Tenderly • Sistema AI per la gestione delle gare d'appalto

Gare d'appalto senza congetture.

Tenderly legge la documentazione di gara "tra le righe" e la trasforma in requisiti chiari, rischi identificati e soluzioni di prodotto.

Ogni gara d'appalto meno costosa

Riduzione del costo di gestione grazie all'aumento della produttività del team.

Più gare d'appalto con lo stesso team

Gestisci le richieste che prima non erano convenienti in termini di tempo.

Nessuna integrazione iniziale: puoi iniziare analizzando i tuoi PDF/DOCX e ottenendo un report.

Report sulla gara d'appalto
completamento: 84%
Corrispondenze: 17 Rischi: 5 Lacune nel catalogo: 3
Monitor 24" IPS Critico: VESA 100×100 • Luminosità ≥ 250 nit
Adatto
Alimentatore 12V 5A Vincolo: connettore DC 5.5×2.1 • protezione OVP
Rischio: connettore
Router Requisito: VPN • 802.11ax • porta 2.5G
Non presente nella matrice
Cavo HDMI 2.1 Lunghezza: 2m • certificazione • larghezza di banda
Adatto
Problema di mercato

Le gare non si leggono con gli occhi, le gare vanno decifrate.

Documentazione di decine e centinaia di pagine. I requisiti sono sparsi tra allegati e note. Il costo di un errore è il rigetto della domanda o una perdita economica.

1
Condizioni nascoste
Le sfumature sono spesso nascoste "tra le righe", nelle note a piè di pagina e nelle formulazioni.
2
Vincolo di tempo
Il team riesce a gestire meno gare di quante opportunità ci siano sul mercato.
3
Incongruenze non ovvie
Un singolo dettaglio trascurato si traduce in un rifiuto o nella rielaborazione dell'offerta.

Cosa succede nella realtà

Lo specialista di gare impiega tempo a "ricostruire il senso": estrarre la nomenclatura, confrontare le specifiche, verificare i vincoli e le compatibilità.

RisultatoIl processo è lento, costoso e con un'alta probabilità di trascurare dettagli.
Il limiteIl numero di gare è limitato dalle persone, non dalle opportunità di mercato.
Vantaggio per il business

Cinque effetti che noterai nel primo mese.

Non parliamo di "funzionalità", ma di conseguenze misurabili: costo, scala, qualità e opportunità di mercato.

#1

Riduzione del costo dei bandi di gara

Un singolo dipendente gestisce più richieste nella stessa unità di tempo.

#2

Nuovi segmenti e nicchie

È possibile accettare gare che prima erano 'non convenienti' in termini di sforzo lavorativo.

#3

Meno errori e scarti

Il sistema individua requisiti che una persona potrebbe fisicamente trascurare.

#4

Il mercato delle soluzioni è più ampio della vostra matrice

Vengono trovati prodotti e correlazioni che non sono presenti nella vostra attuale nomenclatura.

#5

Minore dipendenza dalle 'stelle' (esperti chiave)

Barriera d'ingresso più bassa: qualità più stabile nell'elaborazione delle gare da parte del team.

Il punto chiave

Più gare elaborate → costo della gara inferiore → maggiore volume complessivo di opportunità.

Cosa ottieni

Il risultato è — un report di gara, e non una semplice "analisi".

Il report risponde alla domanda fondamentale: cosa possiamo fornire, dove sono i rischi e cosa manca per partecipare con sicurezza.

A
Requisiti in formato comprensibile
Articoli, specifiche, vincoli e condizioni organizzati in una struttura chiara.
B
Conformità e discrepanze
Dove siamo "conformi" e dove è necessario sostituire, chiarire o rinunciare.
C
Rischi prima della presentazione dell'offerta
Evidenziazione dei punti critici che di solito emergono troppo tardi.
D
Lacune nel catalogo
Quali articoli mancano nella matrice e come è possibile coprirli.
Struttura dei requisiti
audit-ready
Linea di acquisto: Apparecchiature IT 24 articoli • 6 requisiti critici • 3 interpretazioni controverse
CriticoCompatibilità / Standard / Certificazioni
TecnicoSpecifiche, connettori, versioni, protocolli
CommercialeTempi, garanzia, condizioni di fornitura
Processo

Come funziona in 3 passaggi.

Un modello sufficientemente semplice da implementare senza stravolgere i processi, e sufficientemente approfondito per garantire la qualità.

01

Carica la gara d'appalto

PDF, DOCX, HTML o link. Nessun requisito sulla struttura del documento.

02

Ottieni l'interpretazione

Requisiti, specifiche, vincoli e condizioni raccolti in una struttura unificata.

03

Corrispondenza e report

Conformità, rischi, lacune del catalogo e opzioni di copertura.

Qualità • documentazione

Meno errori perché i dettagli non vengono persi.

