Tenderly • Sistema de IA para la gestión de licitaciones

Licitaciones sin suposiciones.

Tenderly lee la documentación de la licitación "entre líneas" y la convierte en requisitos claros, riesgos y soluciones de producto.

Cada licitación más económica

Reducción del coste de procesamiento gracias al aumento de la productividad del equipo.

Más licitaciones con el mismo equipo

Procese solicitudes que antes no eran rentables en términos de tiempo.

Sin integración inicial: puede empezar analizando sus PDF/DOCX y obtener un informe.

Informe de licitación
completado: 84%
Coincidencias: 17 Riesgos: 5 Brechas en el catálogo: 3
Monitor IPS de 24" Crítico: VESA 100×100 • Brillo ≥ 250 nits
Cumple
Fuente de alimentación 12V 5A Restricción: conector DC 5.5×2.1 • protección OVP
Riesgo: conector
Router Requisito: VPN • 802.11ax • puerto 2.5G
No está en la matriz
Cable HDMI 2.1 Longitud: 2m • certificación • ancho de banda
Cumple
Problema del mercado

Las licitaciones no se leen con los ojos, las licitaciones se descifran.

Documentación de decenas y cientos de páginas. Los requisitos están dispersos en anexos y notas. El coste de un error es el rechazo de la oferta o una pérdida.

1
Condiciones ocultas
Los matices a menudo se esconden "entre líneas", en notas a pie de página y formulaciones.
2
Limitación de tiempo
El equipo gestiona menos licitaciones de las que el mercado ofrece.
3
Inconsistencias no obvias
Un detalle omitido se convierte en un rechazo o en la necesidad de rehacer la propuesta.

Lo que sucede en la realidad

El especialista en licitaciones dedica tiempo a "ensamblar el significado": extraer la nomenclatura, cotejar especificaciones, verificar restricciones y compatibilidades.

ResultadoEl proceso es lento, costoso y con alta probabilidad de omitir detalles.
LimitaciónEl volumen de licitaciones está limitado por el personal, no por las oportunidades del mercado.
Beneficio para el negocio

Cinco efectos que notará en el primer mes.

No se trata de "características", sino de consecuencias medibles: coste, escala, calidad y mercado de oportunidades.

#1

Reducción del coste de la licitación

Un empleado procesa más solicitudes en la misma unidad de tiempo.

#2

Nuevos segmentos y nichos

Se pueden aceptar licitaciones que antes eran 'no rentables' debido al esfuerzo requerido.

#3

Menos errores y rechazos

El sistema encuentra requisitos que una persona podría pasar por alto físicamente.

#4

El mercado de soluciones es más amplio que su matriz

Se encuentran productos y relaciones que no están en su nomenclatura actual.

#5

Menor dependencia de las 'estrellas' (expertos clave)

Menor barrera de entrada: calidad más estable en el procesamiento de licitaciones dentro del equipo.

El Núcleo

Más licitaciones procesadas → menor coste de la licitación → mayor volumen total de oportunidades.

Lo que obtienes

El resultado es: un informe de licitación, y no solo un 'análisis'.

El informe responde a la pregunta clave: qué podemos suministrar, dónde están los riesgos y qué nos falta para participar con confianza.

A
Requisitos en formato comprensible
Posiciones, especificaciones, restricciones y condiciones organizadas en una estructura clara.
B
Conformidades y discrepancias
Dónde 'cumplimos', y dónde necesitamos reemplazar, aclarar o desistir.
C
Riesgos antes de presentar la oferta
Resaltado de puntos críticos que suelen surgir demasiado tarde.
D
Vacíos en el catálogo
Qué artículos faltan en la matriz y cómo se pueden cubrir.
Estructura de requisitos
audit-ready
Línea de compra: Equipamiento TI 24 artículos • 6 requisitos críticos • 3 interpretaciones debatibles
CríticoCompatibilidad / estándares / certificaciones
TécnicoEspecificaciones, conectores, versiones, protocolos
ComercialPlazos, garantía, condiciones de suministro
Proceso

Cómo funciona en — 3 pasos.

Un modelo lo suficientemente simple para implementarse sin romper procesos, y lo suficientemente profundo para garantizar calidad.

01

Cargue la licitación

PDF, DOCX, HTML o enlace. Sin requisitos de estructura del documento.

02

Obtenga la interpretación

Requisitos, especificaciones, restricciones y condiciones recopilados en una estructura unificada.

03

Comparación e informe

Conformidades, riesgos, lagunas en el catálogo y opciones de cierre.

Calidad • documentación

Menos errores porque los detalles no se pierden.

