Tenderly • İhale Yönetimi için Yapay Zeka Sistemi

İhaleler tahminlere yer yok.

Tenderly, ihale dokümanlarını 'satır aralarını okuyarak' anlaşılır gereksinimlere, risklere ve ürün çözümlerine dönüştürür.

Her ihale daha uygun maliyetli

Ekip verimliliğindeki artış sayesinde işlem maliyetlerinde düşüş.

Aynı ekiple daha fazla ihale

Daha önce zaman açısından 'kârlı olmayan' talepleri işleyin.

Başlangıçta entegrasyon gerekmez: PDF/DOCX dosyalarınızı analiz ederek başlayabilir ve raporunuzu alabilirsiniz.

İhale Raporu
tamamlanma: %84
Eşleşmeler: 17 Riskler: 5 Katalog Boşlukları: 3
24" IPS Monitör Kritik: VESA 100x100 • Parlaklık ≥ 250 nit
Uygun
12V 5A Güç Kaynağı Kısıtlama: DC 5.5×2.1 konnektör • OVP koruması
Risk: konnektör
Yönlendirici Gereksinim: VPN • 802.11ax • 2.5G port
Matriste Yok
HDMI 2.1 Kablo Uzunluk: 2m • sertifikasyon • bant genişliği
Uygun
Pazar Sorunu

İhaleler gözle okunmaz; ihaleler çözümlenir.

Onlarca ve yüzlerce sayfalık dokümantasyon. Gereksinimler eklerde ve dipnotlarda dağınık halde. Hata yapmanın bedeli; teklifin reddedilmesi veya zarar etmektir.

1
Gizli Şartlar
Nüanslar genellikle 'satır aralarında' — dipnotlarda ve ifadelerde gizlenir.
2
Zaman Kısıtlaması
Ekip, piyasadaki fırsat sayısından daha az ihaleye yetişebiliyor.
3
Açık Olmayan Uyuşmazlıklar
Gözden kaçan tek bir detay, reddedilmeye veya teklifin yeniden düzenlenmesine yol açar.

Gerçekte Olanlar

İhale uzmanı, 'anlamı bir araya getirmek' için zaman harcar: ürün yelpazesini ayıklamak, özellikleri karşılaştırmak, kısıtlamaları ve uyumlulukları kontrol etmek.

SonuçSüreç yavaş, maliyetli ve detayları kaçırma olasılığı yüksek.
Kısıtlamaİhale sayısı, piyasa fırsatlarına değil, insan gücüne takılıyor.
İşletme İçin Fayda

Hissedeceğiniz beş etki ilk ayda.

Özellikler hakkında değil, ölçülebilir sonuçlar hakkında: maliyet, ölçek, kalite ve fırsat pazarı.

#1

İhale Maliyetinin Düşürülmesi

Bir çalışan, aynı zaman biriminde daha fazla talebi işleyebilir.

#2

Yeni Segmentler ve Nişler

Daha önce iş gücü maliyeti nedeniyle 'kârsız' olan ihaleleri alabilirsiniz.

#3

Daha Az Hata ve Sapma

Sistem, bir insanın fiziksel olarak gözden kaçırabileceği gereksinimleri bulur.

#4

Çözüm Pazarı Matrisinizden Daha Geniştir

Mevcut envanterinizde bulunmayan ürünler ve ilişkiler keşfedilir.

#5

'Yıldız' Personelden Daha Az Bağımlılık

Daha Düşük Giriş Eşiği: Ekipteki ihale işleme kalitesi daha istikrarlı hale gelir.

Öz

Daha fazla işlenen ihale → daha düşük ihale maliyeti → daha yüksek genel fırsat hacmi.

Neler Elde Edersiniz

Sonuç olarak — ihale raporu, yoksa bir 'analiz' değil.

Rapor, temel soruyu yanıtlar: Neler tedarik edebiliriz, riskler nerede ve güvenle katılmak için ne eksik?

