Tenderly • AI система за работа с търгове

Търгове без догадки.

Tenderly чете тръжната документация „между редовете“ и я превръща в разбираеми изисквания, рискове и продуктови решения.

По-евтин всеки търг

Намаляване на себестойността на обработката чрез повишаване на производителността на екипа.

Повече търгове — със същия екип

Обработвайте заявки, които преди това „не се изплащаха“ по време.

Без интеграция в началото: можете да започнете с анализ на вашите PDF/DOCX и да получите отчет.

Отчет по търг
готовност: 84%
Съвпадения: 17 Рискове: 5 Пропуски в каталога: 3
Монитор 24" IPS Критично: VESA 100×100 • Яркост ≥ 250 нита
Подходящо
Захранващ блок 12V 5A Ограничение: конектор DC 5.5×2.1 • OVP защита
Риск: конектор
Рутер Изискване: VPN • 802.11ax • 2.5G порт
Липсва в матрицата
HDMI 2.1 кабел Дължина: 2м • сертификация • пропускателна способност
Подходящо
Пазарен проблем

Търговете не се четат с очи – търговете се дешифрират.

Документация от десетки и стотици страници. Изискванията са разпръснати в приложения и бележки. Цената на грешката е отхвърляне на офертата или загуба.

1
Скрити условия
Нюансите често се крият „между редовете“ – в бележки под линия и формулировки.
2
Ограничение във времето
Екипът успява да обработи по-малко търгове, отколкото са възможностите на пазара.
3
Неочевидни несъответствия
Една пропусната подробност се превръща в отказ или преработване на офертата.

Какво се случва в действителност

Специалистът по търгове губи време в „сглобяване на смисъл“: извличане на номенклатурата, съпоставяне на характеристиките, проверка на ограниченията и съвместимостите.

РезултатПроцесът е бавен, скъп и с висока вероятност за пропускане на детайли.
ОграничениеБроят на търговете се упира в хората, а не в пазара на възможности.
Полза за бизнеса

Пет ефекта, които ще усетите още през първия месец.

Не за „функции“, а за измерими последствия: цена, мащаб, качество и пазар на възможности.

#1

Намаляване на себестойността на търга

Един служител обработва повече заявки за единица време.

#2

Нови сегменти и ниши

Можете да поемате търгове, които преди са били „неизгодни“ поради разходите за труд.

#3

По-малко грешки и отклонения

Системата открива изисквания, които човек може физически да пропусне.

#4

Пазарът на решения е по-широк от вашата матрица

Откриват се продукти и връзки, които липсват във вашата текуща номенклатура.

#5

По-малка зависимост от „звездите“ (експертите)

По-нисък праг за навлизане: по-стабилно качество на обработката на търгове в екипа.

Същност

Повече обработени търгове → по-ниска цена на търга → по-голям общ обем възможности.

Какво получавате

В резултат – доклад за търг, а не „анализ“.

Докладът отговаря на основния въпрос: какво можем да доставим, къде са рисковете и какво ни липсва, за да участваме уверено.

A
Изисквания в разбираем вид
Структурирани позиции, характеристики, ограничения и условия.
B
Съответствия и несъответствия
Къде „преминаваме“, а къде трябва да заменим, уточним или се откажем.
C
Рискове преди подаване на офертата
Маркиране на критични места, които обикновено изплуват твърде късно.
D
Пропуски в каталога
Кои позиции липсват в матрицата и с какво могат да бъдат покрити.
Структура на изискванията
audit-ready
Линия на поръчката: ИТ оборудване 24 позиции • 6 критични изисквания • 3 спорни тълкувания
КритичниСъвместимост / стандарти / сертификати
ТехническиХарактеристики, конектори, версии, протоколи
ТърговскиСрокове, гаранция, условия за доставка
Процес

Как работи – в 3 стъпки.

Достатъчно прост модел, за да бъде внедрен без прекъсване на процесите – и достатъчно задълбочен, за да гарантира качество.

01

Качете тръжната документация

PDF, DOCX, HTML или линк. Без изисквания към структурата на документа.

02

Получете интерпретация

Изисквания, характеристики, ограничения и условия са събрани в единна структура.

03

Сравнение и отчет

Съответствия, рискове, пропуски в каталога и опции за затваряне.

Качество • документация

По-малко грешки, защото детайлите не се губят.

