ si volí úroveň pomoci a kontroluje kľúčové miesta.

Režim 1

Automaticky

Kompletná analýza, párovanie a report – keď potrebujete rýchlosť a škálovateľnosť.

Režim 2

S nápovedami

Vy riadite proces, systém urýchľuje vyhľadávanie, interpretácie a párovanie.

Režim 3

Manuálna kontrola

Plná transparentnosť logiky: schvaľujete sporné miesta a zaznamenávate rozhodnutia.

Dôležité: aj pri automatickom režime sú sporné interpretácie označené ako riziká – je možné ich skontrolovať manuálne.
Pre koho je vhodný

Pre tímy, ktoré žijú v súťažiach (tenderoch).

Tenderly je užitočný tam, kde je cena chyby vysoká a rýchlosť spracovania žiadostí je konkurenčnou výhodou.

B2G / B2B

Tenderové oddelenia

Viac zákaziek, nižšie náklady, menej zamietnutí z formálnych dôvodov.

Technika

Distribútori a integrátori

Presnejšia zhoda so zložitými špecifikáciami, menej prehliadnutých obmedzení.

Enterprise

Veľké spoločnosti

Riadený proces a škálovanie bez proporcionálneho rastu tímu.

Ekonomika

Vzorec pre ROI je jednoduchý: čas → náklady → príležitosti.

Keď je spracovanie rýchlejšie a stabilnejšie, znižuje sa cena zákazky – a dáva zmysel vstupovať do nových segmentov.

1
Skrátenie času spracovania
Menej manuálneho čítania a porovnávania – viac riešení k veci.
2
Zvýšenie priepustnosti
Tím vybaví viac požiadaviek bez navýšenia stavu zamestnancov.
3
Nové tendre
Spracúvate to, čo bolo predtým z ekonomického hľadiska „príliš malé“.
Efekt
growth
Produktivita tenderového oddeleniaRastie, keď sa „skladanie významu“ stáva automatizovaným a opakovaným.
pred po
+tendrovbez náboru
−chyba odchýlok
+trhriešení
Ako začať

Môžete začať za 5 minút — bez prípravy a integrácií.

Tenderly môžete začať používať ihneď: stačí nahrať súťažnú dokumentáciu. Ďalšie kroky sú potrebné len pre rast efektivity, nie pre štart.

Fáza 1
Okamžitý štart
Nahrajte tender – a už za pár minút získate štruktúrované požiadavky, riziká a závery „ideme / nejdeme“.
Fáza 2
Zvýšenie efektivity oddelenia
Nahrajte údaje o svojich dodávateľoch – Tenderly začne odporúčať produkty už v kontexte vášho reálneho dodávateľského reťazca.
Fáza 3
Integrácia do procesov
Odovzdanie výsledkov analýzy do vašich interných systémov. Časové rámce závisia od špecifík vašej infraštruktúry.
Časová os
no setup
5 minútNahratie dokumentácie a získanie prvej súťažnej správy
~1 deňPrepojenie údajov dodávateľov pre zvýšenie presnosti a užitočnosti odporúčaní
Po dohodeIntegrácie s CRM, ERP a internými systémami spoločnosti
Dôvera

Transparentnosť, ktorú môžete chrániť v rámci spoločnosti.

Tenderly je vytvorený pre profesionálne prostredie: vysvetliteľnosť, kontrola rizík a jednotný štandard spracovania tendrov.

Explainable

Jasné „prečo“

Správa zaznamenáva logiku: kde je zhoda, kde rozpor a aké je riziko.

Risk-first

Riziká – vopred

Kritické požiadavky sú zvýraznené pred podaním ponuky, nie po jej zamietnutí.

Standard

Jednotný štandard

Proces sa stáva opakovaným: menšia závislosť na „expertíze v hlave“.

FAQ

Odpovede na otázky, ktoré vznikajú najčastejšie.

Stručne a k veci – bez marketingu a všeobecných fráz.

Je potrebné niečo nastaviť pred začatím práce?

Nie. Na začiatok stačí nahrať súťažnú dokumentáciu. Prvú správu môžete získať už za pár minút.

