Tenderly • AI-system för anbudshantering

Anbud utan gissningar.

Tenderly läser anbudsdokumentationen "mellan raderna" och omvandlar den till begripliga krav, risker och produktlösningar.

Lägre kostnad per anbud

Minskade hanteringskostnader tack vare ökad teamproduktivitet.

Fler anbud – med samma team

Hantera förfrågningar som tidigare inte var "lönsamma" tidsmässigt.

Ingen integration krävs initialt: du kan börja med att analysera dina PDF/DOCX och få en rapport.

Anbudsrapport
färdigställande: 84%
Matchningar: 17 Risker: 5 Katalogluckor: 3
24" IPS-skärm Kritiskt: VESA 100×100 • Ljusstyrka ≥ 250 nits
Matchar
Nätaggregat 12V 5A Begränsning: DC-kontakt 5.5×2.1 • OVP-skydd
Risk: kontakt
Router Krav: VPN • 802.11ax • 2.5G-port
Ej i matrisen
HDMI 2.1-kabel Längd: 2m • certifiering • bandbredd
Matchar
Marknadsproblem

Anbud läses inte med ögonen – anbud avkodas.

Dokumentation på tiotals och hundratals sidor. Krav är utspridda i bilagor och fotnoter. Priset för ett misstag är avvisad ansökan eller förlust.

1
Dolda villkor
Nyanser gömmer sig ofta ”mellan raderna” – i fotnoter och formuleringar.
2
Tidsbegränsning
Teamet hinner med färre anbud än vad marknadens möjligheter tillåter.
3
Icke-uppenbara inkonsekvenser
En missad detalj leder till avslag eller omstrukturering av erbjudandet.

Vad som händer i verkligheten

Anbudsspecialisten lägger tid på att ”sammanställa mening”: extrahera nomenklatur, matcha egenskaper, kontrollera begränsningar och kompatibiliteter.

ResultatProcessen är långsam, kostsam och med hög sannolikhet för att missa detaljer.
BegränsningAntalet anbud begränsas av personal, inte av marknadens möjligheter.
Affärsnytta

Fem effekter du kommer att märka den första månaden.

Inte om ”funktioner”, utan om mätbara konsekvenser: kostnad, omfattning, kvalitet och marknadspotential.

#1

Sänkta anbudskostnader

En anställd hanterar fler förfrågningar under samma tidsenhet.

#2

Nya segment och nischer

Ni kan acceptera anbud som tidigare ansågs olönsamma på grund av arbetsinsatsen.

#3

Färre fel och avvikelser

Systemet hittar krav som en människa fysiskt kan missa.

#4

Lösningsmarknaden är bredare än er matris

Produkter och relationer hittas som saknas i er nuvarande sortimentslista.

#5

Mindre beroende av 'stjärnmedarbetare'

Lägre inträdeströskel: stabilare kvalitet i teamets hantering av anbud.

Kärnan

Fler bearbetade upphandlingar → lägre upphandlingskostnad → högre total affärsvolym.

Vad du får

Resultatet är – en upphandlingsrapport, inte bara en ”analys”.

Rapporten besvarar huvudfrågan: vad vi kan leverera, var riskerna finns och vad som saknas för att kunna delta med självförtroende.

A
Krav i begriplig form
Strukturerade poster, specifikationer, begränsningar och villkor.
B
Överensstämmelser och avvikelser
Var vi ”klarar oss”, och var vi behöver byta ut, förtydliga eller avstå.
C
Risker före anbudsgivning
Markering av kritiska punkter som vanligtvis upptäcks för sent.
D
Katalogluckor
Vilka artiklar som saknas i matrisen och hur de kan täckas upp.
Kravstruktur
audit-ready
Inköpslinje: IT-utrustning 24 poster • 6 kritiska krav • 3 tvetydiga tolkningar
KritisktKompatibilitet / standarder / certifieringar
TeknisktSpecifikationer, anslutningar, versioner, protokoll
KommersielltLeveranstider, garanti, leveransvillkor
Processen

Så här fungerar det – i 3 steg.

Tillräckligt enkel modell för att implementera utan att bryta processer – och tillräckligt djupgående för att leverera kvalitet.

01

Ladda upp anbudet

PDF, DOCX, HTML eller länk. Inga krav på dokumentstruktur.

02

Få tolkningen

Krav, specifikationer, begränsningar och villkor samlas i en enhetlig struktur.

03

Matchning och rapport

Överensstämmelser, risker, luckor i katalogen och åtgärdsförslag.

Kvalitet • dokumentation

Färre fel eftersom detaljer inte går förlorade.