Изискванията често са разпръснати в документа. Трудно е за човек да ги събере в едно цяло без загуби.

На ръка

Линейно четене

Нюансите са скрити в приложения, бележки, формулировки. Има риск да бъде пропусната критична точка.

С Tenderly

Извличане на смисъл

Системата събира изискванията в структура и подчертава критичните места като рискове и несъответствия.

Подчертаване на изисквания
Критично
Секция „Технически изисквания“Всички ограничения от текста, приложения и бележки са изведени на преден план.
Съвместимост„Оборудването трябва да е съвместимо с …“ → набор от конкретни параметри.
СертификатиСкрито в края на документа → отбелязано като задължително изискване.
ГаранцияУсловие в бележка → маркирано като риск, ако не е спазено.
Качество • решения

Пазарът на решения е по-широк от вашата матрица – и това дава предимство.

Една компания няма достъп до целия пазар наведнъж. Tenderly разчита на продуктовия data-layer на NotPIM и вижда повече връзки и алтернативи.

+1
Аналози и допустими заместители
Намерете варианти, които отговарят на смисъла на изискванията.
+2
Нови доставчици
Могат да бъдат открити партньори за конкретни спецификации на търга.
+3
По-бързо решение „да продължим/да не продължим“
Повече яснота – по-малко време за оценка.
Пазарно покритие
data-layer
Вашата матрицаСклад • текущи партньори • действащи договори
NotPIMОбобщен пазар: източници, характеристики, връзки, съвместимост
TenderlyСъпоставя изискванията и предлага начини за покриване на позицията
аналог съвместимост комплект ограничение
Контрол

AI помага, но решението остава във ваши ръце.

Tenderly не е „черна кутия“. Потребителят избира нивото на помощ и контролира ключовите моменти.

Режим 1

Автоматично

Пълен анализ, съпоставяне и отчет – когато е необходимо бързо и мащабно.

Режим 2

С насоки

Вие ръководите процеса, системата ускорява търсенето, тълкуването и съпоставянето.

Режим 3

Ръчен контрол

Пълна прозрачност на логиката: вие одобрявате спорните моменти и финализирате решенията.

Важно: дори в автоматичен режим, спорните интерпретации се маркират като рискове – те могат да бъдат проверени ръчно.
За кого е подходящо

За екипи, които работят с търгове.

Tenderly е полезен там, където цената на грешката е висока, а скоростта на обработка на заявките е конкурентно предимство.

B2G / B2B

Тръжни отдели

Повече търгове, по-ниска себестойност, по-малко отхвърляния по формални причини.

Техника

Дистрибутори и интегратори

По-точно съответствие на сложни спецификации, по-малко пропуснати ограничения.

Enterprise

Големи компании

Управляем процес и мащабиране без пропорционален ръст на екипа.

Икономика

Формулата за възвръщаемост на инвестицията (ROI) е проста: време → цена → възможности.

Когато обработката е по-бърза и стабилна, цената на търга намалява – и се появява смисъл за навлизане в нови сегменти.

1
Намаляване на времето за обработка
По-малко ръчно четене и сверяване – повече съществени решения.
2
Увеличаване на пропускателната способност
Екипът приключва повече заявки без увеличаване на персонала.
3
Нови търгове
Обработвате това, което преди е било „твърде дребно“ от икономическа гледна точка.
Ефект
growth
Производителност на отдела по търговеРасте, когато „сглобяването на смисъл“ става автоматизирано и повтаряемо.
преди след
+търговебез наемане
−грешкии несъответствия
+пазаррешения
Как да започнете

Можете да започнете за 5 минути — без подготовка и интеграции.

Tenderly може да се използва веднага: достатъчно е да качите тръжната документация. Допълнителни стъпки са необходими само за повишаване на ефективността, а не за стартиране.

Етап 1
Незабавен старт
Качвате търг — след няколко минути получавате структурирани изисквания, рискове и заключения „продължаваме / не продължаваме“.
Етап 2
Повишаване на ефективността на отдела
Качвате данни за вашите доставчици — Tenderly започва да препоръчва продукти вече в контекста на вашата реална верига за доставки.
Етап 3
Интеграции в процесите
Предаване на резултатите от анализа към вашите вътрешни системи. Сроковете зависят от спецификата на вашата инфраструктура.
Времева рамка
no setup
5 минутиКачване на документация и получаване на първи одит доклад
~1 денСвързване на данни от доставчици за повишаване на точността и полезността на препоръките
По договарянеИнтеграции с CRM, ERP и вътрешни системи на компанията
Доверие

Прозрачност, която може да бъде защитена вътре в компанията.

