Tenderly • System AI do obsługi przetargów

Przetargi bez zgadywania.

Tenderly czyta dokumentację przetargową „między wierszami” i przekształca ją w zrozumiałe wymagania, ryzyka oraz rozwiązania produktowe.

Niższy koszt każdego przetargu

Obniżenie kosztów obsługi dzięki wzrostowi wydajności zespołu.

Więcej przetargów – tym samym zespołem

Obsługuj zgłoszenia, które wcześniej „nie opłacały się” czasowo.

Bez integracji na start: możesz zacząć od analizy Twoich plików PDF/DOCX i otrzymać raport.

Raport z przetargu
gotowość: 84%
Dopasowania: 17 Ryzyka: 5 Luki w katalogu: 3
Monitor 24" IPS Krytyczne: VESA 100×100 • Jasność ≥ 250 nitów
Pasuje
Zasilacz 12V 5A Ograniczenie: złącze DC 5.5×2.1 • ochrona OVP
Ryzyko: złącze
Router Wymaganie: VPN • 802.11ax • port 2.5G
Brak w macierzy
Kabel HDMI 2.1 Długość: 2m • certyfikacja • przepustowość
Pasuje
Problem rynkowy

Przetargów nie czyta się oczami – przetargi dekoduje się.

Dokumentacja na dziesiątki i setki stron. Wymagania są rozrzucone po załącznikach i przypisach. Cena błędu to odrzucenie oferty lub strata finansowa.

1
Ukryte warunki
Zawiłości często ukryte są „między wierszami” – w przypisach i sformułowaniach.
2
Ograniczenie czasowe
Zespół jest w stanie obsłużyć mniej przetargów, niż jest możliwości rynkowych.
3
Nieoczywiste niespójności
Jeden pominięty szczegół skutkuje odrzuceniem lub koniecznością ponownego składania oferty.

Co dzieje się w rzeczywistości

Specjalista ds. przetargów traci czas na „składanie sensu”: wyodrębnianie nomenklatury, dopasowywanie specyfikacji, sprawdzanie ograniczeń i zgodności.

RezultatProces jest powolny, kosztowny i obarczony dużym ryzykiem pominięcia detali.
OgraniczenieLiczba przetargów jest ograniczona przez zasoby ludzkie, a nie przez możliwości rynkowe.
Korzyść dla biznesu

Pięć efektów, które odczujesz w pierwszym miesiącu.

Nie o „funkcjach”, ale o mierzalnych konsekwencjach: kosztach, skali, jakości i rynku możliwości.

#1

Obniżenie kosztów obsługi przetargu

Jeden pracownik obsługuje więcej zapytań w tej samej jednostce czasu.

#2

Nowe segmenty i nisze

Możliwość podejmowania przetargów, które wcześniej były „nieopłacalne” ze względu na nakład pracy.

#3

Mniej błędów i odrzuceń

System znajduje wymagania, które człowiek mógłby fizycznie przeoczyć.

#4

Rynek rozwiązań szerszy niż Twoja macierz

Odnajdywane są produkty i powiązania, których nie ma w Twoim obecnym asortymencie.

#5

Mniejsza zależność od „gwiazd” (kluczowych specjalistów)

Niższy próg wejścia: bardziej stabilna jakość obsługi przetargów w zespole.

Sedno

Więcej przetworzonych przetargów → niższy koszt przetargu → wyższy ogólny wolumen możliwości.

Co zyskujesz

W rezultacie otrzymujesz — raport przetargowy, a nie „analizę”.

Raport odpowiada na kluczowe pytanie: co możemy dostarczyć, gdzie są ryzyka i czego brakuje, aby brać udział z pełnym przekonaniem.

