Tenderly • AI sustav za rad s natječajima

Natječaji bez nagađanja.

Tenderly čita natječajnu dokumentaciju „između redaka“ i pretvara je u razumljive zahtjeve, rizike i robna rješenja.

Jeftiniji svaki natječaj

Smanjenje troškova obrade zahvaljujući rastu produktivnosti tima.

Više natječaja — s istim timom

Obradite ponude koje se prije nisu „isplatile“ zbog utrošenog vremena.

Bez integracije na početku: možete započeti analizom vaših PDF/DOCX datoteka i dobiti izvješće.

Izvješće o natječaju
završeno: 84%
Podudarnosti: 17 Rizici: 5 Nedostaci u katalogu: 3
Monitor 24" IPS Ključno: VESA 100×100 • Svjetlina ≥ 250 nita
Odgovara
Napajanje 12V 5A Ograničenje: DC priključak 5.5×2.1 • OVP zaštita
Rizik: priključak
Router Zahtjev: VPN • 802.11ax • 2.5G priključak
Nije u matrici
HDMI 2.1 kabel Duljina: 2m • certifikacija • propusnost
Odgovara
Tržišni problem

Natječaje se ne čitaju očima – natječaji se dekodiraju.

Dokumentacija od desetaka i stotina stranica. Zahtjevi su razbacani po prilozima i napomenama. Cijena pogreške je odbijanje ponude ili gubitak.

1
Skriveni uvjeti
Nijanse se često skrivaju 'između redaka' – u fusnotama i formulacijama.
2
Vremensko ograničenje
Tim obrađuje manje natječaja nego što tržište nudi mogućnosti.
3
Neočigledna neslaganja
Jedan propušteni detalj pretvara se u odbijanje ili ponovnu izradu ponude.

Što se događa u stvarnosti

Specijalist za natječaje troši vrijeme na 'sastavljanje smisla': izdvajanje nomenklature, uspoređivanje karakteristika, provjeru ograničenja i kompatibilnosti.

RezultatProces je spor, skup i s visokom vjerojatnošću propuštanja detalja.
OgraničenjeBroj natječaja ograničen je ljudima, a ne tržištem mogućnosti.
Korist za poslovanje

Pet učinaka koje ćete osjetiti prvi mjesec.

Ne o 'funkcijama', već o mjerljivim posljedicama: trošak, opseg, kvaliteta i tržište mogućnosti.

#1

Smanjenje troška ponude

Jedan zaposlenik obrađuje više zahtjeva u istoj jedinici vremena.

#2

Novi segmenti i niše

Moguće je preuzeti ponude koje su ranije bile 'neisplative' zbog utroška rada.

#3

Manje grešaka i odstupanja

Sustav pronalazi zahtjeve koje bi čovjek fizički mogao propustiti.

#4

Tržište rješenja je šire od vaše matrice

Pronađeni su proizvodi i veze koji nisu dio vaše trenutne nomenklature.

#5

Manja ovisnost o 'zvjezdama' (ključnim ljudima)

Niža ulazna barijera: stabilnija kvaliteta obrade ponuda unutar tima.

Srž

Više obrađenih natječaja → niža cijena natječaja → veći ukupni opseg mogućnosti.

Što dobivate

Kao rezultat dobivate — izvješće o natječaju, a ne 'analizu'.

Izvješće odgovara na glavno pitanje: što možemo isporučiti, gdje su rizici i što nedostaje da bismo mogli samouvjereno sudjelovati.

A
Zahtjevi u razumljivom obliku
Pozicije, karakteristike, ograničenja i uvjeti sakupljeni u strukturu.
B
Podudarnosti i odstupanja
Gdje 'prolazimo', a gdje je potrebno zamijeniti, pojasniti ili odustati.
C
Rizici prije podnošenja ponude
Isticanje kritičnih točaka koje obično isplivaju prekasno.
D
Praznine u katalogu
Kojih pozicija nedostaje u matrici i čime se to može pokriti.
Struktura zahtjeva
audit-ready
Linija nabave: IT oprema 24 pozicije • 6 kritičnih zahtjeva • 3 sporne interpretacije
KritičnoKompatibilnost / standardi / certifikati
TehničkoKarakteristike, konektori, verzije, protokoli
KomercijalnoRokovi, jamstvo, uvjeti isporuke
Proces

Kako to funkcionira – u 3 koraka.

Dovoljno jednostavan model za implementaciju bez narušavanja procesa – i dovoljno dubok da pruži kvalitetu.

01

Učitajte natječaj

PDF, DOCX, HTML ili poveznica. Bez zahtjeva za strukturom dokumenta.

02

Dohvatite interpretaciju

Zahtjevi, specifikacije, ograničenja i uvjeti prikupljeni su u jedinstvenu strukturu.

03

Usporedba i izvješće

Usklađenosti, rizici, praznine u katalogu i opcije zatvaranja.

