Tenderly • AI sistem za rad sa tenderima

Tenderi bez nagađanja.

Tenderly čita tendersku dokumentaciju „između redova“ i pretvara je u razumljive zahteve, rizike i rešenja za proizvode.

Jeftinija obrada svakog tendera

Smanjenje troškova obrade zahvaljujući povećanju produktivnosti tima.

Više tendera — sa istim timom

Obradite ponude koje se ranije nisu isplatile po utrošenom vremenu.

Bez integracije na početku: možete početi analizom vaših PDF/DOCX fajlova i dobiti izveštaj.

Izveštaj o tenderu
spremnost: 84%
Podudarnosti: 17 Rizici: 5 Praznine u katalogu: 3
Monitor 24" IPS Kritično: VESA 100×100 • Osvetljenost ≥ 250 niti
Odgovara
Napajanje 12V 5A Ograničenje: DC konektor 5.5×2.1 • OVP zaštita
Rizik: konektor
Ruter Zahtev: VPN • 802.11ax • 2.5G port
Nije u matrici
HDMI 2.1 kabl Dužina: 2m • sertifikacija • propusni opseg
Odgovara
Tržišni problem

Tendere se ne čitaju očima – tenderi se dekodiraju.

Dokumentacija na desetine i stotine stranica. Zahtevi su razbacani po aneksima i napomenama. Cena greške je odbijanje ponude ili gubitak.

1
Skriveni uslovi
Nijanse se često kriju „između redova“ – u fusnotama i formulacijama.
2
Vremensko ograničenje
Tim stiže da obradi manje tendera nego što tržište nudi mogućnosti.
3
Neočigledna neslaganja
Jedan propušten detalj pretvara se u odbijanje ili prepravljanje ponude.

Šta se dešava u stvarnosti

Specijalista za tendere troši vreme na „sklapanje smisla“: izdvajanje nomenklature, usklađivanje karakteristika, proveru ograničenja i kompatibilnosti.

RezultatProces je spor, skup i sa velikom verovatnoćom propuštanja detalja.
OgraničenjeBroj tendera je ograničen ljudima, a ne tržištem mogućnosti.
Korist za biznis

Pet efekata koje ćete osetiti prvog meseca.

Ne o „funkcijama“, već o merljivim posledicama: trošak, obim, kvalitet i tržište mogućnosti.

#1

Smanjenje troškova tendera

Jedan zaposleni obrađuje više zahteva u istoj jedinici vremena.

#2

Novi segmenti i niše

Moguće je preuzimati tendere koji su ranije bili „neisplativi“ zbog utroška radne snage.

#3

Manje grešaka i odstupanja

Sistem pronalazi zahteve koje bi čovek fizički mogao da previdi.

#4

Tržište rešenja je šire od vaše matrice

Pronađeni su proizvodi i veze koji nisu deo vaše trenutne nomenklature.

#5

Manja zavisnost od „zvezda“

Niži ulazni prag: stabilniji kvalitet obrade tendera u timu.

Суштина

Више обрађених тендера → нижа цена тендера → већи укупан обим могућности.

Шта добијате

На излазу – тендерски извештај, а не „анализа“.

Извештај одговара на главно питање: шта можемо да испоручимо, где су ризици и шта недостаје да бисмо учествовали са сигурношћу.

A
Захтеви у разумљивом облику
Позиције, карактеристике, ограничења и услови сакупљени у структуру.
B
Подударности и разлике
Где „пролазимо“, а где је потребно заменити, разјаснити или одустати.
C
Ризици пре подношења понуде
Истицање критичних места која обично испливају прекасно.
D
Празнине у каталогу
Којих позиција недостаје у матрици и чиме се то може покрити.
Структура захтева
audit-ready
Линија набавке: ИТ опрема 24 позиције • 6 критичних захтева • 3 спорне интерпретације
КритичноKompatibilnost / standardi / sertifikati
TehničkoKarakteristike, konektori, verzije, protokoli
KomercijalnoRokovi, garancija, uslovi isporuke
Proces

Kako ovo funkcioniše — u 3 koraka.

Dovoljno jednostavan model za implementaciju bez narušavanja procesa — a dovoljno dubok da pruži kvalitet.

01

Отпочите тендер

PDF, DOCX, HTML или линк. Без захтева за структуром документа.

02

Добијте интерпретацију

Захтеви, карактеристике, ограничења и услови су сакупљени у јединствену структуру.

03

Усклађивање и извештај

Усклађености, ризици, празнине у каталогу и опције за решавање.

Квалитет • документација

Мање грешака, јер се детаљи не губе.

