Op 22 oktober 2025 staat er een beoordeling gepland in de Russische Staatsdoema van wijzigingen in het belastingstelsel, waarbij een nieuwe overheidsheffing wordt ingevoerd voor elektronische registratie van goederen die onderworpen zijn aan verplichte markering in het kader van het Nationaal Systeem voor de Monitoring van de Omzet van Goederen. Vertegenwoordigers van de Russische voedingsindustrie en de detailhandel hebben officieel premier Michail Misjoestin verzocht deze maatregel in te trekken. Volgens branchebronnen, geciteerd door Forbes en Retailer.ru, dreigt de voorgestelde maatregel de operationele kosten te verhogen en de naleving voor producenten en distributeurs te bemoeilijken, vooral voor kleine en middelgrote ondernemingen.
De verplichte markering van producten in Rusland, geïntroduceerd op 31 december 2017, vereist het aanbrengen van unieke traceerbare codes op goederen naarmate ze van de fabrikant naar de schappen van de winkels gaan. Het doel is de legaliteit, veiligheid en transparantie van de supply chain te waarborgen. De afgelopen jaren is de categorie te markeren goederen aanzienlijk uitgebreid en omvat momenteel een aanzienlijk deel van de voedingsmiddelen en dranken, evenals andere consumptiegoederen.
Verwachte economische en operationele impact
De voedingsindustrie meldt dat hun totale jaarlijkse kosten voor markering al bijna 52 miljard roebel bedragen. De invoering van zelfs een bescheiden heffing van 0,05 roebel per producteenheid kan de jaarlijkse kosten met meer dan 1,5 miljard roebel verhogen, wat de druk op de operationele marges verder zal vergroten. Dergelijke kosten zullen bijzonder belastend zijn voor kleinschalige producenten en retailketens, die vaak met kleine winsten werken en vaak producten onder hun eigen merk lanceren. Analisten waarschuwen dat voor sectoren zoals zuivelproducten en frisdranken een stapsgewijze verhoging van de kosten van goederen de groei van het segment kan vertragen of kan dwingen de prijzen van basisvoedsel te verhogen. Vertegenwoordigers van de industrie hebben ook hun bezorgdheid geuit dat de toegenomen administratieve complexiteit de wederopstanding van grijze marktpraktijken zou kunnen stimuleren.
Betekenis voor e-commerce en digitale infrastructuur
De geplande heffing en de update van de regelgeving hebben rechtstreeks invloed op de werkprocessen en de content management systemen die ten grondslag liggen aan de Russische e-commerce:
Impact op product feeds: Omdat markeringscodes vereist zijn in digitale productlijsten en feeds, leidt elke nieuwe heffing of belemmering voor compliance tot hogere kosten voor het creëren en onderhouden van de feed. Retailers en platforms die duizenden SKU's aggregeren, moeten nu rekening houden met de verhoging van de kosten per product en de nauwkeurigheid van de code-attributie garanderen. Het opzetten van een efficiënte werking met product feeds is een essentieel onderdeel van het succes.
Catalogisatiestandaarden: De uniforme identificatie is afhankelijk van gecentraliseerde, actuele catalogiseringsprotocollen. Extra heffingen en mogelijke vertragingen bij de verwerking van gemarkeerde gegevens kunnen de automatische update van de catalogus verstoren, de consistentie verlagen en mogelijkheden voor gegevensinvoernauwkeurigheid creëren. Dit is vooral cruciaal voor platforms die gebruikmaken van real-time synchronisatie of dynamisch assortimentbeheer.
Kwaliteit en volledigheid van product cards: Het markeringssysteem is nauw geïntegreerd met de product content infrastructuur; elke kaart moet zowel een verplichte code als bijbehorende productinformatie bevatten, in overeenstemming met officiële records. Hogere kosten voor het aanmaken en verzenden van codes kunnen leiden tot een tragere uitrol van nieuwe product cards of een verminderde verzadiging van metadata, omdat contentteams middelen omlenen naar compliance in plaats van verrijking.
Snelheid van assortimentuitbreiding: Voor digitale verkopers wordt de barrière voor het invoeren van nieuwe producten gedeeltelijk bepaald door de tijd en kosten van reguliere markering. De heffing, hoe bescheiden ook, kan de lancering van producten vertragen, de snelle schaalvergroting van het assortiment vertragen en experimenten met gelimiteerde lijnen of regionspecifieke SKU's belemmeren, vooral voor kleine en middelgrote verkopers die flexibiliteit nastreven.
Implementatie van no-code en AI-oplossingen: Veel e-commerce-operatoren vertrouwen op no-code platforms en geautomatiseerde content creatie tools om catalogisering en compliance te optimaliseren. Aanvullende administratieve stappen of heffingen kunnen de transitie naar meer geavanceerde AI-gebaseerde oplossingen stimuleren die de toewijzing van codes, foutdetectie en rapportage aan toezichthouders optimaliseren. De toegenomen kosten en complexiteit kunnen echter de implementatie van dergelijke systemen vertragen bij kleinere spelers die niet over de capaciteit of technische expertise beschikken om hun platforms te upgraden. Daarom moeten bedrijven letten op kunstmatige intelligentie voor bedrijven.