A
Wymagania w przystępnej formie
Pozycje, cechy, ograniczenia i warunki zebrane w strukturze.
B
Zgodności i rozbieżności
Gdzie „przechodzimy”, a gdzie trzeba wymienić, doprecyzować lub zrezygnować.
C
Ryzyka przed złożeniem oferty
Wyróżnienie krytycznych punktów, które zazwyczaj wychodzą na jaw zbyt późno.
D
Luki w katalogu
Jakich pozycji brakuje w macierzy i czym można je uzupełnić.
Struktura wymagań
audit-ready
Linia zakupowa: Sprzęt IT 24 pozycje • 6 wymagań krytycznych • 3 sporne interpretacje
KrytyczneZgodność / standardy / certyfikaty
TechniczneSpecyfikacje, złącza, wersje, protokoły
HandloweTerminy, gwarancja, warunki dostawy
Proces

Jak to działa — w 3 krokach.

Wystarczająco prosty model, by wdrożyć go bez burzenia dotychczasowych procesów — i wystarczająco zaawansowany, by zapewnić jakość.

01

Prześlij zapytanie ofertowe

PDF, DOCX, HTML lub link. Bez wymagań co do struktury dokumentu.

02

Otrzymaj interpretację

Wymagania, specyfikacje, ograniczenia i warunki zebrane w jedną strukturę.

03

Mapowanie i raport

Zgodności, ryzyka, luki w katalogu i opcje realizacji.

Jakość • dokumentacja

Mniej błędów, ponieważ szczegóły nie giną.

Wymagania często są rozproszone po dokumencie. Człowiekowi trudno zebrać je w całość bez strat.

Ręcznie

Czytanie liniowe

Niuanse ukryte są w załącznikach, przypisach, sformułowaniach. Istnieje ryzyko pominięcia krytycznego punktu.

Z Tenderly

Konstruowanie znaczenia

System agreguje wymagania w strukturę i podświetla krytyczne miejsca jako ryzyka i rozbieżności.

Podświetlanie wymagań
Krytyczne
Sekcja „Wymagania techniczne”Wszystkie ograniczenia z tekstu, załączników i uwag zostały wyodrębnione.
Kompatybilność„Sprzęt musi być kompatybilny z…” → zestaw konkretnych parametrów.
CertyfikatyUkryte na końcu dokumentu → oznaczone jako wymóg obowiązkowy.
GwarancjaWarunek w uwadze → oznaczony jako ryzyko w przypadku niedotrzymania.
Jakość • rozwiązania

Rynek rozwiązań jest szerszy niż Twoja macierz — i to daje przewagę.

Jedna firma nie ma dostępu do całego rynku jednocześnie. Tenderly opiera się na warstwie danych produktowych NotPIM i widzi więcej powiązań i alternatyw.

+1
Analogi i dopuszczalne zamienniki
Znajdź warianty, które odpowiadają sensowi wymagań.
+2
Nowi dostawcy
Można odkryć partnerów dla konkretnych specyfikacji przetargu.
+3
Szybsza decyzja „idziemy/nie idziemy”
Więcej jasności — mniej czasu na ocenę.
Zasięg rynku
data-layer
Twoja macierzMagazyn • obecni partnerzy • obowiązujące umowy
NotPIMSkonsolidowany rynek: źródła, charakterystyki, powiązania, kompatybilności
TenderlyDopasowuje wymagania i proponuje sposoby na zamknięcie pozycji
zamiennik kompatybilność zestaw ograniczenie
Kontrola

AI pomaga, ale decyzja należy do Ciebie.

NotPIM to nie jest „czarna skrzynka”. Użytkownik wybiera poziom wsparcia i kontroluje kluczowe etapy.

Tryb 1

Automatyczny

Pełna analiza, mapowanie i raportowanie — gdy potrzebujesz szybkości i skali działania.

Tryb 2

Z podpowiedziami

Ty prowadzisz proces, a system przyspiesza wyszukiwanie, interpretację i dopasowywanie danych.

Tryb 3

Kontrola ręczna

Pełna przejrzystość logiki: zatwierdzasz sporne fragmenty i utrwalasz podjęte decyzje.

Ważne: nawet w trybie automatycznym niejednoznaczne interpretacje są oznaczane jako ryzyka – można je zweryfikować ręcznie.
Dla kogo

Dla zespołów, które działają w przetargach.