Los requisitos a menudo están dispersos por todo el documento. Es difícil para una persona reunirlos en un todo coherente sin pérdidas.

Manual

Lectura lineal

Los matices quedan ocultos en anexos, notas o formulaciones. Existe el riesgo de pasar por alto un punto crítico.

Con Tenderly

Construcción de significado

El sistema recopila los requisitos en una estructura y resalta los puntos críticos como riesgos y discrepancias.

Resaltado de requisitos
Crítico
Sección «Requisitos técnicos»Se han extraído todas las restricciones del texto, anexos y notas.
Compatibilidad«El equipo debe ser compatible con…» → conjunto de parámetros específicos.
CertificacionesOculto al final del documento → marcado como requisito obligatorio.
GarantíaCondición en una nota → marcada como riesgo si no se cumple.
Calidad • soluciones

El mercado de soluciones es más amplio que su matriz, y esto le da una ventaja.

Ninguna empresa tiene acceso a todo el mercado a la vez. Tenderly se basa en la capa de datos de productos de NotPIM y ve más conexiones y alternativas.

+1
Análogos y sustituciones permitidas
Encuentre opciones que se ajusten al significado de los requisitos.
+2
Nuevos proveedores
Es posible descubrir socios para especificaciones concretas de la licitación.
+3
Decisión más rápida de «proceder/no proceder»
Más claridad, menos tiempo de evaluación.
Cobertura del mercado
data-layer
Su matrizAlmacén • socios actuales • contratos vigentes
NotPIMMercado consolidado: fuentes, características, relaciones, compatibilidades
TenderlyCompara requisitos y sugiere formas de cubrir la posición
análogo compatibilidad kit restricción
Control

La IA ayuda, pero la decisión sigue siendo suya.

Tenderly no es una «caja negra». El usuario elige el nivel de asistencia y controla los puntos clave.

Modo 1

Automático

Análisis completo, cotejo e informe: cuando se necesita rapidez y escala.

Modo 2

Con sugerencias

Usted dirige el proceso, el sistema acelera la búsqueda, las interpretaciones y las comparaciones.

Modo 3

Control manual

Transparencia total de la lógica: usted aprueba los puntos controvertidos y registra las decisiones.

Importante: incluso en modo automático, las interpretaciones dudosas se marcan como riesgos y se pueden revisar manualmente.
¿A quién le conviene?

Para equipos que viven de las licitaciones.

Tenderly es útil donde el coste de un error es alto y la velocidad de procesamiento de solicitudes es una ventaja competitiva.

B2G / B2B

Departamentos de licitaciones

Más licitaciones, menor coste, menos rechazos por motivos formales.

Tecnología

Distribuidores e integradores

Mayor precisión en el cumplimiento de especificaciones complejas, menos restricciones omitidas.

Enterprise

Grandes empresas

Proceso gestionado y escalabilidad sin crecimiento proporcional del equipo.

Economía

La fórmula del ROI es sencilla: tiempo → coste → oportunidades.

Cuando el procesamiento es más rápido y estable, el coste de la licitación disminuye, y tiene sentido entrar en nuevos segmentos.

1
Reducción del tiempo de procesamiento
Menos lectura y cotejo manual, más decisiones centradas en el fondo.
2
Aumento de la capacidad de procesamiento
El equipo cierra más solicitudes sin aumentar la plantilla.
3
Nuevas licitaciones
Usted procesa lo que antes era 'demasiado pequeño' desde el punto de vista económico.
Impacto
growth
Rendimiento del departamento de licitacionesCrece cuando el 'armado de significado' se vuelve automatizado y repetible.
antes después
+licitacionessin contratar
−erroresy desviaciones
+mercadode soluciones
Cómo empezar

Puedes empezar en 5 minutos — sin preparación ni integraciones.

Tenderly se puede usar de inmediato: solo tienes que subir la documentación de la licitación. Los pasos adicionales solo son necesarios para aumentar la eficiencia, no para empezar.

Fase 1
Inicio instantáneo
Sube la licitación y en pocos minutos obtendrás los requisitos estructurados, los riesgos y las conclusiones de «seguir adelante / no seguir adelante».
Fase 2
Aumento de la eficiencia del departamento
Sube los datos de tus proveedores y Tenderly comenzará a recomendar productos ya segmentados según tu cadena de suministro real.
Fase 3
Integración en procesos
Transferencia de los resultados del análisis a sus sistemas internos. Los plazos dependen de las particularidades de su infraestructura.
Cronograma
no setup
5 minutosCarga de documentación y obtención del primer informe de licitación
~1 díaConexión de datos de proveedores para aumentar la precisión y utilidad de las recomendaciones
A convenirIntegraciones con CRM, ERP y sistemas internos de la empresa
Confianza

Transparencia que se puede proteger internamente.