Bredere sectorale trends en recente wetswijzigingen
De markeringsvereiste sluit aan bij een bredere Russische politieke tendens, gericht op de digitalisering van het volgen van goederen, oorspronkelijk bedoeld om vervalsingen te bestrijden, consumenten te beschermen en de belastinginning te optimaliseren. De gegevens van de sector tonen aan dat de kosten van compliance gestaag stijgen naarmate het systeem volwassen wordt, wat terug te vinden is in aanverwante gebieden, zoals huisdiervoeding (waar markering en accijnzen ook hebben geleid tot prijsstijgingen en administratieve lasten, zoals gerapporteerd door PetfoodIndustry). Verstoringen in de levering en de stijging van de kosten van grondstoffen - importverboden, verpakkingsbeperkingen en betalingsproblemen als gevolg van sancties - hebben de wrijving bij het markeren van producten en het bijhouden van digitale administratie verergerd.
Tegelijkertijd hebben grotere veranderingen in de Russische belastingomgeving, waaronder een btw-verhoging, een aanscherping van het recht op vereenvoudigde belastingregelingen en een verhoging van de premies voor kleine en middelgrote ondernemingen, de kosten van het zakendoen drastisch verhoogd. Voor e-commerce verhoogt de overlapping van belasting- en administratieve regelgeving bij het markeren van producten de operationele risico's: extra heffingen kunnen de zwakste spelers op de markt marginaliseren en leiden tot fragmentatie van catalogiseringstandaarden, waardoor de beheerder van marktplaatsen wordt uitgedaagd om soepele, conforme productstromen te behouden.
Risico's en vooruitzichten
Experts in de branche waarschuwen dat de "symbolische" markeringsheffing, ondanks de objectief kleine omvang per producteenheid, onevenredige gevolgen kan hebben vanwege de cumulatieve schaal en de overlap met bestaande nalevingskosten. Met name voor categorieën met lage winstmarges per producteenheid kan de kettingreactie worden gevoeld in de prijsstelling, de assortimentsdiversiteit en uiteindelijk de betaalbaarheid voor consumenten.
Er is ook de vrees dat extra obstakels, door het verhogen van de berekenings- en financiële overhead die verband houden met gemarkeerde data, de aantrekkelijkheid van het lanceren van producten in de eerste plaats in digitaal formaat zouden kunnen verminderen. In een context waarin AI en no-code infrastructuren cruciaal zijn geworden voor snel en schaalbaar catalogusbeheer, dreigt elke vertraging van procesautomatisering of gegevenskwaliteit de concurrentiepositie van het platform aan te tasten, de uitbreiding van het assortiment te bemoeilijken en innovatieve kleine merken in het nadeel te stellen.
Kortom, het voorstel voor de invoering van een overheidsheffing voor naleving van de markeringsvereisten vormt een belangrijke regulatoire aanpassing voor de Russische voedingsindustrie en de detailhandel. De implementatie ervan zal waarschijnlijk van invloed zijn op de economische berekeningen van productbeheer, de complexiteit van contentautomatisering en de algehele dynamiek van e-commerce in 2026 en daarna. Naarmate het wetgevingsproces zich ontvouwt, zullen belanghebbenden in de sector de gevolgen voor de catalogusinfrastructuur, de operationele kosten en de markttoegankelijkheid nauwlettend volgen.
Als achtergrondinformatie over de relevante fiscale en regelgevende context: het Russische Ministerie van Financiën heeft de waarschijnlijke btw-verhoging en de herziening van fiscale bepalingen, die ingaan per 1 januari 2026, bevestigd als onderdeel van bredere begrotingshervormingen. Deze veranderingen illustreren nogmaals de toenemende regelgevingsdruk op bedrijfsactiviteiten en content workflow in e-commerce ecosystemen (Schneider Group, Meduza).
Deze ontwikkeling onderstreept de toenemende complexiteit van regelgeving in het Russische e-commercelandschap. De integratie van markeringsgegevens in de product catalogs is cruciaal, en eventuele extra kosten of inefficiëntie in dit proces kunnen de operationele kosten en de product lanceringstijden van een verkoper aanzienlijk beïnvloeden. Wij bij NotPIM zijn ons bewust van het belang van het optimaliseren van product content management, en ons platform helpt e-commerce bedrijven bij het automatiseren van catalogupdates, en zorgt ervoor dat ze zich snel kunnen aanpassen aan de veranderende regelgeving en de nauwkeurigheid van de gegevens kunnen behouden, ongeacht deze gebeurtenissen. Ons platform, met mogelijkheden voor verwerking van prijslijsten van producten, stelt hen in staat concurrerend te blijven en zich te richten op de groei van het bedrijf.