Tenderly • Sistemă AI pentru gestionarea licitațiilor

Licitații fără presupuneri.

Tenderly citește documentația de licitație „printre rânduri” și o transformă în cerințe clare, riscuri și soluții de produs.

Fiecare licitație devine mai ieftină

Reducerea costului de procesare datorită creșterii productivității echipei.

Mai multe licitații — cu aceeași echipă

Procesați cererile care anterior „nu se amortizau” din punct de vedere al timpului.

Fără integrare la început: puteți începe cu analiza fișierelor dvs. PDF/DOCX și puteți obține un raport.

Raport de licitație
grad de conformitate: 84%
Potriviri: 17 Riscuri: 5 Lacune în catalog: 3
Monitor 24" IPS Critic: VESA 100×100 • Luminozitate ≥ 250 nits
Se potrivește
Sursă de alimentare 12V 5A Restricție: conector DC 5.5×2.1 • protecție OVP
Risc: conector
Router Cerință: VPN • 802.11ax • port 2.5G
Nu este în matrice
Cablu HDMI 2.1 Lungime: 2m • certificare • lățime de bandă
Se potrivește
Problema pieței

Licitările nu se citesc cu ochii — licitațiile se decodifică.

Documentație de zeci și sute de pagini. Cerințele sunt împrăștiate în anexe și note. Prețul unei greșeli este respingerea ofertei sau pierderea financiară.

1
Condiții ascunse
Nuanțele se ascund adesea „între rânduri” — în notele de subsol și formulări.
2
Limitare de timp
Echipa reușește să acopere mai puține licitații decât oportunitățile existente pe piață.
3
Neconcordanțe neevidente
O singură piesă omisă se transformă în respingere sau reconfigurare a ofertei.

Ce se întâmplă în realitate

Specialistul în licitații pierde timp cu „asamblarea sensului”: extragerea nomenclaturii, corelarea specificațiilor, verificarea restricțiilor și compatibilităților.

RezultatulProcesul este lent, costisitor și cu o probabilitate mare de a omite detalii.
LimitareNumărul de licitații este limitat de resursele umane, nu de oportunitățile pieței.
Beneficiul pentru afacere

Cinci efecte pe care le veți simți în prima lună.

Nu despre „funcții”, ci despre consecințe măsurabile: cost, scară, calitate și piața oportunităților.

#1

Reducerea costului de achiziție al licitației

Un singur angajat procesează mai multe cereri în aceeași unitate de timp.

#2

Noi segmente și nișe

Puteți prelua licitații care anterior erau considerate „neprofitabile” din cauza efortului depus.

#3

Mai puține erori și respingeri

Sistemul identifică cerințe pe care o persoană le-ar putea omite fizic.

#4

Piața de soluții este mai largă decât matricea dumneavoastră

Se găsesc produse și conexiuni care nu există în nomenclatorul dumneavoastră actual.

#5

Mai puțină dependență de „vedete”

Prag de intrare mai scăzut: calitate mai stabilă în procesarea licitațiilor în cadrul echipei.

Esenta

Mai multe licitații procesate → cost mai mic al licitației → volum mai mare de oportunități.

Ce obțineți

Rezultatul este — un raport de licitație, nu o „analiză”.

Raportul răspunde la întrebarea principală: ce putem furniza, unde sunt riscurile și ce lipsește pentru a participa cu încredere.

A
Cerințe într-o formă inteligibilă
Articole, caracteristici, constrângeri și condiții structurate.
B
Conformități și discrepanțe
Unde „trecem”, și unde trebuie să înlocuim, să clarificăm sau să renunțăm.
C
Riscuri înainte de depunerea ofertei
Evidențierea punctelor critice care de obicei apar prea târziu.
D
Lacune în catalog
Ce articole lipsesc din matrice și cu ce pot fi acoperite.
Structura cerințelor
audit-ready
Linia de achiziție: Echipamente IT 24 de articole • 6 cerințe critice • 3 interpretări contestabile
CriticCompatibilitate / Standarde / Certificări
TehnicSpecificații, conectori, versiuni, protocoale
ComercialTermene, garanție, condiții de livrare
Proces

Cum funcționează — în 3 pași.

Un model suficient de simplu pentru a fi implementat fără a perturba procesele — și suficient de complex pentru a garanta calitatea.

01

Încarcă caietul de sarcini

PDF, DOCX, HTML sau un link. Fără cerințe privind structura documentului.

02

Obține interpretarea

Cerințele, specificațiile, restricțiile și condițiile sunt agregate într-o structură unificată.

03

Mapare și raportare

Conformități, riscuri, lacune în catalog și opțiuni de remediere.

Calitate • documentație

Mai puține erori, deoarece detaliile nu se pierd.