Tenderly está diseñado para el entorno profesional: explicabilidad, control de riesgos y un estándar unificado para el procesamiento de licitaciones.

Explainable

Entender el «porqué»

El informe registra la lógica: dónde hay conformidad, dónde hay discrepancia y cuál es el riesgo.

Risk-first

Riesgos, por adelantado

Los requisitos críticos se resaltan antes de presentar la oferta, no después de un rechazo.

Standard

Estándar unificado

El proceso se vuelve repetible: menos dependencia de la «experiencia interna».

FAQ

Respuestas a las preguntas que surgen con más frecuencia.

Directo al grano, sin marketing ni generalidades.

¿Es necesario configurar algo antes de empezar a trabajar?

No. Para empezar, solo necesita cargar la documentación de la licitación. El primer informe se puede obtener en cuestión de minutos.

¿Es obligatorio cargar el catálogo o los datos de los proveedores?

No. Tenderly funciona incluso sin ellos. Cargar catálogos aumenta la eficiencia y la precisión de las recomendaciones, pero no es obligatorio.

¿Cuánto tiempo se tarda en obtener el primer resultado útil?

Generalmente, desde unos minutos después de cargar la documentación, sin necesidad de entrenar el sistema ni realizar integraciones.

¿Es un reemplazo para el especialista en licitaciones?

No. Tenderly elimina el trabajo rutinario de interpretar y cotejar requisitos; las decisiones finales siguen recayendo en la persona.

¿Se puede usar el sistema sin un departamento de TI?

Sí. El escenario básico es completamente autónomo y no requiere la intervención de desarrolladores o administradores.

¿Es Tenderly adecuado para licitaciones técnicas complejas?

Sí. Cuanto más compleja sea la especificación y mayores sean los requisitos ocultos, más notable será el efecto de la automatización.

¿Cómo gestiona el sistema los requisitos ambiguos?

Dichos requisitos se marcan como riesgos. Tenderly muestra las posibles interpretaciones y el usuario toma la decisión final.

¿Se puede usar Tenderly solo para el análisis de 'participar / no participar'?

Sí. Muchos clientes utilizan el sistema precisamente para una evaluación preliminar rápida de la viabilidad económica y técnica.

¿Cómo sabe Tenderly sobre los productos y soluciones del mercado?

El sistema se basa en la capa de datos de productos de NotPIM, que agrega y normaliza datos de múltiples fuentes.

¿Qué pasa si el producto necesario no está ni con nosotros ni con los proveedores actuales?

Tenderly mostrará esta brecha y sugerirá opciones: análogos, sustituciones aceptables o nuevos proveedores potenciales.

¿Es posible limitar las recomendaciones solo a sus propios proveedores?

Sí. Al cargar los datos de los proveedores, el sistema opera estrictamente dentro de su cadena de suministro.

¿Cómo reduce Tenderly la cantidad de errores?

Mediante la recopilación sistemática de requisitos en todo el documento y la eliminación del factor humano al buscar detalles.

¿Es Tenderly adecuado para la contratación pública?

Sí. El sistema fue diseñado inicialmente para B2G y grandes licitaciones B2B con una alta carga formal.

¿Es posible estandarizar el trabajo del departamento de licitaciones?

Sí. Tenderly ayuda a establecer un proceso de análisis de licitaciones unificado y repetible, independientemente del empleado específico.

¿Qué efecto suelen ver las empresas en primer lugar?

Un aumento en la cantidad de licitaciones procesadas por empleado y una reducción en la proporción de rechazos por motivos formales.

¿Se puede usar Tenderly para capacitar a nuevos empleados?

Sí. El sistema reduce la barrera de entrada y ayuda a incorporar a los nuevos especialistas al trabajo más rápidamente.

¿Existen limitaciones en el formato de la documentación de la licitación?

No. Se admiten PDF, DOCX, HTML y otros formatos comunes sin requisitos de estructura.

¿Cómo se realiza la implementación en los procesos corporativos?

Por fases: primero uso autónomo, luego conexión de catálogos y, si es necesario, integraciones vía API.

¿Cuánto tiempo requieren las integraciones?

Depende de la arquitectura y los procesos de cada empresa. Los plazos siempre se discuten de forma individual.

¿Se puede probar Tenderly con licitaciones reales?

Sí. Le mostramos el sistema con sus propios documentos para que vea el efecto real de inmediato.

¿Listo para empezar?

Reduzca el coste de la licitación y procese más solicitudes sin contratar.

Le mostraremos Tenderly con sus documentos y analizaremos dónde está perdiendo tiempo y dinero.

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