Tenderly • AI-система для роботи з тендерами

Тендери без здогадок.

Tenderly читає тендерну документацію «між рядків» і перетворює її на зрозумілі вимоги, ризики та товарні рішення.

Дешевше кожен тендер

Зниження собівартості обробки завдяки зростанню продуктивності команди.

Більше тендерів — тією ж командою

Обробляйте заявки, які раніше «не окупалися» за часом.

Без інтеграції на старті: можна почати з аналізу ваших PDF/DOCX та отримати звіт.

Звіт по тендеру
готовність: 84%
Збіги: 17 Ризики: 5 Прогалини каталогу: 3
Монітор 24" IPS Критично: VESA 100×100 • Яскравість ≥ 250 ніт
Підходить
Блок живлення 12V 5A Обмеження: роз'єм DC 5.5×2.1 • захист OVP
Ризик: роз'єм
Маршрутизатор Вимога: VPN • 802.11ax • 2.5G порт
Відсутній у матриці
Кабель HDMI 2.1 Довжина: 2м • сертифікація • пропускна здатність
Підходить
Проблема ринку

Тендери читають не очима — тендери розшифровують.

Документація на десятки й сотні сторінок. Вимоги розкидані по додатках та примітках. Ціна помилки — відхилення заявки або збиток.

1
Приховані умови
Нюанси часто ховаються «між рядків» — у виносках та формулюваннях.
2
Обмеження в часі
Команда встигає менше тендерів, ніж є можливостей на ринку.
3
Неочевидні невідповідності
Одна пропущена деталь перетворюється на відмову або перезбирання пропозиції.

Що відбувається насправді

Тендерний спеціаліст витрачає час на «складання сенсу»: виокремити номенклатуру, зіставити характеристики, перевірити обмеження та сумісності.

РезультатПроцес повільний, дорогий і з високою ймовірністю пропуску деталей.
ОбмеженняКількість тендерів упирається в людей, а не в ринок можливостей.
Вигода для бізнесу

П'ять ефектів, які ви відчуєте у перший місяць.

Не про «функції», а про вимірювані наслідки: вартість, масштаб, якість та ринок можливостей.

#1

Зниження собівартості тендера

Один співробітник обробляє більше заявок за ту саму одиницю часу.

#2

Нові сегменти та ніші

Можна брати тендери, які раніше були «невигідними» за трудовитратами.

#3

Менше помилок та відхилень

Система знаходить вимоги, які людина фізично може пропустити.

#4

Ринок рішень ширший за вашу матрицю

Знаходяться товари та зв'язки, яких немає у вашій поточній номенклатурі.

#5

Менша залежність від «зірок»

Нижчий поріг входу: стабільніша якість обробки тендерів у команді.

Суть

Більше оброблених тендерів → нижча вартість тендера → вищий загальний обсяг можливостей.

Що ви отримуєте

На виході — тендерний звіт, а не «аналіз».

Звіт відповідає на головне питання: що ми можемо поставити, де ризики та чого не вистачає, щоб брати участь впевнено.

A
Вимоги у зрозумілому вигляді
Зібрані у структуру позиції, характеристики, обмеження та умови.
B
Відповідності та розбіжності
Де «проходимо», а де потрібно замінити, уточнити чи відмовитися.
C
Ризики до подання заявки
Підсвічування критичних місць, які зазвичай спливають занадто пізно.
D
Прогалини каталогу
Яких позицій не вистачає в матриці та чим це можна закрити.
Структура вимог
audit-ready
Лінія закупівлі: ІТ-обладнання 24 позиції • 6 критичних вимог • 3 спірні трактування
КритичніСумісність / стандарти / сертифікати
ТехнічніХарактеристики, роз'єми, версії, протоколи
КомерційніТерміни, гарантія, умови постачання
Процес

Як це працює — у 3 кроки.

Достатньо проста модель для впровадження без руйнування процесів — і достатньо глибока, щоб забезпечити якість.

01

Завантажте тендер

PDF, DOCX, HTML або посилання. Без вимог до структури документа.

02

Отримайте інтерпретацію

Вимоги, характеристики, обмеження та умови зібрані в єдину структуру.

03

Зіставлення та звіт

Відповідності, ризики, прогалини каталогу та варіанти закриття.

Якість • документація

Менше помилок, тому що деталі не губляться.