Tenderly jest przydatny tam, gdzie koszt błędu jest wysoki, a szybkość obsługi zapytań to przewaga konkurencyjna.

B2G / B2B

Działy przetargowe

Więcej przetargów, niższy koszt własny, mniej odrzuceń z przyczyn formalnych.

Technika

Dystrybutorzy i integratorzy

Dokładniejsze dopasowanie do złożonych specyfikacji, mniej pominiętych ograniczeń.

Enterprise

Duże firmy

Zarządzalny proces i skalowanie bez proporcjonalnego wzrostu zespołu.

Ekonomia

Formuła ROI jest prosta: czas → koszt → możliwości.

Gdy przetwarzanie jest szybsze i stabilniejsze, obniża się koszt przetargu – i pojawia się sens wchodzenia w nowe segmenty.

1
Skrócenie czasu przetwarzania
Mniej ręcznego przeglądania i weryfikacji — więcej decyzji merytorycznych.
2
Wzrost przepustowości
Zespół realizuje więcej zgłoszeń bez zwiększania zatrudnienia.
3
Nowe przetargi
Obsługujesz to, co wcześniej było nieopłacalne ze względów ekonomicznych.
Efekt
growth
Wydajność działu przetargowegoRośnie, gdy „budowanie sensu” staje się zautomatyzowane i powtarzalne.
przed po
+przetargówbez zatrudniania
−błędówi odchyleń
+rynekrozwiązań
Jak zacząć

Możesz zacząć w 5 minut — bez przygotowań i integracji.

Tenderly możesz używać od razu: wystarczy załadować dokumentację przetargową. Dodatkowe kroki są potrzebne tylko do wzrostu efektywności, a nie do rozpoczęcia pracy.

Etap 1
Błyskawiczny start
Ładujesz przetarg — po kilku minutach otrzymujesz ustrukturyzowane wymagania, ryzyka i wnioski „idziemy / nie idziemy”.
Etap 2
Wzrost efektywności działu
Ładujesz dane swoich dostawców — Tenderly zaczyna rekomendować produkty już w kontekście Twojego rzeczywistego łańcucha dostaw.
Etap 3
Integracja z procesami
Przekazywanie wyników analizy do Państwa systemów wewnętrznych. Terminy zależą od specyfiki Państwa infrastruktury.
Oś czasu
no setup
5 minutWgranie dokumentacji i otrzymanie pierwszego raportu przetargowego
~1 dzieńPodłączenie danych dostawców w celu zwiększenia dokładności i użyteczności rekomendacji
Do uzgodnieniaIntegracje z systemami CRM, ERP i wewnętrznymi systemami firmy
Zaufanie

Przejrzystość, którą można chronić wewnątrz firmy.

Tenderly jest stworzony dla profesjonalnego środowiska: wyjaśnialność, kontrola ryzyka i jednolity standard obsługi przetargów.

Explainable

Jasne „dlaczego”

Raport rejestruje logikę: gdzie jest zgodność, gdzie rozbieżność i jakie jest ryzyko.

Risk-first

Ryzyka – z wyprzedzeniem

Krytyczne wymagania są podświetlane przed złożeniem oferty, a nie po jej odrzuceniu.

Standard

Jednolity standard

Proces staje się powtarzalny: mniejsza zależność od „wiedzy eksperckiej w głowie”.

FAQ

Odpowiedzi na pytania, które pojawiają się najczęściej.

Krótko i na temat – bez marketingu i ogólników.

Czy trzeba coś skonfigurować przed rozpoczęciem pracy?

Nie. Aby zacząć, wystarczy załadować dokumentację przetargową. Pierwszy raport można otrzymać już po kilku minutach.

Czy konieczne jest ładowanie katalogu lub danych dostawców?

Nie. Tenderly działa również bez nich. Ładowanie katalogów zwiększa efektywność i dokładność rekomendacji, ale nie jest obowiązkowe.