A
Anlaşılır formatta gereksinimler
Yapılandırılmış pozisyonlar, özellikler, kısıtlamalar ve şartlar.
B
Uyumluluklar ve Farklılıklar
Nerede 'uygunuz', nerede değiştirmemiz, netleştirmemiz veya vazgeçmemiz gerekiyor.
C
Teklif Vermeden Önceki Riskler
Genellikle çok geç fark edilen kritik noktaların vurgulanması.
D
Katalogdaki Eksikler
Matriste hangi pozisyonlar eksik ve bunlar neyle kapatılabilir.
Gereksinim Yapısı
audit-ready
Satın Alma Hattı: BT Ekipmanları 24 pozisyon • 6 kritik gereksinim • 3 tartışmalı yorum
KritikUyumluluk / Standartlar / Sertifikalar
TeknikÖzellikler, bağlantı noktaları, sürümler, protokoller
TicariTeslimat süreleri, garanti, tedarik koşulları
Süreç

Nasıl çalışır — 3 adımda.

Süreçleri bozmadan uygulamak için yeterince basit, ancak kaliteyi sunmak için yeterince derin bir model.

01

İhale Dosyasını Yükleyin

PDF, DOCX, HTML veya bağlantı. Belge yapısı için gereksinim yok.

02

Yorumlamayı Alın

Gereksinimler, özellikler, kısıtlamalar ve koşullar tek bir yapı altında toplanır.

03

Eşleştirme ve Raporlama

Uyumluluklar, riskler, katalog boşlukları ve kapatma seçenekleri.

Kalite • Dokümantasyon

Daha Az Hata, Çünkü detaylar kaybolmuyor.

Gereksinimler genellikle belgenin farklı yerlerine dağılmıştır. Bir kişinin bunları kayıp olmadan tek bir bütün halinde toplaması zordur.

Manuel

Doğrusal Okuma

Nüanslar eklerde, dipnotlarda, ifadelerde gizlidir. Kritik bir maddeyi kaçırma riski vardır.

Tenderly ile

Anlamı Yapılandırma

Sistem, gereksinimleri bir yapıya dönüştürür ve kritik noktaları riskler ve tutarsızlıklar olarak vurgular.

Gereksinim Vurgulama
Kritik
“Teknik Gereksinimler” BölümüMetindeki, eklerdeki ve dipnotlardaki tüm kısıtlamalar yukarı taşındı.
Uyumluluk“Ekipman şunlarla uyumlu olmalıdır…” → belirli parametreler kümesi.
SertifikalarBelgenin sonunda gizlenmiş → zorunlu gereksinim olarak işaretlendi.
GarantiDipnottaki koşul → yerine getirilmezse risk olarak işaretlendi.
Kalite • Çözümler

Çözüm pazarı, matrisinizden daha geniştir ve bu, avantaj sağlar.

Tek bir şirketin tüm pazara aynı anda erişimi yoktur. Tenderly, NotPIM'in ürün veri katmanına dayanır ve daha fazla bağlantı ve alternatif görür.

+1
Muadiller ve İzin Verilen Değişiklikler
Gereksinimlerin anlamını karşılayan seçenekleri bulun.
+2
Yeni Tedarikçiler
İhalenin belirli spesifikasyonlarına uygun ortaklar keşfedilebilir.
+3
Daha Hızlı 'Devam Et/Vazgeç' Kararı
Daha fazla netlik, daha az değerlendirme süresi.
Pazar Kapsamı
data-layer
Sizin MatrisinizStok • mevcut ortaklar • geçerli sözleşmeler
NotPIMBirleşik Pazar: kaynaklar, özellikler, bağlantılar, uyumluluklar
TenderlyGereksinimleri eşleştirir ve pozisyonu kapatma yolları önerir
muadil uyumluluk kit kısıtlama
Kontrol

Yapay Zeka yardımcı olur, ancak karar size kalmış.

Tenderly bir 'kara kutu' değildir. Kullanıcı yardım düzeyini seçer ve kilit noktaları kontrol eder.

Mod 1

Otomatik

Hızlı ve ölçekli çalışmanız gerektiğinde tam analiz, eşleştirme ve raporlama.

Mod 2

İpuçlarıyla

Siz süreci yönetirsiniz, sistem arama, yorumlama ve eşleştirmeleri hızlandırır.

Mod 3

Manuel Kontrol

Mantıksal işlemlerin tam şeffaflığı: Tartışmalı noktaları onaylar ve kararları sabitlersiniz.