Вимоги часто розкидані по документу. Людині важко зібрати їх в єдине ціле без втрат.

Вручну

Лінійне читання

Нюанси сховані у додатках, примітках, формулюваннях. Є ризик пропустити критичний пункт.

З Tenderly

Збір сенсу

Система збирає вимоги у структуру та підсвічує критичні місця як ризики й розбіжності.

Підсвічування вимог
критично
Розділ «Технічні вимоги»Виділено всі обмеження з тексту, додатків та приміток.
Сумісність«Обладнання має бути сумісним із…» → набір конкретних параметрів.
СертифікатиПриховано в кінці документа → позначено як обов'язкова вимога.
ГарантіяУмова в примітці → позначена як ризик, якщо не дотримано.
Якість • рішення

Ринок рішень ширший за вашу матрицю — і це дає перевагу.

Жодна компанія не має доступу до всього ринку одразу. Tenderly спирається на товарний data-layer NotPIM і бачить більше зв'язків та альтернатив.

+1
Аналоги та допустимі заміни
Знаходьте варіанти, які відповідають суті вимог.
+2
Нові постачальники
Можна виявити партнерів під конкретні специфікації тендера.
+3
Швидше рішення «йдемо/не йдемо»
Більше ясності — менше часу на оцінку.
Покриття ринку
data-layer
Ваша матрицяСклад • поточні партнери • чинні договори
NotPIMЗведений ринок: джерела, характеристики, зв'язки, сумісності
TenderlyЗіставляє вимоги та пропонує шляхи закриття позиції
аналог сумісність комплект обмеження
Контроль

AI допомагає, але рішення залишається за вами.

Tenderly — не «чорна скринька». Користувач обирає рівень допомоги та контролює ключові моменти.

Режим 1

Автоматично

Повний розбір, зіставлення та звіт — коли потрібна швидкість і масштабування.

Режим 2

З підказками

Ви керуєте процесом, система прискорює пошук, інтерпретацію та зіставлення.

Режим 3

Ручний контроль

Повна прозорість логіки: ви затверджуєте спірні моменти та фіксуєте рішення.

Важливо: навіть при автоматичному режимі спірні трактування позначаються як ризики — їх можна перевірити вручну.
Кому підходить

Для команд, які працюють з тендерами.

Tenderly корисний там, де ціна помилки висока, а швидкість обробки заявок — конкурентна перевага.

B2G / B2B

Тендерні відділи

Більше тендерів, нижча собівартість, менше відхилень з формальних причин.

Техніка

Дистриб'ютори та інтегратори

Точніша відповідність складним специфікаціям, менше пропущених обмежень.

Enterprise

Великі компанії

Керований процес та масштабування без пропорційного зростання команди.

Економіка

Формула ROI проста: час → вартість → можливості.

Коли обробка швидша та стабільніша, знижується вартість тендера — і з'являється сенс заходити в нові сегменти.

1
Скорочення часу обробки
Менше ручного читання та звірок — більше рішень по суті.
2
Зростання пропускної здатності
Команда закриває більше заявок без збільшення штату.
3
Нові тендери
Ви обробляєте те, що раніше було «занадто дрібним» з погляду економіки.
Ефект
growth
Продуктивність тендерного відділуЗростає, коли «складання сенсу» стає автоматизованим і повторюваним.
до після
+тендерівбез найму
−помилокта відхилень
+ринокрішень
Як почати

Почати можна за 5 хвилин — без підготовки та інтеграцій.

Tenderly можна використовувати одразу: достатньо завантажити тендерну документацію. Додаткові кроки потрібні лише для зростання ефективності, а не для старту.

Етап 1
Миттєвий старт
Завантажуєте тендер — за кілька хвилин отримуєте структуровані вимоги, ризики та висновки «йдемо / не йдемо».
Етап 2
Зростання ефективності відділу
Завантажуєте дані по своїх постачальниках — Tenderly починає рекомендувати товари вже в розрізі вашого реального ланцюжка поставок.
Етап 3
Інтеграція в процеси
Передача результатів аналізу у ваші внутрішні системи. Терміни залежать від специфіки вашої інфраструктури.
Таймлайн
no setup
5 хвилинЗавантаження документації та отримання першого тендерного звіту
~1 деньПідключення даних постачальників для підвищення точності та корисності рекомендацій
За домовленістюІнтеграції з CRM, ERP та внутрішніми системами компанії
Довіра

Прозорість, яку можна захистити всередині компанії.