Ile czasu zajmuje uzyskanie pierwszego użytecznego rezultatu?

Zazwyczaj od kilku minut po załadowaniu dokumentacji — bez konieczności uczenia systemu i integracji.

Czy to zastępuje specjalistę ds. przetargów?

Nie. Tenderly zdejmuje rutynową pracę związaną z interpretacją i dopasowywaniem wymagań, a ostateczne decyzje pozostają po stronie człowieka.

Czy można korzystać z systemu bez wsparcia działu IT?

Tak. Podstawowy scenariusz jest w pełni autonomiczny i nie wymaga zaangażowania deweloperów ani administratorów.

Czy Tenderly nadaje się do skomplikowanych przetargów technicznych?

Tak. Im bardziej złożona specyfikacja i więcej ukrytych wymagań, tym bardziej widoczny jest efekt automatyzacji.

Jak system radzi sobie z niejednoznacznymi wymaganiami?

Takie wymagania są oznaczane jako ryzyka. Tenderly prezentuje możliwe interpretacje, a użytkownik podejmuje ostateczną decyzję.

Czy można używać Tenderly wyłącznie do analizy typu „idziemy / nie idziemy”?

Tak. Wielu klientów korzysta z systemu właśnie do szybkiej wstępnej oceny opłacalności ekonomicznej i technicznej.

Skąd Tenderly wie o produktach i rozwiązaniach dostępnych na rynku?

System opiera się na warstwie danych produktowych NotPIM, która agreguje i normalizuje dane z wielu źródeł.

Co, jeśli potrzebnego produktu nie ma ani u nas, ani u obecnych dostawców?

Tenderly wskaże tę lukę i zaproponuje opcje: analogi, dopuszczalne zamienniki lub nowych potencjalnych dostawców.

Czy można ograniczyć rekomendacje tylko do własnych dostawców?

Tak. Podczas wgrywania danych dostawców system działa ściśle w ramach Twojego łańcucha dostaw.

Jak Tenderly redukuje liczbę błędów?

Dzięki systemowemu zbieraniu wymagań w całym dokumencie i wyeliminowaniu czynnika ludzkiego przy wyszukiwaniu szczegółów.

Czy Tenderly nadaje się do zamówień publicznych?

Tak. System był pierwotnie projektowany z myślą o B2G i dużych przetargach B2B o wysokim obciążeniu formalnym.

Czy można ustandaryzować pracę działu przetargowego?

Tak. Tenderly pomaga zbudować jednolity, powtarzalny proces analizy przetargów, niezależnie od konkretnego pracownika.

Jaki efekt firmy zazwyczaj widzą w pierwszej kolejności?

Wzrost liczby przetworzonych przetargów na pracownika i spadek odsetka odrzuceń z przyczyn formalnych.

Czy można wykorzystać Tenderly do szkolenia nowych pracowników?

Tak. System obniża próg wejścia i pomaga szybciej wdrażać nowych specjalistów do pracy.

Czy istnieją ograniczenia co do formatu dokumentacji przetargowej?

Nie. Obsługiwane są formaty PDF, DOCX, HTML i inne powszechnie stosowane, bez wymagań co do struktury.

Jak przebiega wdrożenie w procesy korporacyjne?

Etapami: najpierw samodzielne użytkowanie, potem podłączenie katalogów, a w razie potrzeby — integracje przez API.

Ile czasu trwają integracje?

Zależy to od architektury i procesów konkretnej firmy. Terminy zawsze omawiane są indywidualnie.

Czy można przetestować Tenderly na rzeczywistych przetargach?

Tak. Prezentujemy system na Państwa dokumentach, aby od razu zobaczyli Państwo realny efekt.

Gotowi do rozpoczęcia?

Obniż koszty przetargów i obsłuż więcej zapytań bez zatrudniania.

Pokażemy Tenderly na Państwa dokumentach i przeanalizujemy, gdzie tracą Państwo czas i pieniądze.

Poproś o demo Porozmawiaj na czacie