Kvaliteta • dokumentacija

Manje grešaka jer detalji se ne gube.

Zahtjevi su često razbacani po dokumentu. Čovjeku je teško sastaviti ih u jednu cjelinu bez gubitaka.

Ručno

Linearno čitanje

Nijanse su skrivene u dodacima, fusnotama, formulacijama. Postoji rizik da se propusti kritična točka.

S Tenderly

Sastavljanje smisla

Sustav prikuplja zahtjeve u strukturu i ističe kritična mjesta kao rizike i odstupanja.

Isticanje zahtjeva
kritično
Sekcija „Tehnički zahtjevi“Sva ograničenja iz teksta, priloga i napomena su izdvojena.
Kompatibilnost„Oprema mora biti kompatibilna s…“ → skup konkretnih parametara.
CertifikatiSkriveno na kraju dokumenta → označeno kao obavezan zahtjev.
JamstvoUvjet u napomeni → označen kao rizik ako se ne poštuje.
Kvaliteta • rješenja

Tržište rješenja je šire od vaše matrice — i to donosi prednost.

Jedna tvrtka nema pristup cijelom tržištu odjednom. Tenderly se oslanja na NotPIM sloj podataka o proizvodima i vidi više veza i alternativa.

+1
Analogni i dopušteni zamjenski proizvodi
Pronađite opcije koje odgovaraju značenju zahtjeva.
+2
Novi dobavljači
Moguće je otkriti partnere za specifične specifikacije natječaja.
+3
Brže odluke 'idemo/ne idemo'
Više jasnoće — manje vremena za procjenu.
Pokrivenost tržišta
data-layer
Vaša matricaSkladište • trenutni partneri • važeći ugovori
NotPIMAgregirano tržište: izvori, karakteristike, veze, kompatibilnosti
TenderlyUspoređuje zahtjeve i nudi načine za zatvaranje pozicije
analog kompatibilnost komplet ograničenje
Kontrola

AI pomaže, ali odluka ostaje na vama.

NotPIM nije 'crna kutija'. Korisnik bira razinu pomoći i kontrolira ključne točke.

Način 1

Automatski

Potpuna analiza, usklađivanje i izvješće — kada je potrebna brzina i skalabilnost.

Način 2

S nagovještajima

Vi vodite proces, sustav ubrzava pretragu, interpretaciju i usklađivanje.

Način 3

Ručna kontrola

Potpuna transparentnost logike: odobravate sporne stavke i fiksirate odluke.

Važno: čak i u automatskom načinu rada, sporne interpretacije označene su kao rizici – koje možete ručno provjeriti.
Kome odgovara

Za timove koji žive od natječaja.

Tenderly je koristan tamo gdje je cijena pogreške visoka, a brzina obrade ponuda je konkurentska prednost.

B2G / B2B

Odjeli za natječaje

Više natječaja, niži troškovi, manje odbijanja iz formalnih razloga.

Tehnika

Distributeri i integratori

Preciznije usklađivanje sa složenim specifikacijama, manje propuštenih ograničenja.

Enterprise

Velike tvrtke

Upravljani proces i skaliranje bez proporcionalnog rasta tima.

Ekonomija

Formula za ROI je jednostavna: vrijeme → trošak → mogućnosti.

Kada je obrada brža i stabilnija, smanjuje se trošak natječaja – i postaje smisleno ulaziti u nove segmente.

1
Skraćivanje vremena obrade
Manje ručnog čitanja i usklađivanja – više suštinskih odluka.
2
Povećanje propusnosti
Tim zatvara više zahtjeva bez povećanja broja zaposlenika.
3
Novi natječaji
Obrađujete ono što je prije bilo 'previše sitno' iz ekonomskih razloga.
Učinak
growth
Produktivnost odjela za natječajeRaste kada 'slaganje smisla' postane automatizirano i ponovljivo.
prije nakon
+natječajabez zapošljavanja
−grešakai odstupanja
+tržišterješenja
Kako započeti

Možete započeti u 5 minuta — bez pripreme i integracija.

Tenderly možete koristiti odmah: dovoljno je učitati natječajnu dokumentaciju. Dodatni koraci potrebni su samo za rast učinkovitosti, a ne za početak.

Korak 1
Trenutni početak
Učitajte natječaj — za nekoliko minuta dobit ćete strukturirane zahtjeve, rizike i zaključke 'idemo / ne idemo'.
Korak 2
Povećanje učinkovitosti odjela
Učitajte podatke o svojim dobavljačima — Tenderly počinje preporučivati proizvode već u kontekstu vašeg stvarnog lanca opskrbe.
Faza 3
Integracija u procese
Prijenos rezultata analize u vaše interne sustave. Vremenski okvir ovisi o specifičnostima vaše infrastrukture.
Vremenski okvir
no setup
5 minutaUčitavanje dokumentacije i primanje prvog izvješća o natječaju
~1 danPovezivanje podataka dobavljača radi povećanja točnosti i korisnosti preporuka
Po dogovoruIntegracije s CRM, ERP i internim sustavima tvrtke
Povjerenje

Transparentnost koju možete zaštititi unutar tvrtke.