Tenderly створено для професійного середовища: зрозумілість, контроль ризиків та єдиний стандарт обробки тендерів.

Explainable

Зрозуміло «чому»

Звіт фіксує логіку: де є відповідність, де розбіжність і в чому ризик.

Risk-first

Ризики — заздалегідь

Критичні вимоги підсвічуються до подання заявки, а не після відхилення.

Standard

Єдиний стандарт

Процес стає повторюваним: менше залежності від «експертизи в голові».

FAQ

Відповіді на питання, які виникають найчастіше.

Коротко і по суті — без маркетингу та загальних слів.

Чи потрібно щось налаштовувати перед початком роботи?

Ні. Для старту достатньо завантажити тендерну документацію. Перший звіт можна отримати вже за кілька хвилин.

Чи обов'язково завантажувати каталог або дані постачальників?

Ні. Tenderly працює і без них. Завантаження каталогів підвищує ефективність і точність рекомендацій, але не є обов'язковим.

Скільки часу займає перший корисний результат?

Зазвичай, від кількох хвилин після завантаження документації — без навчання системи та без інтеграцій.

Це заміна тендерного спеціаліста?

Ні. Tenderly знімає рутинну роботу з інтерпретації та зіставлення вимог, а фінальні рішення залишаються за людиною.

Чи можна використовувати систему без IT-відділу?

Так. Базовий сценарій повністю автономний і не вимагає участі розробників чи адміністраторів.

Чи підходить Tenderly для складних технічних тендерів?

Так. Чим складніша специфікація і більше прихованих вимог, тим помітніший ефект від автоматизації.

Як система працює з неоднозначними вимогами?

Такі вимоги позначаються як ризики. Tenderly показує можливі трактування, а користувач приймає фінальне рішення.

Чи можна використовувати Tenderly лише для аналізу «йдемо / не йдемо»?

Так. Багато клієнтів використовують систему саме для швидкої попередньої оцінки економічної та технічної доцільності.

Звідки Tenderly знає про товари та рішення на ринку?

Система спирається на товарний data-layer NotPIM, який агрегує та нормалізує дані з багатьох джерел.

Що робити, якщо потрібного товару немає ні у нас, ні в поточних постачальників?

Tenderly покаже цю прогалину та запропонує варіанти: аналоги, допустимі заміни або нових потенційних постачальників.

Чи можна обмежити рекомендації лише власними постачальниками?

Так. Під час завантаження даних про постачальників система працює суворо в межах вашого ланцюга постачання.

Як Tenderly зменшує кількість помилок?

Завдяки системному збору вимог по всьому документу та виключенню людського фактора під час пошуку деталей.

Чи підходить Tenderly для державних закупівель?

Так. Система спочатку проєктувалася для B2G та великих B2B-тендерів із високим формальним навантаженням.

Чи можна стандартизувати роботу тендерного відділу?

Так. Tenderly допомагає вибудувати єдиний, повторюваний процес аналізу тендерів незалежно від конкретного співробітника.

Який ефект зазвичай бачать компанії в першу чергу?

Зростання кількості оброблених тендерів на одного співробітника та зниження частки відхилень з формальних причин.

Чи можна використовувати Tenderly для навчання нових співробітників?

Так. Система знижує поріг входу та допомагає швидше залучати нових фахівців до роботи.

Чи є обмеження щодо формату тендерної документації?

Ні. Підтримуються PDF, DOCX, HTML та інші поширені формати без вимог до структури.

Як відбувається впровадження в корпоративні процеси?

Поетапно: спочатку автономне використання, потім — підключення каталогів, а за потреби — інтеграції через API.

Скільки часу займають інтеграції?

Це залежить від архітектури та процесів конкретної компанії. Терміни завжди обговорюються індивідуально.

Чи можна протестувати Tenderly на реальних тендерах?

Так. Ми демонструємо систему на ваших документах, щоб ви одразу побачили реальний ефект.

Готові розпочати?

Знизьте вартість тендера та обробляйте більше заявок без найму.

Покажемо Tenderly на ваших документах і розберемо, де ви втрачаєте час та гроші.

Запросити демо Обговорити в чаті