Tenderly liest Ausschreibungsunterlagen „zwischen den Zeilen“ und wandelt sie in verständliche Anforderungen, Risiken und Produktlösungen um.
Senkung der Bearbeitungskosten durch gesteigerte Teamproduktivität.
Bearbeiten Sie Anfragen, die sich zeitlich früher „nicht gelohnt“ haben.
Ohne anfängliche Integration: Sie können mit der Analyse Ihrer PDF-/DOCX-Dateien beginnen und einen Bericht erhalten.
Dokumentationen mit zehn oder hundert Seiten. Anforderungen sind über Anhänge und Anmerkungen verstreut. Der Preis für einen Fehler: Ablehnung des Angebots oder finanzieller Verlust.
Der Ausschreibungsbearbeiter verbringt Zeit damit, „Sinn zusammenzusetzen“: Nomenklatur extrahieren, Spezifikationen abgleichen, Einschränkungen und Kompatibilitäten prüfen.
Nicht über „Funktionen“, sondern über messbare Konsequenzen: Kosten, Umfang, Qualität und Marktpotenzial.
Ein Mitarbeiter bearbeitet mehr Anfragen pro Zeiteinheit.
Es können Ausschreibungen angenommen werden, die aufgrund des Arbeitsaufwands zuvor als „unrentabel“ galten.
Das System findet Anforderungen, die ein Mensch leicht übersehen kann.
Es werden Produkte und Verknüpfungen gefunden, die in Ihrem aktuellen Sortiment fehlen.
Niedrigere Einstiegshürde: stabilere Qualität bei der Bearbeitung von Ausschreibungen im Team.
Mehr verarbeitete Ausschreibungen → niedrigere Ausschreibungskosten → höheres Gesamtvolumen an Möglichkeiten.
Der Bericht beantwortet die Kernfrage: Was können wir liefern, wo liegen die Risiken und was fehlt, um selbstbewusst teilnehmen zu können.
Einfach genug, um es ohne Prozessbrüche zu implementieren – und tiefgreifend genug, um Qualität zu liefern.
PDF, DOCX, HTML oder Link. Keine Strukturvorgaben für das Dokument.
Anforderungen, Spezifikationen, Einschränkungen und Bedingungen werden in einer einheitlichen Struktur erfasst.
Übereinstimmungen, Risiken, Kataloglücken und Lösungsvorschläge.
Anforderungen sind oft im gesamten Dokument verstreut. Für Menschen ist es schwierig, sie ohne Verluste zusammenzufassen.
Nuancen sind in Anhängen, Anmerkungen und Formulierungen versteckt. Es besteht die Gefahr, einen kritischen Punkt zu übersehen.
Das System fasst Anforderungen strukturiert zusammen und hebt kritische Stellen als Risiken und Abweichungen hervor.
Ein einzelnes Unternehmen hat nicht sofort Zugriff auf den gesamten Markt. Tenderly stützt sich auf die Produkt-Data-Layer von NotPIM und erkennt mehr Zusammenhänge und Alternativen.
NotPIM ist keine „Black Box“. Der Nutzer wählt den Grad der Unterstützung und behält die Kontrolle über die Schlüsselbereiche.
Vollständige Analyse, Abgleich und Bericht – für schnelle und skalierbare Ergebnisse.
Sie steuern den Prozess, das System beschleunigt die Suche, Interpretation und Zuordnung.
Volle Transparenz der Logik: Sie genehmigen strittige Punkte und speichern die Entscheidungen.
Tenderly ist nützlich, wenn die Kosten eines Fehlers hoch sind und die Geschwindigkeit der Auftragsbearbeitung ein Wettbewerbsvorteil ist.
Mehr Ausschreibungen, geringere Selbstkosten, weniger Ablehnungen aus formalen Gründen.
Genauere Einhaltung komplexer Spezifikationen, weniger übersehene Einschränkungen.
Gesteuerter Prozess und Skalierung ohne proportionales Teamwachstum.
Wenn die Verarbeitung schneller und stabiler ist, sinken die Ausschreibungskosten – und es wird sinnvoll, in neue Segmente vorzudringen.
