Tenderly • AI-система для работы с тендерами

Тендеры без догадок.

Tenderly считывает тендерную документацию «между строк» и преобразует её в понятные требования, риски и товарные решения.

Снижение стоимости каждого тендера

Снижение себестоимости обработки за счет повышения производительности команды.

Больше тендеров — той же командой

Обрабатывайте заявки, которые раньше «не окупались» по затратам времени.

Без интеграции на старте: можно начать с анализа ваших PDF/DOCX и получить отчет.

Отчет по тендеру
готовность: 84%
Совпадения: 17 Риски: 5 Пробелы каталога: 3
Монитор 24" IPS Критично: VESA 100×100 • Яркость ≥ 250 нит
Подходит
Блок питания 12V 5A Ограничение: разъём DC 5.5×2.1 • защита OVP
Риск: разъём
Маршрутизатор Требование: VPN • 802.11ax • порт 2.5G
Нет в матрице
Кабель HDMI 2.1 Длина: 2 м • сертификация • пропускная способность
Подходит
Проблема рынка

Тендеры анализируют не глазами — тендеры расшифровываются.

Документация на десятки и сотни страниц. Требования разбросаны по приложениям и сноскам. Цена ошибки — отклонение заявки или прямые убытки.

1
Скрытые условия
Нюансы часто скрыты «между строк» — в примечаниях и формулировках.
2
Ограничение по времени
Команда успевает обработать меньше тендеров, чем предлагает рынок.
3
Неочевидные расхождения
Одна пропущенная деталь приводит к отказу или необходимости пересобирать коммерческое предложение.

Что происходит на практике

Тендерный специалист тратит время на «сборку смысла»: выделение номенклатуры, сопоставление характеристик, проверку ограничений и совместимости.

ИтогПроцесс медленный, затратный и с высокой вероятностью упущения важных деталей.
Узкое местоОбъем работы ограничен ресурсами команды, а не потенциалом рынка.
Бизнес-преимущества

Пять результатов, которые вы увидите в первый месяц работы.

Мы говорим не о «функциях», а об измеримых последствиях: экономия, масштаб, качество данных и расширение рыночных возможностей.

#1

Снижение себестоимости участия в тендерах

Один специалист обрабатывает больше заявок за тот же период времени.

#2

Выход на новые сегменты и ниши

Появляется возможность участвовать в тендерах, которые ранее были нерентабельны из-за трудозатрат.

#3

Снижение количества ошибок и отклонений

Система выявляет требования, которые человек может пропустить из-за человеческого фактора.

#4

Рынок предложений шире вашей текущей матрицы

Обнаруживаются товары и связи, отсутствующие в вашей текущей номенклатуре.

#5

Снижение зависимости от ключевых сотрудников («звёзд»)

Снижение порога входа: качество обработки тендеров в команде становится более стабильным.

Суть

Больше обработанных тендеров → ниже стоимость участия → выше общий объём потенциальных сделок.

Что вы получаете в результате

На выходе — детальный отчёт по тендеру, а не «общие выводы».

Отчёт даёт ответ на главный вопрос: что мы можем поставить, где находятся риски и чего не хватает для уверенного участия в закупке.

A
Требования в структурированном виде
Сгруппированные по структуре позиции, технические характеристики, ограничения и условия контракта.
B
Соответствия и расхождения
Где мы соответствуем требованиям, а где необходимо заменить позицию, запросить уточнение или отказаться от участия.
C
Выявление рисков до подачи заявки
Выделение критических моментов, которые обычно обнаруживаются уже после подачи заявки.
D
Недостающие позиции в каталоге
Какие SKU отсутствуют в вашей матрице и чем их можно заменить для закрытия потребности заказчика.
Структура требований
audit-ready
Категория закупки: ИТ-оборудование 24 позиции • 6 критичных требований • 3 спорных пункта
Критичные данныеСовместимость, стандарты, сертификация
Технические данныеСпецификации, разъемы, версии, протоколы
Коммерческая информацияСроки, гарантийные обязательства, условия поставки
Как это работает

Процесс в — 3 шага.

Модель достаточно проста для внедрения без нарушения текущих процессов, но достаточно глубока для обеспечения высокого качества данных.

01

Загрузите тендер

PDF, DOCX, HTML или ссылка. Структура документа не имеет значения.

02

Получите интерпретацию

Требования, характеристики, ограничения и условия собраны в единую структуру данных.

