Tenderly leest de aanbestedingsdocumentatie 'tussen de regels door' en zet deze om in duidelijke eisen, risico's en productoplossingen.
Lagere verwerkingskosten door een hogere productiviteit van het team.
Verwerk aanvragen die voorheen qua tijd 'niet rendabel' waren.
Geen integratie bij de start: u kunt beginnen met het analyseren van uw PDF/DOCX en een rapport ontvangen.
Documentatie van tientallen tot honderden pagina's. Vereisten zijn verspreid over bijlagen en voetnoten. De prijs van een fout is afwijzing van het bod of verlies.
De tender specialist besteedt tijd aan het 'samenstellen van de betekenis': nomenclatuur extraheren, specificaties matchen, beperkingen en compatibiliteit controleren.
Niet over 'functies', maar over meetbare gevolgen: kosten, schaal, kwaliteit en de markt van kansen.
Eén medewerker verwerkt meer aanvragen in dezelfde tijdseenheid.
U kunt aanbestedingen aannemen die voorheen 'onrendabel' waren qua manuren.
Het systeem vindt vereisten die een mens fysiek zou kunnen missen.
Producten en relaties worden gevonden die niet in uw huidige nomenclatuur staan.
Lagere instapdrempel: stabielere kwaliteit van aanbestedingsverwerking binnen het team.
Meer verwerkte aanbestedingen → lagere aanbestedingskosten → groter totaal potentieel.
Het rapport beantwoordt de hoofdvraag: wat kunnen we leveren, waar liggen de risico's en wat ontbreekt om met vertrouwen deel te nemen.
Eenvoudig genoeg om te implementeren zonder processen te verstoren — en diepgaand genoeg om kwaliteit te leveren.
PDF, DOCX, HTML of een link. Geen vereisten voor de documentstructuur.
Vereisten, specificaties, beperkingen en voorwaarden worden verzameld in één structuur.
Conformiteit, risico's, catalogushiaten en oplossingsopties.
Vereisten zijn vaak verspreid over het document. Het is moeilijk voor een mens om ze zonder verlies te bundelen.
Nuances zijn verborgen in bijlagen, voetnoten, formuleringen. Er is een risico dat een cruciaal punt wordt gemist.
Het systeem verzamelt vereisten in een structuur en markeert kritieke punten als risico's en discrepanties.
Eén bedrijf heeft niet direct toegang tot de gehele markt. Tenderly vertrouwt op de productdata-laag van NotPIM en ziet meer verbanden en alternatieven.
Tenderly is geen 'black box'. De gebruiker kiest het niveau van ondersteuning en behoudt de controle over cruciale onderdelen.
Полный разбор, сопоставление и отчёт — когда нужно быстро и масштабно.
U stuurt het proces, het systeem versnelt het zoeken, de interpretatie en de matching.
Volledige transparantie van de logica: u keurt betwiste punten goed en legt beslissingen vast.
Tenderly is nuttig waar de kosten van een fout hoog zijn en de snelheid van de verwerking van aanvragen een concurrentievoordeel is.
Meer aanbestedingen, lagere kostprijs, minder afwijzingen om formele redenen.
Nauwkeurigere naleving van complexe specificaties, minder gemiste beperkingen.
Beheerd proces en schaalvergroting zonder proportionele groei van het team.
Wanneer de verwerking sneller en stabieler is, dalen de aanbestedingskosten — en wordt het zinvol om nieuwe segmenten te betreden.
Tenderly kan direct worden gebruikt: u hoeft alleen de aanbestedingsdocumentatie te uploaden. Extra stappen zijn alleen nodig voor efficiëntiegroei, niet om te starten.
Tenderly is ontworpen voor een professionele omgeving: verklaarbaarheid, risicobeheersing en een uniforme standaard voor aanbestedingsverwerking.
Het rapport legt de logica vast: waar er overeenstemming is, waar discrepanties zijn en wat het risico is.
Kritieke vereisten worden gemarkeerd vóór het indienen van de aanvraag, niet na afwijzing.
Het proces wordt herhaalbaar: minder afhankelijkheid van 'kennis in het hoofd'.
Kort en bondig — zonder marketing en algemeenheden.
Nee. Voor de start hoeft u alleen de aanbestedingsdocumentatie te uploaden. Het eerste rapport is binnen enkele minuten beschikbaar.
Nee. Tenderly werkt ook zonder deze gegevens. Het uploaden van catalogi verhoogt de efficiëntie en nauwkeurigheid van aanbevelingen, maar is niet verplicht.
Doorgaans binnen enkele minuten na het uploaden van de documentatie – zonder systeemtraining en zonder integraties.
Nee. Tenderly neemt het routinematige werk van het interpreteren en matchen van vereisten weg; de uiteindelijke beslissingen blijven bij de mens.
Ja. Het basisscenario is volledig autonoom en vereist geen tussenkomst van ontwikkelaars of beheerders.
Ja. Hoe complexer de specificatie en hoe meer verborgen vereisten, hoe merkbaarder het effect van automatisering.
Dergelijke vereisten worden gemarkeerd als risico's. Tenderly toont mogelijke interpretaties, waarna de gebruiker de definitieve beslissing neemt.
Ja. Veel klanten gebruiken het systeem juist voor een snelle voorlopige beoordeling van de economische en technische haalbaarheid.
Het systeem vertrouwt op de productdata-laag van NotPIM, die gegevens uit talloze bronnen aggregeert en normaliseert.
Tenderly zal dit hiaat signaleren en opties voorstellen: equivalenten, aanvaardbare vervangingen of nieuwe potentiële leveranciers.
Ja. Bij het inladen van leveranciersgegevens werkt het systeem strikt binnen uw toeleveringsketen.
Door het systematisch verzamelen van vereisten over het gehele document en het uitsluiten van de menselijke factor bij het zoeken naar details.
Ja. Het systeem is oorspronkelijk ontworpen voor B2G en grote B2B-aanbestedingen met een hoge formele vereistenlast.
Ja. Tenderly helpt bij het opzetten van een uniform, herhaalbaar proces voor de analyse van aanbestedingen, onafhankelijk van de specifieke medewerker.
Een toename van het aantal verwerkte aanbestedingen per medewerker en een vermindering van het percentage afwijzingen om formele redenen.
Ja. Het systeem verlaagt de instapdrempel en helpt nieuwe specialisten sneller operationeel te maken.
Nee. PDF, DOCX, HTML en andere gangbare formaten worden ondersteund zonder specifieke structuurvereisten.
Geleidelijk: eerst autonoom gebruik, dan catalogi koppelen en indien nodig API-integraties.
Dit hangt af van de architectuur en processen van het specifieke bedrijf. De termijnen worden altijd individueel besproken.
Ja. We demonstreren het systeem aan de hand van uw eigen documenten, zodat u direct het reële effect ziet.
We demonstreren Tenderly met uw documenten en analyseren waar u tijd en geld verliest.