Önemli Not: otomatik modda bile, tartışmalı yorumlar risk olarak işaretlenir; bunları manuel olarak kontrol edebilirsiniz.
Kimler İçin Uygundur

Şu ekipler için idealdir: ihale süreçleriyle yoğun olarak ilgilenenler.

Tenderly, hata yapma maliyetinin yüksek olduğu ve teklifleri işleme hızının rekabet avantajı sağladığı yerlerde faydalıdır.

B2G / B2B

İhale Departmanları

Daha fazla ihale, daha düşük maliyet, resmi nedenlerle daha az ret.

Teknoloji

Distribütörler ve Entegratörler

Karmaşık spesifikasyonlara daha doğru uyum, daha az gözden kaçan kısıtlama.

Enterprise

Büyük Şirketler

Ekipte orantılı büyüme olmadan yönetilen süreç ve ölçeklenebilirlik.

Ekonomi

Yatırım Getirisi (ROI) formülü basittir: zaman → maliyet → fırsatlar.

İşlem daha hızlı ve istikrarlı olduğunda, ihale maliyeti düşer ve yeni segmentlere girmek anlam kazanır.

1
İşlem Süresinin Azaltılması
Daha az manuel okuma ve karşılaştırma — daha çok esas odaklı karar.
2
İş Hacminin Artışı
Ekip, personel sayısını artırmadan daha fazla talebi sonuçlandırıyor.
3
Yeni İhaleler
Ekonomik olarak daha önce 'çok küçük' sayılan işleri bile işliyorsunuz.
Etki
growth
İhale Departmanı Verimliliği'Anlam oluşturma' otomatikleştirilmiş ve tekrarlanabilir hale geldiğinde artar.
öncesi sonrası
+ihaleişe alım yapmadan
−hatave sapmalar
+pazarçözümleri
Nasıl Başlanır

Başlamak mümkün 5 dakikada — hazırlık ve entegrasyon gerektirmeden.

Tenderly hemen kullanılabilir: İhale dokümanlarını yüklemeniz yeterlidir. Ek adımlar yalnızca verimlilik artışı için gereklidir, başlangıç için değil.

Aşama 1
Anında Başlangıç
İhalesi yüklenir — birkaç dakika içinde yapılandırılmış gereksinimleri, riskleri ve 'devam et / vazgeç' sonuçlarını alırsınız.
Aşama 2
Departman verimliliğinde artış
Tedarikçilerinizle ilgili verileri yüklersiniz — Tenderly, ürünleri zaten gerçek tedarik zinciriniz bağlamında önermeye başlar.
3. Aşama
Süreç Entegrasyonları
Analiz sonuçlarının kendi iç sistemlerinize aktarılması. Süreler, altyapınızın özel gereksinimlerine bağlıdır.
Zaman Çizelgesi
no setup
5 dakikaDokümantasyonun yüklenmesi ve ilk ihale raporunun alınması
~1 günTavsiye doğruluğunu ve faydasını artırmak için tedarikçi verilerinin bağlanması
Anlaşmaya bağlıCRM, ERP ve şirket içi sistemlerle entegrasyonlar
Güven

Şeffaflık, ki bu korunabilir şirket içinde.

Tenderly profesyonel ortamlar için tasarlandı: açıklanabilirlik, risk kontrolü ve ihale işleme için tek bir standart.

Explainable

Neden olduğu anlaşılır

Rapor, mantığı kaydeder: nerede uyum var, nerede tutarsızlık var ve risk nerede.

Risk-first

Riskler — önceden

Kritik gereksinimler, reddedildikten sonra değil, teklif verilmeden önce vurgulanır.

Standard

Tek Standart

Süreç tekrarlanabilir hale gelir: 'zihindeki uzmanlığa' olan bağımlılık azalır.

FAQ

Sorulara yanıtlar ki bunlar en sık sorulur.

Kısa ve öz — pazarlama ve genel ifadeler olmadan.

Çalışmaya başlamadan önce herhangi bir ayar yapmam gerekiyor mu?

Hayır. Başlamak için ihale dokümanlarını yüklemeniz yeterlidir. İlk raporu birkaç dakika içinde alabilirsiniz.

Katalog veya tedarikçi verilerini yüklemek zorunlu mu?

Hayır. Tenderly onlar olmadan da çalışır. Katalog yüklemek, önerilerin verimliliğini ve doğruluğunu artırır ancak zorunlu değildir.