Захтеви су често разбацани по документу. Човеку је тешко да их сакупи у целину без губитака.

Ручно

Линеарно читање

Нјуансе су скривене у додацима, напоменама, формулацијама. Постоји ризик да се пропусти кључна тачка.

Са Tenderly

Састављање значења

Систем сакупља захтеве у структуру и истиче критична места као ризике и недоследности.

Истицање захтева
Критично
Секција „Технички захтеви“Sva ograničenja iz teksta, aneksa i napomena su izdvojena.
Kompatibilnost„Oprema mora biti kompatibilna sa …“ → skup konkretnih parametara.
SertifikatiSakriveno na kraju dokumenta → označeno kao obavezan zahtev.
GarancijaUslov u napomeni → označen kao rizik ako se ne ispuni.
Kvalitet • rešenja

Tržište rešenja je šire od vaše matrice — i to donosi prednost.

Jedna kompanija nema pristup celom tržištu odjednom. Tenderly se oslanja na NotPIM sloj podataka o proizvodima i vidi više veza i alternativa.

+1
Analogni i dozvoljeni supstituti
Pronađite opcije koje odgovaraju suštini zahteva.
+2
Novi dobavljači
Moguće je otkriti partnere za specifične specifikacije tendera.
+3
Brže donošenje odluke „idemo/ne idemo“
Više jasnoće — manje vremena za procenu.
Pokrivenost tržišta
data-layer
Vaša matricaSkladište • trenutni partneri • važeći ugovori
NotPIMAgregirano tržište: izvori, karakteristike, veze, kompatibilnosti
TenderlyUspoređuje zahteve i predlaže načine za zatvaranje pozicije
analog kompatibilnost set ograničenje
Kontrola

AI pomaže, ali одлука је на вама.

NotPIM није „црна кутија“. Корисник бира ниво помоћи и контролише кључне тачке.

Режим 1

Аутоматски

Потпуна анализа, мапирање и извештај — када је потребно брзо и масовно.

Режим 2

Са сугестијама

Ви водите процес, систем убрзава претрагу, тумачења и поклапања.

Режим 3

Ručna kontrola

Potpuna transparentnost logike: odobravate sporne stavke i fiksirate rešenja.

Važno: čak i u automatskom režimu, sporne interpretacije se označavaju kao rizici – koje možete ručno proveriti.
Kome odgovara

Za timove koji žive od tendera.

Tenderly je koristan tamo gde je cena greške visoka, a brzina obrade zahteva konkurentska prednost.

B2G / B2B

Tenderski odeljenja

Više tendera, niži troškovi, manje odbijanja iz formalnih razloga.

Tehnika

Distributeri i integratori

Preciznije usklađivanje sa složenim specifikacijama, manje propuštenih ograničenja.

Enterprise

Velike kompanije

Upravljiv proces i skaliranje bez proporcionalnog rasta tima.

Ekonomija

ROI formula je jednostavna: vreme → trošak → mogućnosti.

Kada je obrada brža i stabilnija, smanjuje se cena tendera – i javlja se smisao za ulazak u nove segmente.

1
Smanjenje vremena obrade
Manje ručnog čitanja i usklađivanja — više suštinskih odluka.
2
Povećanje propusnosti
Tim zatvara više zahteva bez povećanja broja zaposlenih.
3
Novi tenderi
Obrađujete ono što je ranije bilo „previše sitno“ iz ekonomskih razloga.
Efekat
growth
Produktivnost tenderskog odeljenjaRaste kada „sklapanje smisla“ postane automatizovano i ponovljivo.
пре после
+тендерабез запошљавања
−грешакаи одступања
+тржиштерешења
Како почети

Можете почети за 5 минута — без припреме и интеграција.

Tenderly можете користити одмах: довољно је да отпремите тендерску документацију. Додатни кораци су потребни само за раст ефикасности, а не за почетак.

Корак 1
Тренутни почетак
Отпремите тендер — за неколико минута добијате структурисане захтеве, ризике и закључке „идемо / не идемо“.
Корак 2
Раст ефикасности одељења
Отпремите податке о својим добављачима — Tenderly почиње да препоручује производе већ у оквиру вашег стварног ланца снабдевања.
Фаза 3
Integracija u procese
Prenos rezultata analize u vaše interne sisteme. Vremenski okvir zavisi od specifičnosti vaše infrastrukture.
Vremenski okvir
no setup
5 minutaUčitavanje dokumentacije i dobijanje prvog izveštaja o tenderu
~1 danPovezivanje podataka dobavljača radi povećanja tačnosti i korisnosti preporuka
Po dogovoruIntegracije sa CRM, ERP i internim sistemima kompanije
Poverenje

Transparentnost koju možete zaštititi unutar kompanije.