Cerințele sunt adesea împrăștiate în document. Este dificil pentru o persoană să le adune într-un întreg coerent fără pierderi.

Manual

Citire liniară

Nuanțele sunt ascunse în anexe, note, formulări. Există riscul de a omite un punct critic.

Cu Tenderly

Sinteza informațiilor

Sistemul colectează cerințele într-o structură și evidențiază punctele critice ca riscuri și neconcordanțe.

Evidențierea cerințelor
critic
Secțiunea „Cerințe tehnice”Toate restricțiile din text, anexe și note au fost extrase.
Compatibilitate„Echipamentul trebuie să fie compatibil cu…” → un set de parametri specifici.
CertificăriAscuns la sfârșitul documentului → marcat ca cerință obligatorie.
GaranțieCondiție în notă → marcată ca risc dacă nu este îndeplinită.
Calitate • soluții

Piața de soluții este mai largă decât matricea dvs. — și asta oferă un avantaj.

O singură companie nu are acces la întreaga piață simultan. Tenderly se bazează pe stratul de date al produselor NotPIM și vede mai multe conexiuni și alternative.

+1
Echivalente și înlocuiri permise
Găsiți opțiuni care se aliniază cu sensul cerințelor.
+2
Furnizori noi
Puteți descoperi parteneri pentru specificațiile concrete ale licitației.
+3
Decizie mai rapidă de tipul „participăm/nu participăm”
Mai multă claritate — mai puțin timp pentru evaluare.
Acoperirea pieței
data-layer
Matricea dvs.Stoc • parteneri actuali • contracte în vigoare
NotPIMPiața agregată: surse, caracteristici, conexiuni, compatibilități
TenderlyCorelează cerințele și propune modalități de acoperire a poziției
echivalent compatibilitate set restricție
Control

AI-ul ajută, dar decizia vă aparține.

Tenderly nu este o „cutie neagră”. Utilizatorul alege nivelul de asistență și controlează punctele cheie.

Modul 1

Automat

Analiză completă, potrivire și raport — atunci când este necesar rapid și la scară largă.

Modul 2

Cu sugestii

Dumneavoastră conduceți procesul, sistemul accelerează căutarea, interpretarea și potrivirea.

Modul 3

Control manual

Transparență totală a logicii: aprobați cazurile discutabile și fixați deciziile.

Important: chiar și în modul automat, interpretările discutabile sunt marcate ca riscuri — acestea pot fi verificate manual.
Pentru cine este potrivit

Pentru echipele care trăiesc din licitații.

Tenderly este util acolo unde costul unei erori este mare, iar viteza de procesare a cererilor este un avantaj competitiv.

B2G / B2B

Departamente de licitații

Mai multe licitații, costuri de producție mai mici, mai puține respingeri din motive formale.

Tehnică

Distribuitori și integratori

Conformitate mai precisă cu specificațiile complexe, mai puține restricții omise.

Enterprise

Companii mari

Proces gestionat și scalare fără creșterea proporțională a echipei.

Economie

Formula ROI este simplă: timp → cost → oportunități.

Când procesarea este mai rapidă și mai stabilă, costul licitației scade — și devine logic să intri în segmente noi.

1
Reducerea timpului de procesare
Mai puțină citire și reconciliere manuală — mai multe decizii de fond.
2
Creșterea capacității de prelucrare
Echipa finalizează mai multe cereri fără a mări personalul.
3
Licitații noi
Procesați ceea ce anterior era considerat „prea mic” din punct de vedere economic.
Efect
growth
Productivitatea departamentului de licitațiiCrește atunci când „construirea sensului” devine automatizată și repetabilă.
înainte după
+licitațiifără angajări
−eroriși abateri
+piațăsoluții
Cum să începi

Poți începe în 5 minute — fără pregătire și integrări.

Tenderly poate fi folosit imediat: este suficient să încarci documentația de licitație. Pașii suplimentari sunt necesari doar pentru creșterea eficienței, nu pentru demarare.

Etapa 1
Start instantaneu
Încarci licitația — în câteva minute primești cerințele structurate, riscurile și concluziile de tipul „mergem / nu mergem”.
Etapa 2
Creșterea eficienței departamentului
Încarci datele despre furnizorii tăi — Tenderly începe să recomande produse deja în contextul lanțului tău real de aprovizionare.
Etapa 3
Integrări în procese
Transmiterea rezultatelor analizei către sistemele dumneavoastră interne. Termenele depind de specificul infrastructurii dumneavoastră.
Cronologie
no setup
5 minuteÎncărcarea documentației și obținerea primului raport de licitație
~1 ziConectarea datelor furnizorilor pentru a crește precizia și utilitatea recomandărilor
Conform înțelegeriiIntegrări cu CRM, ERP și sistemele interne ale companiei
Încredere

Transparență pe care o poți proteja în cadrul companiei.