03

Сопоставление и отчёт

Соответствия, риски, пробелы в каталоге и возможные пути решения.

Качество • документация

Меньше ошибок, потому что детали не теряются.

Требования часто разбросаны по документу. Человеку сложно собрать их в единое целое без потерь.

Вручную

Линейное чтение

Нюансы могут быть скрыты в приложениях, сносках или специфических формулировках. Возникает риск пропустить критически важный пункт.

С NotPIM

Структурирование данных

Система собирает требования в единую структуру и подсвечивает критические моменты как риски и расхождения.

Выделение требований
Критично
Раздел «Технические требования»Все ограничения из основного текста, приложений и сносок извлечены и учтены.
СовместимостьФраза «Оборудование должно быть совместимо с…» → заменена на конкретный набор параметров.
СертификатыТребование, скрытое в конце документа → выделено как обязательное.
Гарантийные обязательстваУсловие из сноски → помечено как потенциальный риск при несоблюдении.
Качество • Решения

Рынок решений шире вашей матрицы — и это даёт преимущество.

У одной компании нет доступа ко всему рынку сразу. Tenderly опирается на товарный data-layer NotPIM и видит больше связей и альтернатив.

+1
Аналоги и допустимые замены
Находите варианты, которые соответствуют смыслу требований.
+2
Новые поставщики
Можно обнаружить партнёров под конкретные спецификации тендера.
+3
Быстрее решение «идём/не идём»
Больше ясности — меньше времени на оценку.
Покрытие рынка
data-layer
Ваша матрицаСклад • текущие партнёры • действующие договоры
NotPIMСводный рынок: источники, характеристики, связи, совместимости
TenderlyСопоставляет требования и предлагает пути закрытия позиции
аналог совместимость комплект ограничение
Контроль

AI помогает, но решение остаётся за вами.

NotPIM — это не «чёрный ящик». Пользователь сам выбирает уровень автоматизации и контролирует ключевые этапы обработки данных.

Режим 1

Полная автоматизация

Полный разбор, сопоставление и отчёт — для быстрого и масштабного решения задач.

Режим 2

С поддержкой системы

Вы управляете процессом, а система ускоряет поиск, интерпретацию и сопоставление данных.

Режим 3

Ручной контроль

Полная прозрачность логики: вы утверждаете спорные моменты и фиксируете принятые решения.

Важно: даже в автоматическом режиме спорные трактовки помечаются как риски — их можно проверить вручную.
Кому подходит

Для команд, которые работают с тендерами.

NotPIM полезен там, где цена ошибки высока, а скорость обработки заявок — конкурентное преимущество.

B2G / B2B

Тендерные отделы

Больше обработанных тендеров, ниже себестоимость, меньше отклонений по формальным причинам.

Техника

Дистрибьюторы и интеграторы

Более точное соответствие сложным спецификациям, меньше пропущенных ограничений.

Enterprise

Крупные компании

Управляемый процесс и масштабирование без пропорционального увеличения штата.

Экономика

Формула ROI проста: время → затраты → новые возможности.

Когда обработка данных быстрее и стабильнее, снижается стоимость участия в тендерах — и появляется возможность выходить в новые сегменты.

1
Сокращение времени обработки
Меньше ручного сопоставления и сверки — больше фокуса на принятии решений.
2
Рост пропускной способности
Команда обрабатывает больше запросов без расширения штата.
3
Новые тендеры
Вы начинаете обрабатывать объемы, которые ранее были нерентабельны.
Результат
growth
Производительность тендерного отделаРастет, когда процесс «сбора и структурирования данных» становится автоматизированным и воспроизводимым.
до после
+тендеровбез найма
−ошибоки отклонений
+рынокрешений
Как начать

Начать можно за 5 минут — без подготовки и интеграций.

NotPIM можно использовать сразу: достаточно загрузить товарные данные. Дополнительные шаги нужны только для роста эффективности, а не для старта.

Этап 1
Мгновенный старт
Загружаете фид — через несколько минут получаете унифицированные данные, валидацию и рекомендации по обогащению.
Этап 2
Рост эффективности отдела
Подключаете поставщиков и каналы сбыта — NotPIM начинает автоматически конвертировать и обогащать данные в соответствии с требованиями каждой платформы.
Этап 3
Интеграция в рабочие процессы
Передача результатов анализа в ваши внутренние системы. Сроки зависят от особенностей вашей инфраструктуры.
Сроки
no setup
5 минутЗагрузка документации и получение первого отчета по тендерам
~1 деньПодключение данных поставщиков для повышения точности и релевантности рекомендаций
По договоренностиИнтеграции с CRM, ERP и внутренними системами компании
Доверие

Прозрачность, которую можно защитить внутри компании.