Tenderly je kreiran za profesionalno okruženje: mogućnost objašnjenja, kontrola rizika i jedinstveni standard obrade tendera.

Explainable

Razumljivo „zašto“

Izveštaj beleži logiku: gde je usklađenost, gde odstupanje i u čemu je rizik.

Risk-first

Rizici – unapred

Kritični zahtevi se ističu pre podnošenja ponude, a ne nakon odbijanja.

Standard

Jedinstveni standard

Proces postaje ponovljiv: manja zavisnost od „ekspertize u glavi“.

FAQ

Odgovori na pitanja koja nastaju najčešće.

Kratko i jasno – bez marketinga i opštih fraza.

Da li je potrebno nešto podešavati pre početka rada?

Ne. Za početak je dovoljno učitati tendersku dokumentaciju. Prvi izveštaj možete dobiti za samo nekoliko minuta.

Da li je obavezno učitavanje kataloga ili podataka dobavljača?

Ne. Tenderly radi i bez njih. Učitavanje kataloga povećava efikasnost i tačnost preporuka, ali nije obavezno.

Koliko vremena je potrebno za prvi koristan rezultat?

U pravilu, od nekoliko minuta nakon učitavanja dokumentacije — bez obuke sistema i bez integracija.

Da li je ovo zamena za stručnjaka za tendere?

Ne. Tenderly preuzima rutinski posao interpretacije i usklađivanja zahteva, dok konačne odluke ostaju na čoveku.

Da li se sistem može koristiti bez IT odeljenja?

Da. Osnovni scenario je potpuno autonoman i ne zahteva učešće programera ili administratora.

Da li je Tenderly pogodan za složene tehničke tendere?

Da. Što je specifikacija složenija i što je više skrivenih zahteva, to je efekat automatizacije primetniji.

Kako sistem radi sa nejasnim zahtevima?

Takvi zahtevi se označavaju kao rizici. Tenderly prikazuje moguće interpretacije, a korisnik donosi konačnu odluku.

Da li se Tenderly može koristiti samo za analizu „idemo / ne idemo“?

Да. Многи клијенти користе систем управо за брзу прелиминарну процену економске и техничке изводљивости.

Откуда Tenderly зна за производе и решења на тржишту?

Систем се ослања на товарни data-layer NotPIM-а, који агрегира и нормализује податке из више извора.

Шта ако потребног производа нема ни код нас, ни код тренутних добављача?

Tenderly ће указати на тај пропуст и понудити опције: аналоге, прихватљиве замене или нове потенцијалне добављаче.

Да ли је могуће ограничити препоруке само на сопствене добављаче?

Да. Приликом учитавања података о добављачима, систем ради стриктно у оквиру вашег ланца снабдевања.

Како Tenderly смањује број грешака?

Захваљујући системском прикупљању захтева кроз цео документ и искључивању људског фактора приликом тражења детаља.

Да ли је Tenderly погодан за јавне набавке?

Да. Систем је првобитно дизајниран за B2G и велике B2B тендере са високим формалним оптерећењем.

Да ли је могуће стандардизовати рад тендерског одељења?

Да. Tenderly помаже у успостављању јединственог, поновљивог процеса анализе тендера, независно од конкретног запосленог.

Који ефекат компаније обично прво примете?

Повећање броја обрађених тендера по запосленом и смањење удела одбијања из формалних разлога.

Да ли се Tenderly може користити за обуку нових запослених?

Да. Систем смањује праг за улазак и помаже брже укључивање нових стручњака у рад.

Постоје ли ограничења у погледу формата тендерске документације?

Не. Подржани су PDF, DOCX, HTML и други уобичајени формати без захтева за структуром.

Како се врши имплементација у корпоративне процесе?

По етапама: прво самостална употреба, затим повезивање каталога, а по потреби и интеграције путем API-ја.

Колико времена заузимају интеграције?

Зависи од архитектуре и процеса конкретне компаније. Рокови се увек договарају индивидуално.

Да ли је могуће тестирати Tenderly на стварним тендерима?

Да. Приказујемо систем на вашим документима како бисте одмах видели стваран ефекат.

Spremni za početak?

Смањите трошкове тендера и обрадите више понуда без запошљавања.

Показаћемо Tenderly на вашим документима и анализирати где губите време и новац.

Захтевајте демо Разговарајте на ћаскању