I requisiti sono spesso sparsi nel documento. È difficile per una persona raccoglierli in modo coerente senza perdite.

Manualmente

Lettura lineare

Le sfumature sono nascoste in allegati, note, formulazioni. C'è il rischio di perdere un punto critico.

Con Tenderly

Estrazione del significato

Il sistema raccoglie i requisiti in una struttura ed evidenzia le aree critiche come rischi e discrepanze.

Evidenziazione dei requisiti
Critico
Sezione «Requisiti Tecnici»Tutte le restrizioni presenti nel testo, negli allegati e nelle note sono state evidenziate.
Compatibilità«L'attrezzatura deve essere compatibile con...» → insieme di parametri specifici.
CertificazioniNascosto alla fine del documento → contrassegnato come requisito obbligatorio.
GaranziaCondizione nella nota → contrassegnata come rischio se non rispettata.
Qualità • soluzioni

Il mercato delle soluzioni è più ampio della vostra matrice, e questo offre un vantaggio.

Nessuna singola azienda ha accesso immediato all'intero mercato. Tenderly si basa sul data layer di prodotto di NotPIM e vede più connessioni e alternative.

+1
Analogi e sostituzioni ammissibili
Trovate opzioni che soddisfano il senso dei requisiti.
+2
Nuovi fornitori
È possibile scoprire partner per specifiche esigenze di gara.
+3
Decisione più rapida su 'procedere/non procedere'
Più chiarezza, meno tempo per la valutazione.
Copertura del mercato
data-layer
La vostra matriceMagazzino • partner attuali • contratti in essere
NotPIMMercato aggregato: fonti, caratteristiche, relazioni, compatibilità
TenderlyConfronta i requisiti e suggerisce modi per soddisfare la posizione
analogo compatibilità kit/set limitazione
Controllo

L'IA aiuta, ma la decisione spetta a voi.

Tenderly non è una "scatola nera". L'utente sceglie il livello di assistenza e controlla i punti chiave.

Modalità 1

Automatico

Analisi completa, mappatura e reportistica: quando serve rapidità e scalabilità.

Modalità 2

Con suggerimenti

Guida il processo, il sistema accelera la ricerca, le interpretazioni e le mappature.

Modalità 3

Controllo manuale

Trasparenza totale della logica: approvi i punti controversi e registri le decisioni.

Importante: anche in modalità automatica, le interpretazioni controverse vengono segnalate come rischi, che possono essere verificati manualmente.
A chi è adatto

Per i team che operano in appalti e gare d'appalto.

Tenderly è utile dove il costo di un errore è alto e la velocità di elaborazione delle richieste è un vantaggio competitivo.

B2G / B2B

Uffici gare d'appalto

Più gare, costi inferiori, meno scarti per motivi formali.

Tecnologia

Distributori e integratori

Maggiore aderenza a specifiche complesse, meno restrizioni mancate.

Enterprise

Grandi aziende

Processo gestito e scalabilità senza crescita proporzionale del team.

Economia

La formula del ROI è semplice: tempo → costo → opportunità.

Quando l'elaborazione è più veloce e stabile, il costo dell'appalto diminuisce, e ha senso entrare in nuovi segmenti.

1
Riduzione dei tempi di elaborazione
Meno lettura e verifica manuale, più decisioni sul merito.
2
Aumento della capacità di throughput
Il team chiude più richieste senza aumentare l'organico.
3
Nuove gare d'appalto
Gestisci ciò che prima era economicamente 'troppo piccolo'.
Impatto
growth
Produttività del reparto gareAumenta quando la 'costruzione del significato' diventa automatizzata e ripetibile.
prima dopo
+gare d'appaltosenza assunzioni
−errorie scostamenti
+mercatosoluzioni
Come iniziare

Puoi iniziare in 5 minuti — senza preparazione o integrazioni.

Tenderly può essere utilizzato immediatamente: è sufficiente caricare la documentazione di gara. Passaggi aggiuntivi sono necessari solo per aumentare l'efficienza, non per iniziare.

Fase 1
Avvio Immediato
Carichi la gara d'appalto — in pochi minuti ottieni requisiti strutturati, rischi e conclusioni su 'procedere / non procedere'.
Fase 2
Aumento dell'efficienza del reparto
Carichi i dati dei tuoi fornitori — Tenderly inizia a raccomandare prodotti già nell'ambito della tua catena di fornitura reale.
Fase 3
Integrazione nei processi
Trasferimento dei risultati dell'analisi ai vostri sistemi interni. Le tempistiche dipendono dalle specificità della vostra infrastruttura.
Tempistiche
no setup
5 minutiCaricamento della documentazione e ottenimento del primo report di gara
~1 giornoCollegamento dei dati dei fornitori per aumentare l'accuratezza e l'utilità delle raccomandazioni
Da concordareIntegrazioni con CRM, ERP e sistemi interni aziendali
Fiducia

Trasparenza che puoi proteggere all'interno dell'azienda.