Tenderly je stvoren za profesionalno okruženje: objašnjivost, kontrola rizika i jedinstveni standard obrade natječaja.

Explainable

Jasno je „zašto“

Izvješće bilježi logiku: gdje je sukladnost, gdje odstupanje i u čemu je rizik.

Risk-first

Rizici – unaprijed

Kritični zahtjevi ističu se prije podnošenja ponude, a ne nakon odbijanja.

Standard

Jedinstveni standard

Proces postaje ponovljiv: manja ovisnost o „stručnosti u glavi“.

FAQ

Odgovori na pitanja koja se najčešće postavljaju.

Kratko i jasno – bez marketinga i općenitih fraza.

Trebam li nešto konfigurirati prije početka rada?

Ne. Za početak je dovoljno učitati natječajnu dokumentaciju. Prvo izvješće možete dobiti već za nekoliko minuta.

Je li obavezno učitati katalog ili podatke dobavljača?

Ne. Tenderly radi i bez njih. Učitavanje kataloga povećava učinkovitost i točnost preporuka, ali nije obavezno.

Koliko vremena treba za prvi koristan rezultat?

U pravilu, od nekoliko minuta nakon učitavanja dokumentacije – bez potrebe za treniranjem sustava i bez integracija.

Je li ovo zamjena za stručnjaka za natječaje?

Ne. Tenderly preuzima rutinski posao interpretacije i usklađivanja zahtjeva, dok konačne odluke ostaju na osobi.

Može li se sustav koristiti bez IT odjela?

Da. Osnovni scenarij je potpuno autonomni i ne zahtijeva sudjelovanje programera ili administratora.

Je li Tenderly prikladan za složene tehničke natječaje?

Da. Što je specifikacija složenija i što je više skrivenih zahtjeva, to je učinak automatizacije primjetniji.

Kako sustav radi s nejasnim zahtjevima?

Takvi se zahtjevi označavaju kao rizici. Tenderly prikazuje moguće interpretacije, a korisnik donosi konačnu odluku.

Može li se Tenderly koristiti samo za analizu 'idemo / ne idemo'?

Da. Mnogi klijenti koriste sustav upravo za brzu preliminarnu procjenu ekonomske i tehničke isplativosti.

Odakle Tenderly zna za proizvode i rješenja na tržištu?

Sustav se oslanja na NotPIM data-layer proizvoda, koji agregira i normalizira podatke iz brojnih izvora.

Što ako traženog proizvoda nema ni kod nas, ni kod trenutnih dobavljača?

Tenderly će pokazati taj nedostatak i ponuditi opcije: analogne proizvode, dopuštene zamjene ili nove potencijalne dobavljače.

Je li moguće ograničiti preporuke samo na vlastite dobavljače?

Da. Prilikom učitavanja podataka o dobavljačima, sustav radi strogo unutar vašeg lanca opskrbe.

Kako Tenderly smanjuje broj pogrešaka?

Zahvaljujući sustavnom prikupljanju zahtjeva iz cijelog dokumenta i isključivanju ljudskog faktora pri traženju detalja.

Je li Tenderly prikladan za javnu nabavu?

Da. Sustav je izvorno dizajniran za B2G i velike B2B natječaje s visokim formalnim opterećenjem.

Je li moguće standardizirati rad odjela za natječaje?

Da. Tenderly pomaže uspostaviti jedinstven, ponovljiv proces analize natječaja bez obzira na konkretnog zaposlenika.

Koji efekt tvrtke obično primijete kao prvi?

Povećanje broja obrađenih natječaja po zaposleniku i smanjenje udjela odbijanja iz formalnih razloga.

Može li se Tenderly koristiti za obuku novih zaposlenika?

Da. Sustav smanjuje ulaznu barijeru i pomaže brže uključiti nove stručnjake u rad.

Postoje li ograničenja u formatu dokumentacije za natječaje?

Ne. Podržani su PDF, DOCX, HTML i drugi uobičajeni formati bez zahtjeva za strukturom.

Kako se odvija implementacija u korporativne procese?

Postupno: prvo samostalna upotreba, zatim povezivanje kataloga, a po potrebi i integracije putem API-ja.

Koliko vremena traju integracije?

Ovisi o arhitekturi i procesima određene tvrtke. Rokovi se uvijek dogovaraju individualno.

Mogu li testirati Tenderly na stvarnim natječajima?

Da. Sustav prikazujemo na vašim dokumentima kako biste odmah vidjeli stvarni učinak.

Spremni za početak?

Smanjite troškove natječaja i obradite više ponuda bez zapošljavanja.

Prikazat ćemo Tenderly na vašim dokumentima i analizirati gdje gubite vrijeme i novac.

Zatražite demo Razgovarajte u chatu