Je povinné nahrávať katalóg alebo údaje dodávateľov?

Nie. Tenderly funguje aj bez nich. Nahrávanie katalógov zvyšuje efektivitu a presnosť odporúčaní, ale nie je povinné.

Ako dlho trvá získanie prvého užitočného výsledku?

Zvyčajne niekoľko minút po nahratí dokumentácie – bez nutnosti trénovania systému a bez integrácií.

Nahrádza to špecialistu na tendre?

Nie. Tenderly odstraňuje rutinnú prácu pri interpretácii a porovnávaní požiadaviek, pričom konečné rozhodnutia zostávajú na človeku.

Dá sa systém používať bez IT oddelenia?

Áno. Základný scenár je plne autonómny a nevyžaduje si zásah vývojárov ani administrátorov.

Je Tenderly vhodný aj pre zložité technické tendre?

Áno. Čím zložitejšia je špecifikácia a čím viac skrytých požiadaviek, tým výraznejší je efekt automatizácie.

Ako systém pracuje s nejednoznačnými požiadavkami?

Takéto požiadavky sú označené ako riziká. Tenderly zobrazí možné interpretácie a konečné rozhodnutie prijme používateľ.

Dá sa Tenderly použiť len na analýzu „ideme / nejdeme“?

Áno. Mnohí klienti systém využívajú práve na rýchle predbežné posúdenie ekonomickej a technickej uskutočniteľnosti.

Odkiaľ Tenderly vie o produktoch a riešeniach na trhu?

Systém sa opiera o dátovú vrstvu produktov NotPIM, ktorá agreguje a normalizuje dáta z mnohých zdrojov.

Čo ak požadovaný produkt nemáme ani my, ani naši súčasní dodávatelia?

Tenderly tento nedostatok identifikuje a navrhne možnosti: analógie, prípustné náhrady alebo nových potenciálnych dodávateľov.

Je možné obmedziť odporúčania len na vlastných dodávateľov?

Áno. Pri načítaní údajov o dodávateľoch systém pracuje striktne v rámci vášho dodávateľského reťazca.

Ako Tenderly znižuje počet chýb?

Vďaka systémovému zberu požiadaviek v celom dokumente a vylúčeniu ľudského faktora pri hľadaní detailov.

Je Tenderly vhodný pre verejné obstarávanie?

Áno. Systém bol pôvodne navrhnutý pre B2G a veľké B2B tendre s vysokou formálnou záťažou.

Je možné štandardizovať prácu tenderného oddelenia?

Áno. Tenderly pomáha vybudovať jednotný, opakovateľný proces analýzy tenderov bez ohľadu na konkrétneho zamestnanca.

Aký efekt spoločnosti zvyčajne vidia ako prvý?

Nárast počtu spracovaných tenderov na jedného zamestnanca a zníženie podielu zamietnutí z formálnych dôvodov.

Dá sa Tenderly využiť na zaškolenie nových zamestnancov?

Áno. Systém znižuje vstupnú bariéru a pomáha rýchlejšie zapojiť nových špecialistov do práce.

Existujú obmedzenia týkajúce sa formátu tendernej dokumentácie?

Nie. Podporované sú PDF, DOCX, HTML a iné bežné formáty bez požiadaviek na štruktúru.

Ako prebieha implementácia do firemných procesov?

Postupne: najprv samostatné používanie, potom pripojenie katalógov a v prípade potreby integrácie cez API.

Ako dlho trvajú integrácie?

Závisí to od architektúry a procesov konkrétnej spoločnosti. Termíny sa vždy prejednávajú individuálne.

Je možné otestovať Tenderly na reálnych zákazkách?

Áno. Systém ukážeme na vašich dokumentoch, aby ste okamžite videli reálny efekt.

Pripravení začať?

Znížte náklady na zákazky a spracujte viac dopytov bez náboru.

Ukážeme vám Tenderly na vašich dokumentoch a rozoberieme, kde strácate čas a peniaze.

Vyžiadať demo Diskutovať v chate