NotPIM kann sofort genutzt werden: Laden Sie einfach Ihre Ausschreibungsunterlagen hoch. Zusätzliche Schritte sind nur für die Effizienzsteigerung notwendig, nicht für den Start.
Tenderly wurde für das professionelle Umfeld entwickelt: Erklärbarkeit, Risikokontrolle und einheitliche Standards bei der Ausschreibungsbearbeitung.
Der Bericht dokumentiert die Logik: wo Übereinstimmungen, wo Abweichungen und wo Risiken bestehen.
Kritische Anforderungen werden hervorgehoben, bevor Sie Ihr Angebot einreichen – nicht erst nach einer Ablehnung.
Der Prozess wird reproduzierbar: weniger Abhängigkeit von „Expertenwissen im Kopf“.
Kurz und prägnant – ohne Marketing und allgemeine Floskeln.
Nein. Zum Start genügt das Hochladen der Ausschreibungsunterlagen. Den ersten Bericht erhalten Sie bereits nach wenigen Minuten.
Nein. Tenderly funktioniert auch ohne diese. Das Hochladen von Katalogen erhöht die Effizienz und Genauigkeit der Empfehlungen, ist aber nicht zwingend erforderlich.
In der Regel dauert es nur wenige Minuten nach dem Hochladen der Dokumentation – ohne Systemtraining und ohne Integrationen.
Nein. Tenderly übernimmt die Routinearbeit bei der Interpretation und dem Abgleich von Anforderungen, während die endgültigen Entscheidungen beim Menschen verbleiben.
Ja. Das Basisszenario ist vollständig autonom und erfordert keine Beteiligung von Entwicklern oder Administratoren.
Ja. Je komplexer die Spezifikation und je mehr versteckte Anforderungen es gibt, desto deutlicher ist der Automatisierungseffekt.
Solche Anforderungen werden als Risiken markiert. Tenderly zeigt mögliche Interpretationen auf, und der Benutzer trifft die endgültige Entscheidung.
Ja. Viele Kunden nutzen das System gerade für eine schnelle Vorabprüfung der wirtschaftlichen und technischen Machbarkeit.
Das System stützt sich auf die Produkt-Datenbasis von NotPIM, die Daten aus zahlreichen Quellen aggregiert und normalisiert.
Tenderly zeigt diese Lücke auf und schlägt Alternativen vor: Äquivalente, zulässige Ersatzprodukte oder neue potenzielle Lieferanten.
Ja. Beim Hochladen der Lieferantendaten arbeitet das System strikt innerhalb Ihrer Lieferkette.
Durch die systematische Erfassung der Anforderungen im gesamten Dokument und die Eliminierung des menschlichen Faktors bei der Detailsuche.
Ja. Das System wurde ursprünglich für B2G und große B2B-Ausschreibungen mit hohem formalem Aufwand konzipiert.
Ja. Tenderly hilft dabei, einen einheitlichen, wiederholbaren Prozess zur Analyse von Ausschreibungen zu etablieren, unabhängig vom jeweiligen Mitarbeiter.
Ein Anstieg der pro Mitarbeiter bearbeiteten Ausschreibungen und eine Reduzierung der Ablehnungsquote aus formalen Gründen.
Ja. Das System senkt die Einstiegshürde und hilft, neue Spezialisten schneller in die Arbeit einzubinden.
Nein. PDF, DOCX, HTML und andere gängige Formate werden ohne Strukturvorgaben unterstützt.
Stufenweise: Zuerst die eigenständige Nutzung, dann die Anbindung von Katalogen und bei Bedarf Integrationen über die API.
Das hängt von der Architektur und den Prozessen des jeweiligen Unternehmens ab. Die Zeitrahmen werden immer individuell besprochen.
Ja. Wir zeigen Ihnen das System anhand Ihrer eigenen Dokumente, damit Sie den tatsächlichen Effekt sofort sehen.
Wir zeigen Ihnen Tenderly anhand Ihrer Dokumente und analysieren, wo Sie Zeit und Geld verlieren.