Tenderly е създаден за професионална среда: обяснимост, контрол на риска и единен стандарт за обработка на търгове.

Explainable

Яснота за „защо“

Докладът фиксира логиката: къде има съответствие, къде има разминаване и какъв е рискът.

Risk-first

Рискове – предварително

Критичните изисквания се открояват преди подаване на офертата, а не след отхвърлянето ѝ.

Standard

Единен стандарт

Процесът става повтаряем: по-малка зависимост от „експертизата в главата“.

FAQ

Отговори на въпроси, които възникват най-често.

Кратко и по същество – без маркетинг и общи фрази.

Необходимо ли е нещо да се настройва преди началото на работа?

Не. За старт е достатъчно да качите тръжната документация. Първият доклад може да бъде получен само след няколко минути.

Задължително ли е да се качва каталог или данни от доставчици?

Не. Tenderly работи и без тях. Качването на каталози повишава ефективността и точността на препоръките, но не е задължително.

Колко време отнема първият полезен резултат?

Обикновено от няколко минути след качване на документацията — без нужда от обучение на системата или интеграции.

Това замества ли специалист по търгове?

Не. Tenderly премахва рутинната работа по тълкуване и съпоставяне на изискванията, а крайните решения остават за човека.

Може ли системата да се използва без ИТ отдел?

Да. Базовият сценарий е напълно автономен и не изисква участието на разработчици или администратори.

Подходящ ли е Tenderly за сложни технически търгове?

Да. Колкото по-сложна е спецификацията и колкото повече скрити изисквания има, толкова по-забележим е ефектът от автоматизацията.

Как системата работи с неясни (двусмислени) изисквания?

Такива изисквания се маркират като рискове. Tenderly показва възможните тълкувания, а потребителят взема окончателното решение.

Може ли Tenderly да се използва само за анализ „участваме / не участваме“?

Да. Много клиенти използват системата именно за бърза предварителна оценка на икономическата и техническата осъществимост.

Откъде Tenderly знае за продуктите и решенията на пазара?

Системата разчита на продуктовия data-layer на NotPIM, който агрегира и нормализира данни от множество източници.

Какво става, ако необходимият продукт липсва както при нас, така и при настоящите доставчици?

Tenderly ще покаже тази празнина и ще предложи варианти: аналози, допустими заместители или нови потенциални доставчици.

Възможно ли е препоръките да бъдат ограничени само до собствените ви доставчици?

Да. При зареждане на данни за доставчици системата работи стриктно в рамките на вашата верига за доставки.

Как Tenderly намалява броя на грешките?

Чрез системно събиране на изискванията в целия документ и елиминиране на човешкия фактор при търсене на детайли.

Подходящ ли е Tenderly за обществени поръчки?

Да. Системата първоначално е проектирана за B2G и големи B2B търгове с високо формално натоварване.

Възможно ли е да се стандартизира работата на отдела по търгове?

Да. Tenderly помага за изграждането на единен, повтаряем процес за анализ на търгове, независимо от конкретния служител.

Какъв ефект обикновено компаниите забелязват на първо място?

Ръст в броя на обработените търгове на служител и намаляване на дела на отхвърлените поради формални причини.

Може ли Tenderly да се използва за обучение на нови служители?

Да. Системата намалява прага за навлизане и помага за по-бързото включване на нови специалисти в работата.

Има ли ограничения за формата на документацията за търгове?

Не. Поддържат се PDF, DOCX, HTML и други разпространени формати без изисквания за структура.

Как протича внедряването в корпоративните процеси?

Поетапно: първо самостоятелно използване, след това — свързване на каталози и, ако е необходимо — интеграции чрез API.

Колко време отнемат интеграциите?

Зависи от архитектурата и процесите на конкретната компания. Сроковете винаги се обсъждат индивидуално.

Възможно ли е да тествате Tenderly с реални търгове?

Да. Демонстрираме системата върху вашите документи, за да видите незабавно реалния ефект.

Готови ли сте да започнете?

Намалете цената на търговете и обработвайте повече оферти без наемане.

Ще покажем Tenderly върху вашите документи и ще анализираме къде губите време и пари.

Заяви демо Обсъждане в чат