Tenderly è pensato per l'ambiente professionale: spiegabilità, controllo dei rischi e standardizzazione dell'elaborazione delle gare d'appalto.

Explainable

Capire il "perché"

Il report registra la logica: dove c'è conformità, dove c'è discrepanza e qual è il rischio.

Risk-first

Rischi — in anticipo

I requisiti critici vengono evidenziati prima della presentazione della domanda, non dopo il rigetto.

Standard

Standard unico

Il processo diventa ripetibile: meno dipendenza dalla "competenza interna".

FAQ

Risposte alle domande che emergono più di frequente.

Breve e conciso: senza marketing e frasi fatte.

È necessario configurare qualcosa prima di iniziare a lavorare?

No. Per iniziare è sufficiente caricare la documentazione di gara. Il primo report può essere ottenuto in pochi minuti.

È obbligatorio caricare il catalogo o i dati dei fornitori?

No. Tenderly funziona anche senza. Il caricamento dei cataloghi aumenta l'efficacia e la precisione delle raccomandazioni, ma non è obbligatorio.

Quanto tempo ci vuole per ottenere il primo risultato utile?

Generalmente, da pochi minuti dopo il caricamento della documentazione, senza necessità di addestramento del sistema o integrazioni.

Sostituisce un responsabile degli appalti?

No. Tenderly elimina il lavoro di routine legato all'interpretazione e alla corrispondenza dei requisiti, lasciando le decisioni finali all'utente.

È possibile utilizzare il sistema senza un reparto IT?

Sì. Lo scenario di base è completamente autonomo e non richiede l'intervento di sviluppatori o amministratori.

Tenderly è adatto per appalti tecnici complessi?

Sì. Più complessa è la specifica e maggiori sono i requisiti nascosti, più evidente sarà l'effetto dell'automazione.

Come gestisce il sistema i requisiti ambigui?

Tali requisiti vengono contrassegnati come rischi. Tenderly mostra le possibili interpretazioni e l'utente prende la decisione finale.

È possibile utilizzare Tenderly solo per l'analisi 'partecipare / non partecipare'?

Sì. Molti clienti utilizzano il sistema proprio per una rapida valutazione preliminare della fattibilità economica e tecnica.

Come fa Tenderly a conoscere prodotti e soluzioni sul mercato?

Il sistema si basa sul data layer di prodotto di NotPIM, che aggrega e normalizza i dati provenienti da molteplici fonti.

Cosa succede se il prodotto necessario non è disponibile né presso di noi né presso i fornitori attuali?

Tenderly evidenzierà questa lacuna e suggerirà opzioni: analoghi, sostituzioni ammissibili o nuovi potenziali fornitori.

È possibile limitare i suggerimenti solo ai propri fornitori?

Sì. Quando si caricano i dati dei fornitori, il sistema opera rigorosamente all'interno della vostra catena di fornitura.

In che modo Tenderly riduce il numero di errori?

Grazie alla raccolta sistematica dei requisiti in tutto il documento ed escludendo il fattore umano nella ricerca dei dettagli.

Tenderly è adatto per gli appalti pubblici?

Sì. Il sistema è stato originariamente progettato per B2G e grandi gare d'appalto B2B con un elevato carico formale.

È possibile standardizzare il lavoro dell'ufficio gare?

Sì. Tenderly aiuta a costruire un processo di analisi delle gare unico e ripetibile, indipendentemente dal singolo dipendente.

Qual è l'effetto che le aziende notano di solito per primo?

Un aumento del numero di gare elaborate per dipendente e una riduzione della quota di scarti per motivi formali.

È possibile utilizzare Tenderly per la formazione di nuovi dipendenti?

Sì. Il sistema abbassa la barriera d'ingresso e aiuta a integrare più rapidamente i nuovi specialisti nel lavoro.

Ci sono limitazioni sul formato della documentazione di gara?

No. Sono supportati PDF, DOCX, HTML e altri formati comuni senza requisiti di struttura.

Come avviene l'implementazione nei processi aziendali?

Per fasi: prima l'utilizzo autonomo, poi la connessione dei cataloghi e, se necessario, le integrazioni tramite API.

Quanto tempo richiedono le integrazioni?

Dipende dall'architettura e dai processi specifici dell'azienda. Le tempistiche vengono sempre discusse individualmente.

È possibile testare Tenderly su gare d'appalto reali?

Sì. Mostriamo il sistema sui vostri documenti, così potrete vedere immediatamente l'effetto reale.

Pronto per iniziare?

Riduci i costi delle gare e gestisci più offerte senza assunzioni.

Ti mostreremo Tenderly sui tuoi documenti e analizzeremo dove stai perdendo tempo e denaro.

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