İlk faydalı sonucu almak ne kadar sürer?

Genellikle, dokümanların yüklenmesinden sonra birkaç dakika içinde gerçekleşir; sistem eğitimi veya entegrasyon gerektirmez.

Bu, bir ihale uzmanının yerini mi alıyor?

Hayır. Tenderly, gereksinimleri yorumlama ve eşleştirme konusundaki rutin iş yükünü üstlenir, ancak nihai kararlar insanda kalır.

Sistemi bir IT departmanı olmadan kullanabilir miyim?

Evet. Temel senaryo tamamen otonomdur ve geliştiricilerin veya yöneticilerin katılımını gerektirmez.

Tenderly karmaşık teknik ihaleler için uygun mudur?

Evet. Spesifikasyon ne kadar karmaşık ve gizli gereksinimler ne kadar fazlaysa, otomasyonun etkisi o kadar belirgin olur.

Sistem belirsiz gereksinimlerle nasıl başa çıkıyor?

Bu tür gereksinimler risk olarak işaretlenir. Tenderly olası yorumları gösterir ve nihai kararı kullanıcı verir.

Tenderly'yi yalnızca 'katılalım / katılmayalım' analizi için kullanabilir miyim?

Evet. Birçok müşteri, sistemi özellikle ekonomik ve teknik fizibiliteyi hızlıca ön değerlendirmek için kullanıyor.

Tenderly piyasadaki ürünler ve çözümler hakkında nereden bilgi alıyor?

Sistem, birden fazla kaynaktan veri toplayan ve normalleştiren NotPIM'in ürün veri katmanına dayanmaktadır.

İhtiyacımız olan ürün ne bizde ne de mevcut tedarikçilerimizde varsa ne olur?

Tenderly bu açığı gösterecek ve alternatifler, kabul edilebilir ikameler veya yeni potansiyel tedarikçiler önerecektir.

Önerileri yalnızca kendi tedarikçilerimizle sınırlamak mümkün mü?

Evet. Tedarikçi verileri yüklenirken sistem, tedarik zincirinizin sınırları dahilinde çalışır.

Tenderly hata sayısını nasıl azaltır?

Tüm belge genelinde gereksinimlerin sistemli bir şekilde toplanması ve detay aramasında insan faktörünün ortadan kaldırılması sayesinde.

Tenderly kamu alımları için uygun mudur?

Evet. Sistem başlangıçta yüksek resmi yük gerektiren B2G ve büyük B2B ihaleleri için tasarlanmıştır.

İhale departmanının işleyişini standartlaştırmak mümkün mü?

Evet. Tenderly, belirli bir çalışandan bağımsız olarak ihale analizinde tek, tekrarlanabilir bir süreç oluşturmaya yardımcı olur.

Şirketler genellikle ilk olarak hangi etkiyi görüyor?

Çalışan başına işlenen ihale sayısında artış ve resmi nedenlerle reddedilme oranında azalma.

Tenderly yeni çalışanları eğitmek için kullanılabilir mi?

Evet. Sistem giriş eşiğini düşürür ve yeni uzmanların işe daha hızlı adapte olmasına yardımcı olur.

İhale dokümanı formatında herhangi bir kısıtlama var mı?

Hayır. Yapısal gereksinim olmaksızın PDF, DOCX, HTML ve diğer yaygın formatlar desteklenmektedir.

Kurumsal süreçlere entegrasyon nasıl gerçekleşir?

Aşamalı ilerleme: önce bağımsız kullanım, ardından katalogların bağlanması ve gerektiğinde API aracılığıyla entegrasyonlar.

Entegrasyonlar ne kadar sürer?

Bu, şirketin mimarisine ve süreçlerine bağlıdır. Süreler her zaman bireysel olarak görüşülür.

Tenderly'yi gerçek ihalelerde test edebilir miyim?

Evet. Gerçek etkiyi hemen görmeniz için sistemi kendi belgeleriniz üzerinde gösteriyoruz.

Başlamaya Hazır mısınız?

İhale maliyetlerini düşürün ve daha fazla teklifi işleyin işe alım yapmadan.

Tenderly'yi belgeleriniz üzerinde gösterelim ve nerede zaman ve para kaybettiğinizi analiz edelim.

Demo Talep Et Sohbette Tartış