Tenderly lukee tarjousasiakirjat ”rivien välistä” ja muuntaa ne ymmärrettäviksi vaatimuksiksi, riskeiksi ja tuoteratkaisuiksi.
Käsittelyn omakustannusten lasku tiimin tuottavuuden kasvaessa.
Käsittele tarjouksia, jotka eivät aiemmin olleet ajallisesti kannattavia.
Ei vaadi integraatiota alussa: voit aloittaa analysoimalla PDF/DOCX-tiedostosi ja saamalla raportin.
Kymmenien ja satojen sivujen dokumentaatio. Vaatimukset ovat hajallaan liitteissä ja huomautuksissa. Virheen hinta on tarjouksen hylkääminen tai tappio.
Tarjousasiantuntija käyttää aikaa ”merkityksen kokoamiseen”: erottaa nimikkeistön, vertailla ominaisuuksia, tarkistaa rajoitukset ja yhteensopivuudet.
Ei ”ominaisuuksista”, vaan mitattavista seurauksista: kustannuksista, mittakaavasta, laadusta ja mahdollisuuksien markkinasta.
Yksi työntekijä käsittelee enemmän pyyntöjä samassa ajassa.
Voit ottaa vastaan tarjouskilpailuja, jotka olivat aiemmin työmäärän vuoksi 'epäedullisia'.
Järjestelmä löytää vaatimukset, jotka ihminen saattaa fyysisesti jättää huomaamatta.
Löydät tuotteita ja yhteyksiä, joita ei ole nykyisessä tuoteluettelossasi.
Matalampi kynnys: tasaisempi tarjouskäsittelyn laatu tiimissä.
Mitä enemmän tarjouksia käsitellään, sitä alhaisempi on tarjouksen hinta ja sitä suurempi on kokonaispotentiaali.
Raportti vastaa pääkysymykseen: mitä voimme toimittaa, missä riskit ovat ja mitä puuttuu, jotta voimme osallistua luottavaisin mielin.
Tarpeeksi yksinkertainen malli otettavaksi käyttöön ilman prosessien rikkomista – ja tarpeeksi syvällinen tuottamaan laatua.
PDF, DOCX, HTML tai linkki. Ei vaatimuksia dokumentin rakenteelle.
Vaatimukset, ominaisuudet, rajoitukset ja ehdot kootaan yhtenäiseksi rakenteeksi.
Vastaavuudet, riskit, katalogin puutteet ja toteutusvaihtoehdot.
Vaatimukset ovat usein hajallaan dokumentissa. Ihmisen on vaikea koota niitä kokonaisuudeksi menettämättä tietoa.
Nyanssit piiloutuvat liitteisiin, huomautuksiin ja sanamuotoihin. On olemassa riski kriittisen kohdan ohittamisesta.
Järjestelmä kokoaa vaatimukset rakenteeksi ja korostaa kriittiset kohdat riskeinä ja eroavaisuuksina.
Yhdellä yrityksellä ei ole pääsyä koko markkinoille kerralla. Tenderly hyödyntää NotPIMin tuotetietokerrosta ja näkee enemmän yhteyksiä ja vaihtoehtoja.
Tenderly ei ole ”musta laatikko”. Käyttäjä valitsee avun tason ja hallitsee keskeisiä vaiheita.
Täydellinen erittely, täsmäytys ja raportointi – kun tarvitaan nopeutta ja skaalautuvuutta.
Sinä johdat prosessia, järjestelmä nopeuttaa etsintää, tulkintoja ja täsmäytyksiä.
Täydellinen läpinäkyvyys logiikassa: hyväksyt kiistanalaiset kohdat ja vahvistat päätökset.
Tenderly on hyödyllinen siellä, missä virheen hinta on korkea ja hakemusten käsittelynopeus on kilpailuetu.
Enemmän tarjouksia, alhaisemmat kustannukset, vähemmän hylkäyksiä muodollisista syistä.
Tarkempi vastaavuus monimutkaisiin eritelmiin, vähemmän ohitettuja rajoituksia.
Hallittu prosessi ja skaalautuminen ilman tiimin suhteellista kasvua.