Krav är ofta utspridda i dokumentet. Det är svårt för en människa att samla dem till en helhet utan förluster.

Manuellt

Linjär läsning

Nyanser döljs i bilagor, fotnoter och formuleringar. Det finns risk att missa en kritisk punkt.

Med Tenderly

Meningsskapande

Systemet samlar kraven i en struktur och markerar kritiska platser som risker och avvikelser.

Kravmarkering
Kritiskt
Avsnittet ”Tekniska krav”Alla begränsningar från text, bilagor och anmärkningar har lyfts fram.
Kompatibilitet”Utrustningen måste vara kompatibel med …” → en uppsättning specifika parametrar.
CertifikatDolt i slutet av dokumentet → markerat som ett obligatoriskt krav.
GarantiVillkor i en anmärkning → markerat som en risk om det inte uppfylls.
Kvalitet • Lösningar

Lösningarnas marknad är bredare än din matris – och det ger en fördel.

Inget enskilt företag har tillgång till hela marknaden samtidigt. Tenderly förlitar sig på NotPIMs produktdata-lager och ser fler kopplingar och alternativ.

+1
Ersättningar och godkända alternativ
Hitta alternativ som matchar innebörden av kraven.
+2
Nya leverantörer
Det går att upptäcka partners för specifika anbudsspecifikationer.
+3
Snabbare beslut om att delta/inte delta
Mer klarhet – mindre tid för utvärdering.
Marknadstäckning
data-layer
Din matrisLager • nuvarande partners • gällande avtal
NotPIMKonsoliderad marknad: källor, egenskaper, kopplingar, kompatibiliteter
TenderlyMatchar krav och föreslår sätt att tillgodose behovet
ersättare kompatibilitet kit begränsning
Kontroll

AI hjälper, men beslutet ligger hos dig.

NotPIM är inte en ”svart låda”. Användaren väljer hjälpnivå och kontrollerar nyckelmomenten.

Läge 1

Automatiskt

Fullständig analys, matchning och rapportering – när du behöver snabbhet och skalbarhet.

Läge 2

Med vägledning

Du leder processen, systemet snabbar på sökning, tolkning och matchning.

Läge 3

Manuell granskning

Fullständig transparens i logiken: du godkänner omtvistade delar och fastställer beslut.

Viktigt: även i automatiskt läge markeras tvetydiga tolkningar som risker – de kan granskas manuellt.
Vem det passar för

För team som lever i upphandlingar.

Tenderly är användbart där kostnaden för ett misstag är hög och hastigheten i orderhanteringen är en konkurrensfördel.

B2G / B2B

Upphandlingsavdelningar

Fler upphandlingar, lägre kostnad, färre avslag på grund av formella skäl.

Teknik

Distributörer och integratörer

Bättre överensstämmelse med komplexa specifikationer, färre missade begränsningar.

Enterprise

Stora företag

En styrd process och skalbarhet utan proportionell personalökning.

Ekonomi

ROI-formeln är enkel: tid → kostnad → möjligheter.

När hanteringen är snabbare och stabilare minskar kostnaden för upphandlingen – och det blir meningsfullt att gå in i nya segment.

1
Minskad behandlingstid
Mindre manuell läsning och avstämning – mer fokus på kärnfrågor.
2
Ökad kapacitet
Teamet hanterar fler ärenden utan att behöva öka personalstyrkan.
3
Nya upphandlingar
Ni hanterar det som tidigare var 'för smått' ur ett ekonomiskt perspektiv.
Effekt
growth
Prestanda för upphandlingsavdelningenÖkar när 'meningsskapandet' blir automatiserat och repeterbart.
före efter
+upphandlingarutan nyanställningar
−feloch avvikelser
+marknadlösningar
Hur du kommer igång

Du kan börja på 5 minuter — utan förberedelser och integrationer.

Tenderly kan användas direkt: ladda bara upp upphandlingsdokumentationen. Ytterligare steg behövs endast för att öka effektiviteten, inte för att komma igång.

Steg 1
Omedelbar start
Ladda upp upphandlingen – inom några minuter får du strukturerade krav, risker och slutsatser om 'kör / kör inte'.
Steg 2
Ökad avdelningseffektivitet
Ladda upp data om dina leverantörer – Tenderly börjar rekommendera produkter baserat på din faktiska leveranskedja.
Steg 3
Integration i processer
Överföring av analysresultat till era interna system. Tidsramen beror på er infrastrukturs specifika förutsättningar.
Tidslinje
no setup
5 minuterUppladdning av dokumentation och mottagande av den första anbudsrapporten
~1 dagAnslutning av leverantörsdata för att öka precisionen och nyttan i rekommendationerna
Enligt överenskommelseIntegrationer med CRM, ERP och interna företagssystem
Förtroende

Transparens som går att skydda internt i företaget.