Tenderly создан для профессиональной среды: объяснимость, контроль рисков и единый стандарт обработки тендеров.

Explainable

Понятно «почему»

Отчёт фиксирует логику: где соответствие, где расхождение и в чём риск.

Risk-first

Риски — заранее

Критические требования подсвечиваются до подачи заявки, а не после отклонения.

Standard

Единый стандарт

Процесс становится повторяемым: меньше зависимости от «экспертизы в голове».

FAQ

Ответы на вопросы, которые возникают чаще всего.

Коротко и по делу — без маркетинга и общих слов.

Нужно ли что-то настраивать перед началом работы?

Нет. Для старта достаточно загрузить тендерную документацию. Первый отчёт можно получить уже через несколько минут.

Обязательно ли загружать каталог или данные поставщиков?

Нет. Tenderly работает и без них. Загрузка каталогов повышает эффективность и точность рекомендаций, но не является обязательной.

Сколько времени занимает первый полезный результат?

Как правило, от нескольких минут после загрузки документации — без необходимости обучения системы и без интеграций.

Это замена специалиста по тендерам?

Нет. Tenderly берет на себя рутинную работу по интерпретации и сопоставлению требований, а окончательные решения остаются за человеком.

Можно ли использовать систему без участия IT-отдела?

Да. Базовый сценарий полностью автономен и не требует участия разработчиков или администраторов.

Подходит ли Tenderly для сложных технических тендеров?

Да. Чем сложнее спецификация и чем больше скрытых требований, тем ощутимее эффект от автоматизации.

Как система обрабатывает неоднозначные требования?

Такие требования помечаются как зоны риска. Tenderly предлагает возможные трактовки, а пользователь принимает окончательное решение.

Можно ли использовать Tenderly только для анализа целесообразности участия («идём / не идём»)?

Да. Многие клиенты используют систему именно для быстрой предварительной оценки экономической и технической целесообразности.

Откуда Tenderly знает о товарах и решениях на рынке?

Система опирается на товарный data-layer NotPIM, который агрегирует и нормализует данные из множества источников.

Что если нужного товара нет ни у нас, ни у текущих поставщиков?

Tenderly покажет этот пробел и предложит варианты: аналоги, допустимые замены или новых потенциальных поставщиков.

Можно ли ограничить рекомендации только своими поставщиками?

Да. При загрузке данных по поставщикам система работает строго в рамках вашей цепочки поставок.

Как Tenderly снижает количество ошибок?

За счёт системного сбора требований по всему документу и исключения человеческого фактора при поиске деталей.

Подходит ли Tenderly для государственных закупок?

Да. Система изначально проектировалась для B2G и крупных B2B-тендеров с высокой формальной нагрузкой.

Можно ли стандартизировать работу тендерного отдела?

Да. Tenderly помогает выстроить единый, повторяемый процесс анализа тендеров вне зависимости от конкретного сотрудника.

Какой эффект обычно видят компании в первую очередь?

Рост количества обработанных тендеров на одного сотрудника и снижение доли отклонений по формальным причинам.

Можно ли использовать Tenderly для обучения новых сотрудников?

Да. Система снижает порог входа и помогает быстрее включать новых специалистов в работу.

Есть ли ограничения по формату тендерной документации?

Нет. Поддерживаются PDF, DOCX, HTML и другие распространённые форматы без требований к структуре.

Как происходит внедрение в корпоративные процессы?

Поэтапно: сначала автономное использование, затем — подключение каталогов, и при необходимости — интеграции через API.

Сколько времени занимают интеграции?

Это зависит от архитектуры и процессов конкретной компании. Сроки всегда обсуждаются индивидуально.

Можно ли протестировать Tenderly на реальных тендерах?

Да. Мы показываем систему на ваших документах, чтобы вы сразу увидели реальный эффект.

Готовы начать?

Снизьте стоимость тендера и обрабатывайте больше заявок без найма.

Покажем Tenderly на ваших документах и разберём, где вы теряете время и деньги.

Запросить демо Обсудить в чате