Kun käsittely on nopeampaa ja vakaampaa, tarjouksen hinta laskee – ja on järkevää lähteä uusille segmenteille.
Tenderlyä voi käyttää heti: lataa vain tarjousasiakirjat. Lisätoimia tarvitaan vain tehokkuuden kasvattamiseen, ei käynnistämiseen.
Tenderly on luotu ammattimaiseen ympäristöön: selitettävyys, riskienhallinta ja yhtenäinen tarjouskäsittelystandardi.
Raportti kirjaa logiikan: missä on vaatimustenmukaisuutta, missä eroja ja mikä on riski.
Kriittiset vaatimukset korostetaan ennen tarjouksen jättämistä, ei hylkäämisen jälkeen.
Prosessista tulee toistettava: vähemmän riippuvuutta "päässä olevasta asiantuntemuksesta".
Lyhyesti ja ytimekkäästi – ilman markkinointia ja yleisluontoisia puheita.
Ei. Käynnistämiseen riittää tarjousasiakirjojen lataaminen. Ensimmäisen raportin voi saada muutamassa minuutissa.
Ei. Tenderly toimii myös ilman niitä. Luetteloiden lataaminen parantaa tehokkuutta ja suositusten tarkkuutta, mutta ei ole pakollista.
Yleensä muutamasta minuutista dokumentaation lataamisen jälkeen – ilman järjestelmän kouluttamista tai integraatioita.
Ei. Tenderly poistaa rutiininomaisen työn vaatimusten tulkinnassa ja vertailussa, mutta lopulliset päätökset jäävät ihmiselle.
Kyllä. Perusskenaario on täysin autonominen eikä vaadi kehittäjien tai ylläpitäjien osallistumista.
Kyllä. Mitä monimutkaisempi erittely ja mitä enemmän piilovaatimuksia, sitä selvempi automaation vaikutus on.
Tällaiset vaatimukset merkitään riskeiksi. Tenderly näyttää mahdolliset tulkinnat, ja käyttäjä tekee lopullisen päätöksen.
Kyllä. Monet asiakkaat käyttävät järjestelmää juuri nopeaan taloudellisen ja teknisen toteutettavuuden alustavaan arviointiin.
Järjestelmä nojaa NotPIMin tuotetietokerrokseen (data-layer), joka kerää ja normalisoi tietoa useista lähteistä.
Tenderly näyttää tämän puutteen ja ehdottaa vaihtoehtoja: vastaavia tuotteita, sallittuja korvaajia tai uusia potentiaalisia toimittajia.
Kyllä. Toimittajatietoja ladattaessa järjestelmä toimii tiukasti toimitusketjunne puitteissa.
Järjestelmällisen vaatimusten keräämisen koko asiakirjasta ja inhimillisen tekijän poistamisen yksityiskohtien etsinnässä.
Kyllä. Järjestelmä suunniteltiin alun perin B2G- ja suuriin B2B-tarjouskilpailuihin, joissa on korkea muodollinen vaatimuskuorma.
Kyllä. Tenderly auttaa luomaan yhtenäisen, toistettavan tarjousanalyysiprosessin riippumatta yksittäisestä työntekijästä.
Käsiteltyjen tarjousten määrän kasvu työntekijää kohden ja muodollisista syistä johtuvien hylkäysten osuuden väheneminen.
Kyllä. Järjestelmä madaltaa aloituskynnystä ja auttaa uusia asiantuntijoita pääsemään nopeammin työhön kiinni.
Ei. Tuettuja ovat PDF, DOCX, HTML ja muut yleiset formaatit ilman rakenteellisia vaatimuksia.
Vaiheittain: ensin itsenäinen käyttö, sitten katalogien liittäminen ja tarvittaessa API-integraatiot.
Se riippuu kunkin yrityksen arkkitehtuurista ja prosesseista. Aikataulut neuvotellaan aina tapauskohtaisesti.
Kyllä. Näytämme järjestelmää teidän omilla dokumenteillanne, jotta näette todellisen hyödyn heti.
Esittelemme Tenderlyn teidän dokumenteillanne ja analysoimme, missä menettäisitte aikaa ja rahaa.