Tenderly är skapat för en professionell miljö: förklarbarhet, riskkontroll och en enhetlig standard för anbudshantering.

Explainable

Förståelse för ”varför”

Rapporten dokumenterar logiken: var det finns överensstämmelse, var det finns avvikelser och var risken ligger.

Risk-first

Risker – i förväg

Kritiska krav belyses innan ansökan lämnas in, inte efter att den har avslagits.

Standard

Enhetlig standard

Processen blir repeterbar: mindre beroende av ”expertkunskap i huvudet”.

FAQ

Svar på frågor som uppstår oftast.

Kortfattat och sakligt – utan marknadsföring och allmänna fraser.

Behöver jag konfigurera något innan jag börjar arbeta?

Nej. För att komma igång räcker det med att ladda upp anbudsdokumentationen. Den första rapporten kan erhållas inom några minuter.

Är det obligatoriskt att ladda upp en katalog eller leverantörsdata?

Nej. Tenderly fungerar även utan dem. Att ladda upp kataloger ökar effektiviteten och precisionen i rekommendationerna, men är inte obligatoriskt.

Hur lång tid tar det att få det första användbara resultatet?

Vanligtvis från några minuter efter att dokumentationen laddats upp – utan systemträning och utan integrationer.

Är detta en ersättning för en upphandlingsspecialist?

Nej. Tenderly tar bort det rutinmässiga arbetet med att tolka och matcha krav, medan de slutgiltiga besluten ligger kvar hos människan.

Kan systemet användas utan en IT-avdelning?

Ja. Basfallet är helt autonomt och kräver inte inblandning av utvecklare eller administratörer.

Passar Tenderly för komplexa tekniska upphandlingar?

Ja. Ju mer komplex specifikationen är och ju fler dolda krav det finns, desto tydligare blir effekten av automatiseringen.

Hur hanterar systemet tvetydiga krav?

Sådana krav markeras som risker. Tenderly visar möjliga tolkningar, och användaren fattar det slutgiltiga beslutet.

Kan Tenderly användas enbart för analysen ”ska vi delta / ska vi inte delta”?

Ja. Många kunder använder systemet just för en snabb preliminär bedömning av ekonomisk och teknisk genomförbarhet.

Hur vet Tenderly om produkter och lösningar på marknaden?

Systemet baseras på NotPIMs datalager för produkter, som aggregerar och normaliserar data från en mängd olika källor.

Vad händer om den önskade produkten inte finns hos oss eller hos nuvarande leverantörer?

Tenderly kommer att visa denna lucka och föreslå alternativ: motsvarande produkter, acceptabla ersättningar eller nya potentiella leverantörer.

Är det möjligt att begränsa rekommendationerna till endast de egna leverantörerna?

Ja. När leverantörsdata laddas upp arbetar systemet strikt inom ramen för er leveranskedja.

Hur minskar Tenderly antalet fel?

Genom systematiskt insamlande av krav över hela dokumentet och eliminering av den mänskliga faktorn vid detaljsökning.

Passar Tenderly för offentlig upphandling?

Ja. Systemet designades ursprungligen för B2G och stora B2B-upphandlingar med hög formell belastning.

Är det möjligt att standardisera arbetet för upphandlingsavdelningen?

Ja. Tenderly hjälper till att etablera en enhetlig, repeterbar process för upphandlingsanalys oberoende av en specifik anställd.

Vilken effekt ser företag oftast först?

Ökad mängd hanterade upphandlingar per anställd och minskad andel avslag på grund av formella skäl.

Kan Tenderly användas för att utbilda nyanställda?

Ja. Systemet sänker instegströskeln och hjälper till att snabbare integrera nya specialister i arbetet.

Finns det några begränsningar för formatet på upphandlingsdokumentationen?

Nej. PDF, DOCX, HTML och andra vanliga format stöds utan krav på struktur.

Hur sker implementeringen i företagsprocesser?

Stegvis: först fristående användning, sedan kataloganslutning och vid behov API-integrationer.

Hur lång tid tar integrationerna?

Det beror på den specifika företagets arkitektur och processer. Tidsramar diskuteras alltid individuellt.

Kan man testa Tenderly på riktiga upphandlingar?

Ja. Vi visar systemet på era dokument så att ni direkt ser den verkliga effekten.

Redo att börja?

Sänk upphandlingskostnaden och hantera fler anbud utan nyanställningar.

Vi visar Tenderly på era dokument och analyserar var ni förlorar tid och pengar.

Begär en demo Diskutera i chatten