Tenderly este creat pentru mediul profesional: explicabilitate, controlul riscurilor și un standard unic de procesare a licitațiilor.

Explainable

Înțelegerea „de ce-ului”

Raportul înregistrează logica: unde există conformitate, unde există discrepanțe și care este riscul.

Risk-first

Riscuri — din timp

Cerințele critice sunt evidențiate înainte de depunerea ofertei, nu după respingere.

Standard

Standard unic

Procesul devine repetabil: mai puțină dependență de „expertiza subiectivă”.

FAQ

Răspunsuri la întrebările care apar cel mai des.

Pe scurt și la obiect — fără marketing și generalități.

Este necesară vreo configurare înainte de a începe lucrul?

Nu. Pentru a începe, este suficient să încărcați documentația de licitație. Primul raport poate fi obținut în doar câteva minute.

Este obligatoriu să încărcați catalogul sau datele furnizorilor?

Nu. Tenderly funcționează și fără acestea. Încărcarea cataloagelor crește eficiența și precizia recomandărilor, dar nu este obligatorie.

Cât timp durează până la obținerea primului rezultat util?

De regulă, de la câteva minute după încărcarea documentației — fără a necesita antrenarea sistemului sau integrări.

Este o înlocuire pentru specialistul în achiziții?

Nu. Tenderly preia munca de rutină de interpretare și corelare a cerințelor, iar deciziile finale rămân la latitudinea persoanei.

Poate fi folosit sistemul fără un departament IT?

Da. Scenariul de bază este complet autonom și nu necesită implicarea dezvoltatorilor sau administratorilor.

Este Tenderly potrivit pentru licitații tehnice complexe?

Da. Cu cât specificațiile sunt mai complexe și există mai multe cerințe ascunse, cu atât efectul automatizării este mai vizibil.

Cum gestionează sistemul cerințele ambigue?

Astfel de cerințe sunt marcate ca riscuri. Tenderly afișează interpretările posibile, iar utilizatorul ia decizia finală.

Poate fi folosit Tenderly doar pentru analiza de tipul „participăm / nu participăm”?

Da. Mulți clienți folosesc sistemul tocmai pentru evaluarea preliminară rapidă a fezabilității economice și tehnice.

De unde știe Tenderly despre produsele și soluțiile de pe piață?

Sistemul se bazează pe stratul de date (data-layer) al produselor NotPIM, care agregă și normalizează datele din multiple surse.

Ce se întâmplă dacă produsul necesar nu este disponibil nici la noi, nici la furnizorii actuali?

Tenderly va evidenția această lacună și va propune opțiuni: analogi, înlocuiri acceptabile sau noi furnizori potențiali.

Este posibilă limitarea recomandărilor doar la furnizorii proprii?

Da. La încărcarea datelor despre furnizori, sistemul operează strict în cadrul lanțului dumneavoastră de aprovizionare.

Cum reduce Tenderly numărul de erori?

Prin colectarea sistemică a cerințelor din întregul document și eliminarea factorului uman în căutarea detaliilor.

Este Tenderly potrivit pentru achizițiile publice?

Da. Sistemul a fost proiectat inițial pentru B2G și licitații B2B mari, cu o încărcătură formală ridicată.

Se poate standardiza activitatea departamentului de licitații?

Da. Tenderly ajută la construirea unui proces de analiză a licitațiilor unitar și repetabil, indiferent de angajatul implicat.

Ce efect observă companiile de obicei în primul rând?

Creșterea numărului de licitații procesate per angajat și reducerea procentului de respingeri din motive formale.

Poate fi folosit Tenderly pentru instruirea noilor angajați?

Da. Sistemul reduce pragul de intrare și ajută la integrarea mai rapidă a noilor specialiști în activitate.

Există limitări privind formatul documentației de licitație?

Nu. Sunt suportate PDF, DOCX, HTML și alte formate comune, fără cerințe stricte de structură.

Cum are loc implementarea în procesele corporative?

Treptat: mai întâi utilizare autonomă, apoi conectarea cataloagelor și, dacă este necesar, integrări prin API.

Cât timp durează integrările?

Depinde de arhitectura și procesele companiei respective. Termenele sunt întotdeauna discutate individual.

Pot testa Tenderly pe licitații reale?

Da. Vă demonstrăm sistemul pe documentele dumneavoastră, pentru a vedea imediat efectul real.

Sunteți gata să începeți?

Reduceți costul licitațiilor și procesați mai multe oferte fără angajări.

Vă arătăm Tenderly pe documentele dumneavoastră și analizăm unde pierdeți timp și bani.

Solicitați un demo Discutați în chat